很多時候出于安全方面的考慮，無論是家庭用戶還是企業用戶，電腦中都會或多或少有一些重要數據，系統崩潰了可以重裝，硬件損壞了可以再去買，但如果是數據被泄密，那帶來的損失就無法估計了。
除了及時做好備份外，對重要文檔或數據進行加密應該說是一個比較好的辦法，這樣可以最大限度地防止被惡意用戶訪問或誤刪除，這可是必學的武藝喲。
提示：有些朋友可能會說，BIOS中不是可以設置開機密碼嗎？在這里設置一個密碼，其他用戶怎么能進入系統呢？呵呵，除非你是生活在真空中，否則是很難保證這臺電腦永遠不被他人所使用，即使是自己家里的電腦，難道你能禁止妻子、孩子使用嗎？
第一部 操作系統級加密
Windows 2000/XP提供了對文件夾進行加密的功能，當然我們也可以用它來保護文件。在使用操作系統提供的加密功能前，需要確認待加密文件夾所在的分區格式為NTFS，因為只有在NTFS下才能使用這個功能，可以在“命令提示符”窗口中運行“convert h: /fs: ntfs”命令，這里的“h:”是目標驅動器的驅動器盤符，稍等片刻即可轉換成功。
1．加密數據
在Windows 2000/XP中，NTFS提供了文件和文件夾權限、加密、磁盤配額和壓縮等高級功能，大大增強了文件的安全性。
從“我的電腦”或“資源管理器”中找到需要加密的文件或文件夾，單擊鼠標右鍵選擇“屬性”命令打開如圖1所示的窗口，點擊“常規”標簽頁中的“高級”按鈕，選擇“加密內容以便保護數據”復選框，如果是加密文件夾，系統會詢問是否需要同時加密子文件夾，一般選擇“是”，這樣就可以同時加密子文件夾。

圖1 加密文件夾

而且以后所有添加到文件夾中的文件和子文件夾都將被自動加密，加密成功后該文件夾名會顯示為綠色，這些加密文件只能由被加密者打開，即使是擁有最高權限的管理員也無法打開，但可以刪除。
解除密鑰保護時，仍舊打開圖1對話框，清除“加密以便保護數據”復選框即可，如果是對文件夾解密，系統將詢問是否需要同時對文件夾內的所有文件和子文件夾進行解密，你可以根據需要決定。需要說明的是，如果將加密文件復制或移動到FAT/FAT32分區，加密特性就會消失了，此時任何用戶都可以正常訪問，這一點請朋友們注意。
2．備份密鑰
備份密鑰的目的是以防萬一，例如由于某種原因導致系統崩潰，即使重裝系統后仍然選擇NTFS文件系統，但事先并沒有備份密鑰，那么僅僅使用相同的用戶名，也無法訪問加密數據，只有導入備份密鑰后才能夠正確打開這些被加密的文件。
在“開始→運行”對話框中鍵入Certmgr.msc，打開證書管理器窗口，切換到“證書-當前用戶→個人→證書”下，這里應該可以看見一個以你的用戶名為名稱的證書，如果你還沒有加密任何數據，這里是不會有證書的，右擊這個證書，從“所有任務”中選擇“導出”，之后會彈出一個證書導出向導對話框，選擇“是，導出私鑰”項，然后輸入該用戶的密碼和保存路徑，就可以導出證書了，這是一個以PFX為擴展名的文件。
如果需要給其他用戶授權訪問加密文件夾，可以將這份證書發給他，登錄后導入證書就可以訪問加密文件夾了。重裝操作系統后，找到事先導出的*.pfx文件，右鍵選擇“安裝PFX”，然后按照導入向導的提示進行操作，導入后就可以打開以前加密的文件了。