在這信息快速傳播，娛樂充滿人們生活的時代，電視節(jié)目的高產(chǎn)出和高品質(zhì)決定了該公司在業(yè)內(nèi)的地位，因此高效的工作流程必不可少。這自然需要高標準地要求各個部門之間有效地分工合作，從而實現(xiàn)更高的辦公效率，在這其中，文印環(huán)節(jié)自然不可缺失。
　　時尚星光（北京）文化傳媒有限公司是中國高檔期刊傳媒集團——時尚傳媒集團在電視傳媒領(lǐng)域拓展和業(yè)務(wù)延伸重要的核心軍團，是一家以時尚資源為核心的電視節(jié)目制作公司。現(xiàn)位于北京世貿(mào)天階時尚大廈的辦公室里約有60名員工在此辦公。而這家時尚傳媒領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè)又是如何優(yōu)化辦公文印環(huán)節(jié)，把握時尚娛樂先機的呢？

時尚星光（北京）文化傳媒有限公司選擇佳能iC MF4420w黑白激光一體機

占空間、超負荷，原有打印設(shè)備使用吃力
　　行政人事專員寧女士是時尚星光專門負責文印設(shè)備管理的同事，談起公司辦公文印的變化，寧女士娓娓道來：“2年前公司購買了一臺數(shù)碼復(fù)合機，后來由于連接線的接口故障，只能使用該機器的復(fù)印功能，之后為滿足打印需求，又單獨購買了一臺桌面型黑白激光打印機。兩臺機器分別進行復(fù)印和打印，無疑占據(jù)辦公室很大的空間，管理起來也比較費力。此外，不說缺少掃描功能，就光靠這一臺桌上型激光打印機要承受60人一天的打印量也很是吃力。”
　　隨著公司人員編制的增加，同事們希望改善辦公設(shè)備的心聲愈發(fā)強烈。寧女士首先考慮將數(shù)碼復(fù)合機的接口修復(fù)，但由于是較早的機型，維修費用實在太高，只好放棄。因此，寧女士只能通過添置新設(shè)備來解決現(xiàn)有問題。“黑白激光一體機是我們更換設(shè)備的首選。因為目前辦公中絕大部分都是黑白工作文檔；同時員工對于復(fù)印、掃描功能的需求也較高，一臺速度適中、價格經(jīng)濟的激光一體機可以有效緩解目前每天的文印壓力。”
　　但是還有另外的問題困擾著寧女士，即辦公室中網(wǎng)絡(luò)布設(shè)早在裝修時就已經(jīng)完成，目前無法在適合放置打印機的位置分配出多余的網(wǎng)線，并連接到將要新購置的這臺打印機上，這如何解決全公司的聯(lián)網(wǎng)打印問題？好在公司IT技術(shù)人員提到，出于筆記本等移動設(shè)備辦公的需要，目前時尚星光公司內(nèi)部已經(jīng)實現(xiàn)了Wi-Fi局域網(wǎng)絡(luò)覆蓋。同時，市場上如今也已經(jīng)推出了帶有Wi-Fi功能的激光打印機，無需連線即可網(wǎng)絡(luò)打印，恰恰適合時尚星光當前的現(xiàn)狀。為何不能利用起更為靈活、無線束縛的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)呢？因此在多方比較之下，寧女士選擇了佳能這個放心品牌下的一款型號為iC MF4420w的黑白激光多功能一體機。

佳能無線打印帶來驚喜
　　在還沒有購買佳能iC MF4420w前，寧女士并不了解什么是無線打印技術(shù)，抱著嘗試的想法購買了機器，沒想到佳能無線打印帶給她和同事們很多驚喜。“首先是安裝方便，只需花5分鐘，按照安裝程序的指導(dǎo)，簡單易操作，自己輕輕松松便可搞定，不用再麻煩公司的IT同事百忙之中過來安裝。這款激光一體機提供了5行全中文LCD屏幕，配合詳盡的說明書，沒有任何IT基礎(chǔ)的寧女士便獨自完成了Wi-Fi打印連接配置。此外，寧女士也從IT技術(shù)人員處了解到，即使公司還沒有現(xiàn)成的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)，只需要在現(xiàn)有有線局域網(wǎng)之中加入一臺無線路由器，創(chuàng)建出無線網(wǎng)絡(luò)，像佳能iC MF4420w這樣的Wi-Fi打印機也是可以進行無線打印工作的。
　　擁有無線打印功能的佳能iC MF4420w也為寧女士提供了更為靈活的放置選擇，這下可以更加充分合理利用辦公空間了。寧女士將佳能iC MF4420w放在了辦公室中央，收納行政表格的鐵柜上。這個位置對于員工來說很便利，但原來只能擺放一些小型綠植，而如今正好可以放下這臺體積緊湊的佳能激光一體機，大大方便每個部門同事可以快速取走打印文檔，只需一個插座，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋的環(huán)境下打印、復(fù)印和掃描暢行無阻！

佳能iC MF4420w操控人性化 方便使用#p#副標題#e#

佳能iC MF4420w黑白激光多功能一體機分流并加速日打印量
　　“每次不同欄目組同時開會前，是打印會議內(nèi)容的高峰期，佳能iC MF4420w每分鐘打印23頁的速度真是幫了大忙！減少打印文檔排隊等待的時間，大大加速了同事們的辦公效率。”寧女士介紹道，這臺佳能iC MF4420w首頁打印時間僅需6秒，每分鐘23頁高速打印，基本無需花多余的時間等待。
　　除了快速響應(yīng)的優(yōu)秀表現(xiàn)外，佳能iC MF4420w激光一體機的掃描功能也讓寧女士津津樂道。“在還沒有購買這臺機器前，只要同事一說要掃描文件我就怵。每次都要跑到集團其他刊社部門請別人幫忙掃描文檔，之后再發(fā)到我的電腦上，我再發(fā)到同事那里。這一連串的流程不但耗時，而且增加其他同事的工作負擔，很是發(fā)愁。”現(xiàn)在，同事們可以自己使用這臺機器進行打印、復(fù)印和掃描文件，形成的文檔直接就可以發(fā)送到個人電腦上了，不再需要再次傳輸?shù)牟襟E了，既提升了保密性，也讓辦公流程不再冗余。

佳能保證了高品質(zhì)打印質(zhì)量
　　演員邀請函是公司對外最常打印的文件，這關(guān)系到演員是否愿意應(yīng)邀來錄制我們的節(jié)目。因此，此文件特別受到各個欄目組的重視。據(jù)寧女士介紹，佳能iC MF4420w打印出來的邀請函和之前打印機打印出的文檔相比，最大的區(qū)別是打印質(zhì)量好，而且打印效果穩(wěn)定。另外，寧女士經(jīng)過對比，以前為了節(jié)省成本，都是使用兼容耗材，每個月約3000頁左右的文檔打印需求需消耗4支硒鼓，而佳能iC MF4420w使用的原裝硒鼓CRG 328 2100頁的打印量，每月僅需消耗不到2支硒鼓。事實證明，使用原裝硒鼓的單頁打印價格并沒有想象的高，更重要的是還保證了打印品質(zhì)。寧女士表示，今后會繼續(xù)選擇使用原裝硒鼓，這樣使用起來更加放心。
                    
小功能解決復(fù)印大需求
　　談到這臺機器其他的功能，寧女士特別提到縮放復(fù)印功能和ID卡復(fù)印功能為同事們帶來的辦公便利。寧女士常常需要外出辦理行政事務(wù)，需要出示組織機構(gòu)代碼證和法人代表證明等，為了有效節(jié)省紙張和攜帶方便，25-400%范圍的縮放復(fù)印功能是寧女士最常使用的功能之一。另外，這臺佳能iC MF4420w特別針對二代身份證復(fù)印開發(fā)了ID卡復(fù)印功能，在進行證件復(fù)印時省去了不少麻煩，幫助同事們可以簡單快速的將ID卡雙面復(fù)印在一張A4紙上，一鍵即可完成，無需考慮其他的步驟。
　　“僅僅投入2000元的辦公成本，換來這么多辦公上的便捷，佳能iC MF4420w帶來的驚喜一個接著一個，這樣優(yōu)質(zhì)的辦公產(chǎn)品我會愿意推薦并分享使用心得給其他同行。”使用佳能iC MF4420w后，寧女士更加深刻地體會到使用合適的激光一體機無疑是加速同事的辦公效率，更是提升公司效益的一大利器，幫助時尚星光快步走在時尚娛樂最前端。