下面的誡示有助于設施主管人員確保在他們的設施中安裝有效的電信電纜。

1． 電纜系統不能滿足用戶的需求

在設計階段，未充分考慮信息系統用戶的需要，有時情況會更糟糕，即一開始就把他們的需要從所搜集的用戶需求信息中排除出去。這樣一來，用戶就會在需要撥號上網或登錄時遇到麻煩。有時連接電話和計算機到建筑物的電纜干線可以得到保證，然而，其它的建筑物系統或者設備——如傳真機、時鐘、安全與火警系統、電梯、物業部門系統以及其它的一些東西的連接，卻常常被忽視了。如果發生了這種情況，可以編寫一份詳細的信息系統和設備的核查清單，并在系統設計之前，把它提供給每一個部門主管，讓他們參與補充。通過這種方法，你就能避免上述情況的發生。

這一步驟不能保證不再發生問題。隨著業務量的增長和業務性質的轉變，員工的使用需要會有所改變，員工的辦公位置會在部門內部或部門之間進行調整，部門也會變換布置。電纜設施應當設計成能滿足這些狀況，最好的辦法是規劃適用于所有設備的通用電纜設施。未使用的空間也應當鋪設電纜，以備將來使用的需要，每一個工作間的電纜設施應當能滿足任何用戶的需要。例如，一個工作站的設置既應滿足使用一部電話和一臺連接到本地網的PC機的財務人員的需要，也應滿足使用電話、調制解調器、以及可上網的PC機與共享打印機的研發人員的需要。

2． 安裝完的系統超出了預算

費用超支十分普遍的原因是樓主和設施主管人員給弱電承包商規定的工作范圍不夠充分。承包商的估價一般是基于固定的、充分明確規定的工作范圍，各種具體的任務量也包括在這個工作范圍內。如果這些任務沒有包括在工作范圍之內，當承包商為這些工作報價的時候，就會發生費用超支。在設計階段未能明確用戶的要求，也會導致費用超支。

出現建筑預算超支和額外的勞工費用的另一方面的原因包括低估了為滿足用戶的需要而要求使用的產品的價格、樓房建筑期的延長、建筑物結構以及其他設備銷售商安裝時間的改動等。通過從了解產品、售價和安裝事項的電纜行業的人員那里獲取一些建議，這些或其他一些問題就能避免。

3． 建筑結構不能充分適合將安裝的通信電纜的類型和數量

大樓中預建的布纜結構與實際要用的電纜設施不匹配，會造成極大的工期延誤及費用增長。建筑師和電器工程公司通常不熟悉 5類 規格要求，以及電信行業協會和電子工業聯合會（TIA/EIA）對建筑物內的電纜結構如穿線管、電纜盤及設備房等所設置的設計參數。如果設計不符合規格要求，結果可能會由于已有的穿線管不能容納需要安裝的所有電纜，而要再增加穿線管；或是穿線管的彎曲部分太多以及沒有連接盒，造成電纜穿線困難以及給電纜帶來一些潛在的危害；或是使用了電纜盤和連接盒，卻又使得水平電纜的長度超出了5類的要求。

4． 安裝的系統不符合行業5類規格要求

弱電承包商通常不能保證他們的技術人員都熟知TIA/EIA的規格要求。結果就會出現一系列問題：超出規格要求的限制、安裝加長電纜時所做彎曲的曲率標準超出可接受的程度、不正確的接地方式、不正確或者不充分的標識，或其它一些問題。

5． 材料交付耽誤工程完工

忽視材料管理也是影響工程按時完成的一個關鍵性錯誤。另外，材料供應的出錯也將導致延誤產品的交付時間。要避免這些問題，就要了解產品市場。在獲得了專用系統設備和地板盒的有關部門的詳細資料之后，你就能對產品、費用和交貨日期進行研究。

6．組合家具和地板箱的插座不合適

產生這個問題的直接原因通常是由于沒有充分研究設備以及設備上插座的準確規格。訂貨以前，應同設備商密切協作，明確規定這些通信產品必須很好地符合使用要求。

7．過多的改動命令引起完工時的混亂

當用戶搬進辦公樓時，他們常常要求改裝、增加或者拆除插座。因而，這些請求又常常要求另外安裝一條主干電纜。通過制定插座的移動、增添、改換截止日期，并堅決執行之的方法可以避免許多在完工時做出的改動命令。減小完工時提出的改動命令產生的影響的另一個方法是，在工程進行到一半和四分之三時，重新審核一下合同。

8．當設備商進行安裝時弱電承包商還沒有及時結束工程

入住日期和完工日期混淆的話就會出現問題。通常，弱電承包商很少同設施主管人員接觸。這種交流的缺乏促使弱電承包商只按照總承包商的建筑計劃施工，而這個計劃中或許沒有包括設備安裝工作的時間安排標志。而建筑物信息系統的設備，象電話、計算機、打印機以及傳真機等，都必須在用戶入住之前安裝完畢。

9．設備商不知道在什么地方安裝設備

即使弱電承包商在設備商安裝之前及時完成了電纜安裝，但是，如果完工后的電纜設施沒有完整的記錄文件，以及未轉交給設備商以備他們在施工時使用的話，設備商可能不知道在什么地方安裝設備。每一個工作間的電纜出口都應分配一個獨一無二的標識符，并復制在最近的終止位置，以便設備能夠正確地安裝在合適的工作站。為了保證弱電承包商能夠提供這些檔案文件，要以合同的形式確保這些檔案文件包括在弱電承包商的工作范圍內。

10． 安裝系統的檔案文件不完整

這個問題最初或許不會出現，但當信息系統要升級的時候，就會出現這個問題。為一合計算機或電話尋找一個正確的插座，就象在沙堆里找一根針一樣困難。在電纜工程結束時，所有各方——包括樓主、設施主管人員、工程管理人員、電纜系統設計者、信息系統的負責人以及其他有關人員在內，應當一起開個會，審核一下施工檔案文件，確保它的完整性。