隨著帶寬的提升，很多人都希望能夠實現云辦公，即在公司和家里甚至出差時都能夠實現文檔的同步。網盤時下很熱，但并非完美解決方案，因為其不僅容量小，而且也容易受到很多限制。而借助于和力記易的“數據管理倉”，就可以構建起自己云辦公系統，而且國家藥典委員會就采用了這一方案，大大提升了工作效率。

一、 中國帶寬大提速 云辦公正逐漸興起

中國目前正在對互聯網進行“光進銅退”的基礎設施改造，我們的網速正變得越來越快。《寬帶網絡基礎設施“十二五”規劃》明確提出了“寬帶中國戰略”，到2015年末，城市家庭帶寬達到20Mbps以上，農村家庭達到4Mbps以上，東部發達地區省會城市家庭達到100Mbps。現在包括北京、上海、廣東等在內的各大城市和地區的寬帶都已經提速，并且向全國推廣。

而且，隨著2008年12月31日3G牌照的發放及后續工作的推進，現在3G的網速也已經有了較大提升。中國移動的TD-SCDMA目前已經全面升級HSDPA，測試的連接速度可達2Mb/s，理論速度可達3.6Mb/s；中國電信的CDMA 2000網速接近1.6Mb/s，理論速度可達3.1Mb/s；中國聯通的WCDMA速度也很快，下載平均速度可達約2.6Mb/s，峰值可以達到4Mb/s。而且，理論上WCDMA在實現HSDPA之后速度可達7.2Mb/s。

如此高的網速，使得云辦公變得十分流行。通過云辦公，人們可以很方便地將本地的文檔保存到云存儲服務器上（如圖1），并支持在多臺電腦上和移動設備上同步（如圖2）。這樣，人們不僅不必擔心文件的丟失問題，更為重要的是，云辦公能夠做到任何地點文檔的同步，再也不用去考慮文檔版本沖突問題。在方便之余，更是大大提升了工作效率。

 
圖1  云辦公正逐漸興起

 
圖2  文檔可以在不同電腦同步

二、 流行但不完美  網盤并非優秀云辦公解決方案

眾所周知，當下網盤十分火熱，很多人都在使用。但是，網盤并非完美的云辦公解決方案，因為其存在眾多的不足。
首先，網盤的容量有限，一般只會提供2GB-5GB的免費空間，這樣的容量在文件越來越多的今天，已經顯得捉襟見肘。如果需要更多的空間，則需要額外付費。

其次，網盤對于單個上傳文件大小有限制，有的網盤對于超過100MB的文件就無法上傳了，在文件變得越來越大的當下，顯得十分不便。
同時，網盤的安全性也不夠高。前段時間，“CSDN泄密門”讓大家對于網絡安全著實是擔心了一把，因為很多人使用的帳號和密碼與QQ、淘寶上的帳號和密碼完全相同，一旦被泄露，后果不堪設想。而且，近來Google Drive（谷歌云盤硬盤）的“霸王條款”所引發的隱私問題也讓大眾對于網盤“心有余悸”。

而且，有些網盤廠商為了節省開支，對于傳輸帶寬進行了限制，這使得大家同步文檔時速度很慢，影響體驗。

三、 應用和力記易數據管理倉 打造自己的云辦公

云辦公對于企業工作效率的提升是勿容質疑的，但使用網盤又不是很理想，惟一的辦法就是搭建自己的云辦公系統。而和力記易的“數據管理倉”則提供了全面的解決方案，并有國家藥典委員會的成功案例可以借鑒。

 
圖3  和力記易為國家藥典委員會提供的云辦公解決方案

方案說明：

 “本地客戶機”為員工在單位的Windows PC；“異地客戶機”為員工在家里或異地使用的Windows PC；“文件備份機”為本地客戶機”和“異地客戶機”的備份機。

實施步驟：

1.在“文件備份機”上安裝Windows操作系統和數據管理倉軟件；

2.在“本地客戶機”和“異地客戶機”上用瀏覽器打開“文件備份機”的數據管理倉IP地址:695后，下載客戶端安裝后運行（如圖4，如果“異地客戶機”沒有人在電腦前，可以通過遠程桌面來解決）；

 
圖4 下載“數據管理倉”的客戶端

3.將“本地客戶機”和“異地客戶機”需要同步的文件加入到備份任務中，以雙向同步的模式備份到“文件備份機”中（如圖5）。

 
圖5 使用“數據管理倉”來同步文件

采用上述方案，由于采用了數據管理倉并且配置為雙向同步，所以員工在單位或家里/異地辦公時，所有文檔將能夠同步到“文件備份機”中，可以保證在單位和家里/異地的文檔是完全一樣的，這樣就實現了云辦公。而且，由于是自己架設的系統，所以對于文件的大小、容量并沒有限制，而且用戶數遠沒有網盤多，所以相對更為安全。同時，帶寬的占用情況可由公司自行決定，這樣同步文檔時速度將會很快，全面提升用戶體驗。