你需要什么時(shí)候做備份，你到底需要備份一些什么?
這個(gè)問題最直接的回答就是“所有數(shù)據(jù)”。但是，通常這是一個(gè)錯(cuò)誤的答案。事實(shí)是：你不需要備份你的系統(tǒng)上的所有數(shù)據(jù)，如果這樣做了，會(huì)導(dǎo)致你的備份窗口加大并且使你的系統(tǒng)性能變差。
成功的備份需要仔細(xì)考慮備份策略，并且一部分策略就需要決定哪種數(shù)據(jù)需要備份以及多久做一次備份。這一點(diǎn)就會(huì)引出裁減數(shù)據(jù)這樣一個(gè)觀點(diǎn)——減少那些你不需要的文件、文件夾或者你備份的數(shù)據(jù)類型。裁減會(huì)變得非常有效，當(dāng)你使用快照、鏡像以及用于快速文件恢復(fù)功能的微軟Windows Volume Shadow 拷貝服務(wù)。這也就意味著你實(shí)際上只需要備份那些你需要保護(hù)的數(shù)據(jù)，對(duì)于那些臨時(shí)的數(shù)據(jù)則不需要備份，因?yàn)橛脩艉苡锌赡軙?huì)馬上刪除掉。
一些數(shù)據(jù)類型，比如.tmp文件，可以被自動(dòng)排除出備份的內(nèi)容中。其它類型，比如.mp3文件，也許不要在你系統(tǒng)的首要位置。許多的備份軟件都允許你通過文件的后綴名來排除該文件類型的備份。許多備份程序也允許你針對(duì)特殊用戶或者部門采取不同的備份策略，比如有些部門就需要一些特殊數(shù)據(jù)類型的文件備份。
應(yīng)用程序相比數(shù)據(jù)文件應(yīng)當(dāng)減少備份的次數(shù)。如果你將應(yīng)用程序放在一個(gè)特殊的卷上，和數(shù)據(jù)以及日志文件隔離開來，那么你通過減少對(duì)應(yīng)用程序的備份次數(shù)提高了整個(gè)備份的效率。根據(jù)你安裝的特殊性，你也許只需要備份1/3或者1/4的應(yīng)用程序，而當(dāng)進(jìn)行增量備份時(shí)，你就不再需要備份這些應(yīng)用程序了。
一些程序，比如e-mail archiving軟件以及文檔管理應(yīng)用，可以通過采用不同的裁減數(shù)據(jù)的方法減少備份的數(shù)量。比如，e-mail archiving程序可以減少50%-70%的信息數(shù)據(jù)通過單數(shù)據(jù)拷貝的功能——只保存一份e-mail的單一備份，而不是把那些重復(fù)的e-mail都進(jìn)行備份。
