EFS作為一種安全性較高的加密方式一直深受大眾的喜愛。但是在Windows XP以前，EFS加密是不支持共享的，這就意味著被加密的文件只能由加密操作者或安裝了加密證書的用戶查看，給網絡上的共享造成一些不便。
微軟認識到了這個問題，在Windows XP Professional的EFS版本中，加入了共享的特性。要共享一個被EFS加密的文件，必須由系統管理員或文件加密操作者操作，否則會在操作過程中出錯。具體操作步驟如下：
1.用管理員組里面的賬戶或EFS加密創建者賬戶登錄Windows，然后打開被加密的文件夾（因為EFS是對文件加密，不是對文件夾加密，所以其他用戶也可以打開文件夾），右擊要共享的被加密的文件，選擇“屬性”，打開文件屬性對話框。
2.在“常規”選項卡中點擊“高級”按鈕，在“高級屬性”對話框里點擊“詳細信息”按鈕；然后點擊“添加”按鈕，添加另外一個用戶的EFS證書，在用戶證書列表里面選擇一個證書，然后點擊“確定”按鈕完成添加工作。
注意：該證書只有在第一次使用EFS時才會被創建，因此要讓別的用戶能夠查看被EFS加密的文件，必須先創建這個證書，也就是說其他用戶必須先使用一次EFS加密。
3.依次點擊“確定”按鈕，退出全部對話框即可完成EFS加密文件的共享操作。
注意：
1.以上操作在Windows XP Professional里面試驗成功，Windows XP Home Edition不支持EFS，所以是無法操作的。
2.執行前必須確認操作者對于被加密的文檔具有寫操作權限或修改權限（對于Office文檔），否則執行過程中會出現錯誤。
3.使用EFS以后，如果碰到需要重新安裝操作系統、甚至是修復安裝時，都必須事先備份加密證書，否則重新安裝/修復安裝完成以后，以前被加密的文件將無法打開。
小知識：EFS是加密文件系統（Encrypting Files System）的英文縮寫，是自Win 2000以來微軟為了提高文件的安全特性在NTFS文件系統中引入的一種核心文件加密技術。EFS對加密該文件的用戶是透明的，不必在使用前手動解密，可以正常打開和更改文件。