隨著帶寬的提升，很多人都希望能夠?qū)崿F(xiàn)云辦公，即在公司和家里甚至出差時(shí)都能夠?qū)崿F(xiàn)文檔的同步。網(wǎng)盤時(shí)下很熱，但并非完美解決方案，因?yàn)槠洳粌H容量小，而且也容易受到很多限制。而借助于和力記易的“數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”，就可以構(gòu)建起自己云辦公系統(tǒng)，而且國(guó)家藥典委員會(huì)就采用了這一方案，大大提升了工作效率。
一、 中國(guó)帶寬大提速 云辦公正逐漸興起
中國(guó)目前正在對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行“光進(jìn)銅退”的基礎(chǔ)設(shè)施改造，我們的網(wǎng)速正變得越來(lái)越快。《寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施“十二五”規(guī)劃》明確提出了“寬帶中國(guó)戰(zhàn)略”，到2015年末，城市家庭帶寬達(dá)到20Mbps以上，農(nóng)村家庭達(dá)到4Mbps以上，東部發(fā)達(dá)地區(qū)省會(huì)城市家庭達(dá)到100Mbps。現(xiàn)在包括北京、上海、廣東等在內(nèi)的各大城市和地區(qū)的寬帶都已經(jīng)提速，并且向全國(guó)推廣。
而且，隨著2008年12月31日3G牌照的發(fā)放及后續(xù)工作的推進(jìn)，現(xiàn)在3G的網(wǎng)速也已經(jīng)有了較大提升。中國(guó)移動(dòng)的TD-SCDMA目前已經(jīng)全面升級(jí)HSDPA，測(cè)試的連接速度可達(dá)2Mb/s，理論速度可達(dá)3.6Mb/s；中國(guó)電信的CDMA 2000網(wǎng)速接近1.6Mb/s，理論速度可達(dá)3.1Mb/s；中國(guó)聯(lián)通的WCDMA速度也很快，下載平均速度可達(dá)約2.6Mb/s，峰值可以達(dá)到4Mb/s。而且，理論上WCDMA在實(shí)現(xiàn)HSDPA之后速度可達(dá)7.2Mb/s。
如此高的網(wǎng)速，使得云辦公變得十分流行。通過(guò)云辦公，人們可以很方便地將本地的文檔保存到云存儲(chǔ)服務(wù)器上（如圖1），并支持在多臺(tái)電腦上和移動(dòng)設(shè)備上同步（如圖2）。這樣，人們不僅不必?fù)?dān)心文件的丟失問(wèn)題，更為重要的是，云辦公能夠做到任何地點(diǎn)文檔的同步，再也不用去考慮文檔版本沖突問(wèn)題。在方便之余，更是大大提升了工作效率。
圖1 云辦公正逐漸興起
圖2 文檔可以在不同電腦同步
二、 流行但不完美 網(wǎng)盤并非優(yōu)秀云辦公解決方案
眾所周知，當(dāng)下網(wǎng)盤十分火熱，很多人都在使用。但是，網(wǎng)盤并非完美的云辦公解決方案，因?yàn)槠浯嬖诒姸嗟牟蛔恪?br /> 首先，網(wǎng)盤的容量有限，一般只會(huì)提供2GB-5GB的免費(fèi)空間，這樣的容量在文件越來(lái)越多的今天，已經(jīng)顯得捉襟見肘。如果需要更多的空間，則需要額外付費(fèi)。
其次，網(wǎng)盤對(duì)于單個(gè)上傳文件大小有限制，有的網(wǎng)盤對(duì)于超過(guò)100MB的文件就無(wú)法上傳了，在文件變得越來(lái)越大的當(dāng)下，顯得十分不便。
同時(shí)，網(wǎng)盤的安全性也不夠高。前段時(shí)間，“CSDN泄密門”讓大家對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全著實(shí)是擔(dān)心了一把，因?yàn)楹芏嗳耸褂玫膸ぬ?hào)和密碼與QQ、淘寶上的帳號(hào)和密碼完全相同，一旦被泄露，后果不堪設(shè)想。而且，近來(lái)Google Drive（谷歌云盤硬盤）的“霸王條款”所引發(fā)的隱私問(wèn)題也讓大眾對(duì)于網(wǎng)盤“心有余悸”。
而且，有些網(wǎng)盤廠商為了節(jié)省開支，對(duì)于傳輸帶寬進(jìn)行了限制，這使得大家同步文檔時(shí)速度很慢，影響體驗(yàn)。
三、 應(yīng)用和力記易數(shù)據(jù)管理倉(cāng) 打造自己的云辦公
云辦公對(duì)于企業(yè)工作效率的提升是勿容質(zhì)疑的，但使用網(wǎng)盤又不是很理想，惟一的辦法就是搭建自己的云辦公系統(tǒng)。而和力記易的“數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”則提供了全面的解決方案，并有國(guó)家藥典委員會(huì)的成功案例可以借鑒。
圖3 和力記易為國(guó)家藥典委員會(huì)提供的云辦公解決方案
方案說(shuō)明：
“本地客戶機(jī)”為員工在單位的Windows PC；“異地客戶機(jī)”為員工在家里或異地使用的Windows PC；“文件備份機(jī)”為本地客戶機(jī)”和“異地客戶機(jī)”的備份機(jī)。
實(shí)施步驟：
1.在“文件備份機(jī)”上安裝Windows操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理倉(cāng)軟件；
2.在“本地客戶機(jī)”和“異地客戶機(jī)”上用瀏覽器打開“文件備份機(jī)”的數(shù)據(jù)管理倉(cāng)IP地址:695后，下載客戶端安裝后運(yùn)行（如圖4，如果“異地客戶機(jī)”沒有人在電腦前，可以通過(guò)遠(yuǎn)程桌面來(lái)解決）；
圖4 下載“數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”的客戶端
3.將“本地客戶機(jī)”和“異地客戶機(jī)”需要同步的文件加入到備份任務(wù)中，以雙向同步的模式備份到“文件備份機(jī)”中（如圖5）。
圖5 使用“數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”來(lái)同步文件
采用上述方案，由于采用了數(shù)據(jù)管理倉(cāng)并且配置為雙向同步，所以員工在單位或家里/異地辦公時(shí)，所有文檔將能夠同步到“文件備份機(jī)”中，可以保證在單位和家里/異地的文檔是完全一樣的，這樣就實(shí)現(xiàn)了云辦公。而且，由于是自己架設(shè)的系統(tǒng)，所以對(duì)于文件的大小、容量并沒有限制，而且用戶數(shù)遠(yuǎn)沒有網(wǎng)盤多，所以相對(duì)更為安全。同時(shí)，帶寬的占用情況可由公司自行決定，這樣同步文檔時(shí)速度將會(huì)很快，全面提升用戶體驗(yàn)。
