與近來IT歷史不同的是，一些像“用少量的東西做更多的事情”和“成本控制”變得越來越普遍。用少量東西做更多事情的潛在目標之一和控制成本減少了主存儲層的存儲需求總量。現在，被大家普遍推薦的一個解決方案就是歸檔。可挑戰就是這些推薦往往沒有解釋。
什么是歸檔？
什么時候你應該應用它？什么是實施的最好方法？這些都是CIO現在面臨的問題，這些就是這篇文章要研究的問題。
什么是歸檔？
數據歸檔就是在二級存儲設備上存儲非活動數據，如在線磁盤。這些數據是在將來可能需要的信息，因此不能刪除他們。可能有合法的原因來保存這些數據，也可能是機構需要，如市場研究或正當的理由也許就像刪除它會讓人很不舒服。不管怎樣，最后的決定是存儲而不是將其刪除。
保存數據的問題或者是由于合法原因，或者是“以防萬一”，也就是它必須保存在某個地方。如果沒有一個有效的歸檔策略，這就意味著數據會和其他東西一樣被保存在同樣的地方——主存儲。
對于昂貴的資源來說，在主存儲上存儲非活動數據是一個巨大的浪費。在主存儲之間每GBdelta的價錢至少在5到10美元之間甚至最貴形式的歸檔存儲，那是非常大的。另外，主存儲旨在快速傳輸過度過程數據。它基本上不能支持數據恢復法規或在它被寫入存儲后的幾年，不能證實這一系列數據的完整性。這些都是歸檔存儲的重要要求。
歸檔目標
歸檔第一步是為存儲庫選擇存儲平臺。這一元素必須是第一步，因為被選擇的平臺決定策略如何實施。
傳統的磁帶被認為是理想的歸檔媒介。因為它很便宜也容易存儲、傳輸。磁帶的問題是它要求特殊的軟件訪問。它不像在網絡上復制到另一個驅動上。對于數據檢索和虛擬無數據驗證能力也是有限的。
隨著磁盤的價錢逐漸下降，價格便宜的NAS和SATA驅動技術也開始浮出水面。他們比磁帶更容易訪問，但它同樣也有其他挑戰，主要是成本和擴展能力。
磁盤和磁帶的缺點導致了基于磁盤的歸檔系統的開發，像這些來源于Permabit技術。這些系統提供基于NAS存儲的訪問，成本更高效以及磁帶的可擴展性同時包括檢索和驗證功能。
歸檔策略
一旦歸檔存儲庫選好后，這時可以著手開發一個策略程序。第一步是決定數據如何被遷移到平臺，第二步是多久遷移一次，最后，如何保護歸檔。
如何遷移數據通常是需要深思熟慮的。做這些最簡單的事情是通過標準OS命令，遷移這些數據到歸檔系統。如果歸檔平臺是基于磁盤的歸檔，這是非常正確的。因為這些系統是簡單的另一些網絡驅動名，把這些數據手動移到存儲庫是非常簡單的。對于一些自動化操作，一個像Tek-Tool的工具可以用來產生一個列表，并且把這個列表插入移動數據的OS腳本。
手動遷移程序的好處是它成本是高效的，通常是免費的，并且很快就可以實施。缺點是它不得不手動操作，維護，用戶沒有目標指導，如文件數據移到哪里了。當一個更規范的數據遷移程序開發出來的時候，它就不再是一個理想的策略。
這個更規范的程序通常是某種自動數據遷移的形式。這些可以通過Atempo公司或EnigmaSoftware公司的某種特定的歸檔軟件完成。這些軟件通常部署一個代理或遠程接入你環境中的服務器來決定合適的歸檔文件。然后遷移這些文件用來歸檔。大多數應用創建一個透明鏈，以便用戶準確找回這些歸檔數據。
在幾個月或幾周里歸檔非活動數據，基于軟件和磁盤結合的歸檔允許非常具有挑戰性的遷移政策。在不損害用戶體驗的前提下，它給予主存儲最佳的利用率。當用戶訪問一個歸檔文件的時候，它正好是用戶離開時刻的那點，因為它是磁盤歸檔，通常不會被注意到性能的減少。大多數調查報告顯示真正的活動數據，在 90天內windows標注的數據，僅僅以每年3%到5%的速度增長，新的歸檔可以推遲未來幾年的存儲購買。
存儲策略的最后一部分是歸檔自身的保護。很多用戶試圖像其他備份設備一樣備份磁盤歸檔。這樣是不正確的，歸檔永遠不需要被備份。
對于一個本地磁盤故障的保護，磁盤歸檔系統有先進的數據保護方案，提供比標準RAID更牢固的保護。同樣他們有完整內置數據自身的檢查。對于站點故障的保護，磁盤歸檔解決方案應用可以通過WAN連接復制到另一個站點。這些要求購買一個二級系統，通過實施基于磁盤的歸檔節省的成本會比不設置這種附加的保護更多。
沒有一個二級系統，歸檔存儲的數據會被全備份備份多次。例如，如果在90天后遷移非活動數據，并且你的備份規則是每周一個完全備份，這就意味著歸檔的數據將在大約12個全備份中受保護。對于規則的一個簡單的改變是由原來的一個月備份一次到一個月以上備份一次意味著歸檔數據在磁帶上也是可用的。
歸檔的影響
基于磁盤的歸檔策略最快速、最明顯的好處是它可以今年或在以下的幾年里減少主存儲的需求，潛在的節省了IT預算中的存儲購買預算。在很多情況下，用戶可以釋放他們主存儲能力的80%,通過重新分配存儲，用戶實際可以減少存儲量進而減少能源消耗。
最后，一個有效的歸檔策略可以通過減少80%的備份負載，推遲升級到備份的投資。這些減少可以通過升級到備份到磁盤架構，備份帶寬和備份服務器實現。
在未來IT預算趨勢和歸檔的高效性使歸檔成為一個理想的選擇。你能完成這個項目的事實是：提高主存儲性能，減少備份windows，增加數據安全性，在當今的經濟情況下使它成為一個有價值的項目。
