近年來，企業對于數據越來越重視，數據備份系統幾乎已經成為大中型企業的必備系統。但與此同 時，歸檔系統的重視程度卻相對弱很多。那么，備份和歸檔有何區別？如何恰當選擇歸檔系統呢？

備份和歸檔區別何在？

現在仍然有一些用戶對備份和歸檔混為一談，但其實備份和歸檔是完全不同的兩個概念。

備份已經為廣大客戶所熟知，其目的就是為了恢復，保證在出現意外情況時保證業務的連 續進展；特別是在線備份，對速度的要求相對較高，但對容量的要求則相對較小。

歸檔的目的與備份完全不同。對于企業來說，每天產生的大量數據，其實是有60%- 80 %今后永遠或者很少使用的；但出于服務質量要求、法規遵從或者其他原因，這些數據必須保留以備查詢。簡言之，歸檔的目的是為了服務品質和保證數據的可管 理，使得運行、維護、投入整體成本降低，如何最大化使用存儲，保證數據的訪問，因此其方案選擇也和備份有很大區別。

選擇歸檔系統的四個原則

那么，如何選擇一個適合的歸檔系統呢？應該從四個方面選擇歸檔系統的需求。

一、數據必須永遠保留。

無論是歸檔還是備份，數據的完整性必須得到保證，必須在規定的時間內保證數據的安全 存儲。

二、數據易于讀取。

雖然大部分數據重復讀取的可能性不大，但歸檔系統依舊不是一個“死”倉庫，必須保證 在需要的時候能方便地讀取數據，這也是歸檔系統的必備原則之一。

三、保證法規遵從。

企業和組織在業務運作中，不僅要遵守企業自己的各項規章，而且要遵守政府和行業制定 的各項法律、法 規及各種規章。例如，在美國推出的美國證券交易委員會SEC（Securities Exchange Commission）法案、薩班斯-奧克斯萊法案（Sarbanes-Oxley）法案等眾多法案中，對電子記錄在完整性、保密性和可存取性三個方面都 有明確規定。歸檔系統也必須完全符合這些要求。

四、數據的可擴展性。

對于許多企業來說，數據是無時無刻不在擴展的。特別是對Web 2.0等新興企業來說，數據的擴展速度可能遠超企業建立起始時的想像。這種情況下，歸檔系統必須保證自身的可擴展性，以滿足企業迅速增長的數據量的要求。