聽起來很耳熟吧?原來如此。備份本是必不可少的，盡管越來越多的文件被添入到數(shù)字儲存，但大多數(shù)人卻忽視了備份。據(jù)美國電子消費(fèi)協(xié)會提供的信息，每個可以聯(lián)網(wǎng)的美國成人平均有1800個數(shù)字文件，而且這個數(shù)字還在增長。
我們已經(jīng)掌握了一種易于你備份而且能幫你堅(jiān)持備份計(jì)劃的技術(shù)。你會發(fā)現(xiàn)眾多的選擇實(shí)則殊途同歸。挑戰(zhàn)部分是來自于選擇對你最有益的。
一、著手制定一個備份計(jì)劃
調(diào)查你的備份需求，并分析哪些是“活”的數(shù)據(jù)——這指的是你不斷著手進(jìn)行且處于工作狀態(tài)的文件圖書館，與之相對的是哪些是存檔數(shù)據(jù)，即不需要修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù)。“活”數(shù)據(jù)可能包括你收集的數(shù)字音樂和商業(yè)文件，而檔案數(shù)據(jù)可能包括你過去五年的數(shù)字照片。想一想，你是否打算把所有的數(shù)據(jù)都放在一個地方，還是把數(shù)據(jù)備份到多個設(shè)備。還要考慮到你的習(xí)慣：你是否需要備份提示?還是可以任意地調(diào)用備份?
在評估完你的文件和需求后，你能更好地確定你的備份策略，并確定哪種技術(shù)組合更適合你。很可能中選的備份策略里包括各種設(shè)備和服務(wù)，這種服務(wù)與設(shè)備來自USB閃存驅(qū)動器，外置硬盤，網(wǎng)絡(luò)附加存儲和在線備份。
現(xiàn)在，許多硬件設(shè)備都包括一個備份工具;但是備份工具(不管是單獨(dú)應(yīng)用程序或一個綜合的驅(qū)動器)的有用性能否被你發(fā)現(xiàn)將部分取決于你選擇的備份方法。 你要備份所有的文件么?或者你希望將其做得更大、更流行，同時將文檔存儲到NAS或放置在連接到你系統(tǒng)上的一個專門的1TB硬盤驅(qū)動器上?
從步驟2到步驟5 ，我們會找出最好的一些技術(shù)來幫助你進(jìn)行備份工作，同時幫助你確認(rèn)這些技術(shù)最適合在什么情況下使用，能滿足什么樣的需要。
二、組織你的文件
不同的軟件程序，包括傳統(tǒng)的備份程序，例如NovaStor NovaBackup Prefessional , MC Retrospect Backup, and NTI Backup 5 Advanced，我們都能在硬件驅(qū)動器上找到專門的文件類型，并根據(jù)指令將文件類型備份。但是，如果能為硬件驅(qū)動器上的文件設(shè)計(jì)一個組織化的結(jié)構(gòu)，事情將會有改觀。這樣，如果你要在上述軟件建立一個日常備份，你會確切地知道從何處下手，或者決定你是否需要做快捷編譯器的手動備份。(屆時，你只需拖放文件從一個硬盤到另一個Windows資源管理器)
三、嘗試“設(shè)置且忽略式”備份
坦率地說：有時候，決定如何備份，在哪里備份的過程令人難以招架。雖然承認(rèn)這一事實(shí)并不是否定進(jìn)行上述第一和第二個步驟和的必要性，但有時你根本就沒費(fèi)心思考慮，就想把所有的東西都保存下來。
少數(shù)裝置使開動你的系統(tǒng)備份異常簡單。其中的流行的方法是Clickfree便攜式備份存儲設(shè)備，這使得備份超級簡單。連接這個價值180美元，達(dá)320GB的USB設(shè)備(也有120到250Gb容量的設(shè)置，2009年將達(dá)到500GB)到你的基于Windows操作系統(tǒng)的PC ，所有的數(shù)據(jù)文件，包括音樂，電影，圖片，郵件和電子郵件都將進(jìn)行備份。當(dāng)你的驅(qū)動器連接到你的PC時，硬盤的內(nèi)置備份軟件馬上啟動;該軟件支持的檔案類型多達(dá)350種。你可以選擇基本設(shè)置，或者讓驅(qū)動器來完成一切—由你來決定!這個驅(qū)動器可以保障20部PC，而且其備份是增加的。(這意味著，它進(jìn)行首次完整備份，會隨后不斷發(fā)現(xiàn)新的文件，并將其備份)?；謴?fù)很簡單，只需要按下Restore按鈕，這樣硬盤的內(nèi)置軟件就會將數(shù)據(jù)送至其原始位置。
如果你有的數(shù)據(jù)只夠填充一個或三個DVD， Clickfree銷售的DVD光盤附帶加載的相同的備份軟件。HP SimpleSave圖片實(shí)用工具使用的是就其光盤的惠普品牌版本的軟件。
Rebit磁盤驅(qū)動器備份在使用上更為方便。只需將其插入驅(qū)動器中(220美元可購買到500GB容量的)，許可內(nèi)置的軟件進(jìn)行備份，就將其啟動，并不斷保護(hù)你的背景。到一月底，該驅(qū)動器的軟件將得到更新，將支持以一個單一的電腦硬盤管理多達(dá)6個備份，(對于備份較小的數(shù)據(jù)集是個很好的設(shè)計(jì)，但是對于擁有多臺已負(fù)載多媒體連接的PC用戶來說，卻并非如此)該公司現(xiàn)在還提供了易于在CD上使用的軟件光盤，可以與任何外部硬盤驅(qū)動器連用，其網(wǎng)站上列出的光盤費(fèi)用是50美元。
Memeo的自動備份軟件和NTI Shadow是相互競爭的獨(dú)立應(yīng)用程序，兩種都可以購買，以進(jìn)行實(shí)時文件備份;對比Clickfree或者Rebit，他們對于人的參與要求更多一些。
四、使用閃存
USB閃存驅(qū)動器無處不在，但現(xiàn)在4GB是一個基線能力，而不是高端的。16GB、 32GB ，甚至更大的存儲容量正變得越來越普遍。
使用閃存驅(qū)動器的好處是多方面的?？梢詫⒛愕奈募?mdash;包括重要文檔和多媒體文件，存儲在拇指大小的驅(qū)動器上，這樣你就可以使數(shù)據(jù)近在手邊，像在你的口袋里或在鑰匙扣上。許多驅(qū)動器提供軟件加密和密碼保護(hù)，甚至包括一個文件同步實(shí)用工具。SanDisk Cruzer Titanium Plus會進(jìn)一步讓您與基于互聯(lián)網(wǎng)的存貯的驅(qū)動進(jìn)行同步。
隨著其UltraBackup USB閃存驅(qū)動器信息的最新發(fā)布(上周在CES上公布)，SanDisk可謂是全力以赴。該驅(qū)動器預(yù)計(jì)在4月發(fā)布，其容量為8—64GB(售價40—200美元)在他的滑蓋內(nèi)有一個可伸縮的USB連接器，所以你不用為它的蓋子擔(dān)心。集成的軟件無需安裝，而只要求你需要備份的文件類型，當(dāng)你將驅(qū)動器插入，備份開始啟動;通過一個按鈕也可以進(jìn)行備份。
五、輸送數(shù)據(jù)到在線備份服務(wù)
在線備份在某些情況下有意義，但在某些情況下就不可為了?；诰W(wǎng)絡(luò)的服務(wù)(比如說Webroot Secure 備份服務(wù))提供場外富裕存儲，這樣來保證你的數(shù)據(jù)不會受到自然或不可預(yù)計(jì)災(zāi)害(如洪水、地震或火災(zāi)等)的破壞。但是如果你的數(shù)據(jù)是以數(shù)十GB，甚至以TB計(jì)算(是的，Snap-happy數(shù)碼拍照者和酷愛音樂的Gurus，說的就是你們!)，在線備份可能就不太合適了。對大容量有需求的內(nèi)容創(chuàng)建者可能更愿意把文件存儲在NAS驅(qū)動器和本地的硬件驅(qū)動器上(或在第二地址的驅(qū)動器上)，而不是要處理不斷上漲的基于網(wǎng)絡(luò)的備份費(fèi)用。
因此，許多網(wǎng)站提供達(dá)2GB的免費(fèi)在線備份(比如說Mozy.com和Fabrik.com)。對于基本的Word、Excel文件、PDF文件以及Powerpoint展示(至少是可以在多媒體播放的東西)，2GB還是大有作為的。對于你正在使用的文件，在線備份既方便(只要有Wi-Fi連接，就能進(jìn)行)，又經(jīng)濟(jì)。
這只關(guān)乎策略選擇，以及你想要保護(hù)的是什么類型的數(shù)據(jù)!
