2．正確配置和使用SQL Mail進行數(shù)據(jù)庫管理
雖然數(shù)據(jù)庫管理員經(jīng)常就在數(shù)據(jù)庫旁邊，但是卻不能像機器那樣不問斷地工作，如果在管理員下班后突然發(fā)生意外事件，怎樣通知管理員以及時處理緊急事件?在SQL Server 2000中，一般來說，通知方式有三種：電子郵件、呼叫程序和網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。由于電子郵件的方便性和易用性，所以它成為大多數(shù)管理員選擇的方法。本文就以實現(xiàn)電子郵件通知為例，介紹如何設(shè)置和使用SQL中的電子郵件通知。
SQL郵件必須使用郵件配置文件來運行，該配置文件在啟動Microsoft SQL Server實例時所使用的同一域賬戶中創(chuàng)建。在SQL Server企業(yè)管理器的支持服務(wù)文件夾下，可以看到對 sQL郵件服務(wù)的圖形描述，并可以確定該服務(wù)是否正在運行。
(1)配置SMTP及POP3服務(wù)器。
為了使用SQL Mail，首先得在服務(wù)器上有SMTP服務(wù)，筆者沒有使用Windows 2000 Server自帶的SMTP，而是用CMailServer的SMTP，該軟件可以到作者網(wǎng)站http：／／www．youngzsoft．com去下載。其界面友好，操作簡單，運行也比較穩(wěn)定。將郵件服務(wù)器設(shè)置好，然后登錄到其默認郵件Web頁測試收發(fā)郵件，確認能正常收發(fā)郵件。
(2)設(shè)置郵件配置文件。
1)安裝郵件系統(tǒng)。在Windows 2000 Server中默認安裝了郵件系統(tǒng)Outlook Express，如果沒有則需要安裝一個郵件系統(tǒng)(筆者安裝了Outlook 2002，發(fā)現(xiàn)在設(shè)置郵件配置文件時，如果不安裝Outlook而是用第三方程序，Windows 2000 Server在控制面板中就找不到“郵件”圖標)。安裝正確后可以在控制面板中看到“郵件”圖標。
2)、添加郵件賬戶。在控制面板上雙擊“郵件”圖標，在彈出的“郵件設(shè)置”窗口單擊“電子郵件賬戶”按鈕，接著就會出現(xiàn)“電子郵件賬戶”窗口，在該窗口選擇“添加電子郵件賬戶”，然后單擊“下一步”按鈕，在服務(wù)器類型中選擇“POP3”，然后再在“Internet電子郵件設(shè)置(POP3)”中分別完成用戶信息、服務(wù)器信息和登錄信息設(shè)置，單擊“測試用戶設(shè)置”按鈕測試其電子郵件設(shè)置，確認其設(shè)置正確。接下來的操作比較簡單，按照其默認設(shè)置即可。
3)添加用戶配置文件。在控制面板上雙擊“郵件”圖標，在彈出的“郵件設(shè)置”窗口單擊“顯示用戶配置”按鈕，然后在其中添加用戶配置文件“hongyumail”，設(shè)置完成后，該配置文件用于SQL mail使用。
4)測試Outlook。啟動Outlook，在“工具”菜單選擇“賬號”命令，添加跟前面的配置文件中相同屬性的電子郵件賬號。并在其中進行相應(yīng)設(shè)置，最后測試收發(fā)郵件，確認Outlook工作正常。
(3)配置SQL Mail。
以管理員身份啟動SQL Server，展開“SQL Server組”至“支持服務(wù)”，然后右鍵單擊“SQL郵件”，在彈出的菜單中選擇“屬性”命令，在“SQL郵件”配置窗口(如圖4．2-13)，單擊配置文件名下拉菜單，選中剛才定義的“hongyumail”配置文件(也可以定義多個配置文件)，選擇這個配置文件，然后單擊“測試”按鈕進行測試，SQL將返回成功開始和結(jié)束一個MAPI會話的信息，如果出現(xiàn)錯誤或是沒有找到郵件配置文件，那一定是啟動SQL Server用的賬號有問題。
(4)使用查詢分析器發(fā)送郵件。
設(shè)置好SQL郵件后，就可以在查詢分析器中使用xp_sendmail，xp_deletemail， xp_findnextmsg，xp_readmail，xp_startmail及xp_stopmail等命令來發(fā)送、刪除、查找信息、閱讀、啟動和停止郵件了。
在查詢分析器中可以用“xp_sendmail”擴展存儲過程發(fā)送SQL郵件，其語法如下：
xp_sendmail{[@recipients=]‘recipients[;...n]’}
[,[@message=]‘message’]
[,[@query=[‘query’]
[,[@attachments=]‘a(chǎn)ttachments[;...n]’]
[,[@copy_recipients=]‘copy_recipients[;...n]’
[,[@blind_copy_recipients=]‘blind_copy_recipients[；...n]’
[,[@subject=]‘subject’]
[，[@ttype=]‘type’]
[,[@attach_results=]‘a(chǎn)ttach_value’]
[,[@no_output=]‘output_value’]
[,[@no_header=]‘header_value’]
[,[@width=]width]
[，[@separator=]‘separator’]
[,[@echo_error=]‘echo_value’]
[，[@set_user=]‘user’]
[,[@dbuse=]‘database’]
其中@recipients是必需的，參數(shù)說明如下。
[@recipients=]‘Feeipients[；...n]’：是以分號分隔的郵件收件人列表。n是表示可以指定多個recipient、copy_recipient或blind_copy_recipient的占位符。
[@message=]‘message’：是要發(fā)送的郵件。message最大可達8000個字節(jié)。
[@query=]‘query’：是有效的Microsot SQL Server查詢，其結(jié)果將通過郵件送出。 xp_sendmail對query參數(shù)使用綁定連接。SQL郵件建立的query連接不會被發(fā)出xp_sendmail請求的客戶端所控制的鎖阻塞。這使xp_sendmail更易于在觸發(fā)器中使用。但是，query語句不能引用僅在觸發(fā)器中可用的邏輯inserted表和deleted表。query最大可達8,000個字節(jié)。
[@attachments=]‘a(chǎn)ttachments[;...n]’：是以分號分隔的附加到郵件上的文件列表。
[@copy_recipients=]‘copy_recipients[；...n]’：是以分號分隔的列表，標識郵件復本收件人(抄送人)。
[@blind_copy_recipients=]‘blind_copy_recipients[;...n]’：是可選的以分號分隔的列表，標識郵件密件復本收件人(密件抄送人)。
[@subject=]‘subject’：是指定郵件主題的可選參數(shù)。如果未指定subject，則默認值為“SQL Server消息”。
[@type=]‘type’：是基于以下MAPI郵件定義的輸入郵件類型。
IP[M|C].Vendomame．subclass．如果type為NULL，則以IPM打頭的郵件類型出現(xiàn)在郵件客戶端的收件箱中，并由xp_findnextmsg查找或閱讀。以IPC打頭的郵件類型不出現(xiàn)在郵件客戶程序的收件箱中，并且必須設(shè)置type參數(shù)才能查找或閱讀。默認設(shè)置為 NULL。
[@attach_results=]‘a(chǎn)ttach_value’：是可選參數(shù)，指定查詢結(jié)果集應(yīng)作為郵件中的附件文件發(fā)送，而不是追加到郵件中發(fā)送。如果attachments不為NULL，并且attach_results為 true，則attachments中的第一個文件名將作為結(jié)果集的文件名。如果attachments為NULL，則生成帶．txt擴展名的文件名。默認值為FALSE，這意味著結(jié)果集將追加到郵件中。
[@no_output=]‘output_value’：是可選參數(shù)，用來發(fā)送郵件但不向發(fā)送郵件的客戶端會話返回任何輸出。默認值為FALSE，這意味著SQL Server客戶端會話將接收輸出。
[@no_header=]‘header_value’：是可選參數(shù)，表示通過郵件發(fā)送查詢結(jié)果，但不隨查詢結(jié)果發(fā)送列標題信息。默認值為FALSE，即列標題信息隨查詢結(jié)果一起發(fā)送。
[@width=]width：是可選參數(shù)，設(shè)置查詢的輸出文本行寬。此參數(shù)與isql實用工具中的/w參數(shù)相同。對于產(chǎn)生長輸出行的查詢，應(yīng)結(jié)合使用attach_results與width以發(fā)送行中無換行符的輸出。默認寬度為80個字符。
[@separator=]‘separator’：是結(jié)果集中每列的列分隔符字符串。默認情況，列分隔符為空格。使用列分隔符可以使訪問電子表格和其他應(yīng)用程序中的結(jié)果集更容易。例如，結(jié)合使用attach_results與separator以發(fā)送用逗號分隔值的文件。
[@echo_error=]‘echo_value’：值為true時，SQL郵件將捕獲運行查詢時遇到的任何服務(wù)器消息或DB-Library錯誤，并將其追加到郵件中而不是寫入錯誤日志。同時也將返回行/受影響行的計數(shù)追加到郵件中。
[@set_user=]‘user’：是應(yīng)在其中運行查詢的安全上下文。如果沒有指定user，安全上下文默認為執(zhí)行xp_sendmail的用戶的安全上下文。
[@dbuse=]‘database’：是應(yīng)在其中運行查詢的數(shù)據(jù)庫上下文。默認值為NULL，這意味著將用戶置于默認數(shù)據(jù)庫中。
(5)幾個應(yīng)用實例。
1)使用不帶變量的xp_sendmail。向用戶cxb發(fā)送郵件(電子郵件用戶是cxb)，告知該用戶master數(shù)據(jù)庫已滿。
EXEC xp_sendmail‘cxb’，‘The master database is full．’
2)使用帶變量的xp_sendmail。向用戶Robeg和Laura發(fā)送郵件，并將復本發(fā)送給Anne和Michael。在該例中還指定了郵件的主題行“Master Database Status”。
EXEC xp_sendmail@recipients=‘robertk；laurac’，
@message=‘The master database is full.’，
@capy_recipieats=‘a(chǎn)nned；michaels’，
@subject=‘Master Database Status’
3)發(fā)送結(jié)果。下例將sp_configure的結(jié)果發(fā)送給cxb。
EXEC xp_sendmail‘cxb’，@query=‘sp_configure’
4)將結(jié)果作為附件文件發(fā)送。下例將查詢SELECT*FROM INFORMATION_SCHEMA． TABLES的結(jié)果作為文本文件附件發(fā)送給Robert King。下例包含郵件的主題行以及將在附件之前出現(xiàn)的郵件正文。@width參數(shù)用于防止在輸出行中換行。
EXEC xp_sendmail@recipients=‘robertk’．
@query=‘SELECT*FROM INFORMATION_SCHEMA．TABLES’，
@subject=‘SQL Server Report’，
@message=‘The contents of INFORMATION_SCHEMA．TABLES：’
@attach_results=‘TRUE’，@width=250
(6)在網(wǎng)站中使用SQL郵件。
如果是在Web應(yīng)用中使用SQL郵件，則需要加入連接數(shù)據(jù)的賬號和用戶名。也就是在 maser庫的擴展存儲過程找到XP_sendmail，并在其屬性中增加用戶，并選擇EXEC權(quán)限。設(shè)置完畢，運行網(wǎng)站程序，測試用戶注冊，幾乎沒有延遲，很快就收到由SQL郵箱發(fā)出的郵件。
