現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的應用讓許多小企業(yè)受益匪淺，不僅降低了成本也提高了效率。雖然企業(yè)業(yè)務在不斷地增長，但其預算與資源也在縮減當中。最新小型企業(yè)的技術發(fā)展趨勢強調(diào)節(jié)約資金，提高效率。雖然這對企業(yè)的成本控制有好處，但企業(yè)每日產(chǎn)生的數(shù)據(jù)卻在快速地增長，這對于陳舊的存儲基礎設施來說是個不小的負擔。

　　先進技術的應用可以使工作變得更容易，更輕松。然而工作人員的效率雖然提高了，但新的技術應用所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)卻比以往所管理的數(shù)據(jù)多出很多。許多小型企業(yè)才剛剛開始重視業(yè)務連續(xù)性和災難恢復(BC/DR)的規(guī)劃，因其對企業(yè)的影響越來越大，從而也讓企業(yè)對存儲的需求愈發(fā)增強。

　　要為所有新的數(shù)據(jù)信息購買足夠的存儲空間，更不要提管理與備份這些額外的數(shù)據(jù)了——小型企業(yè)數(shù)據(jù)存儲所面臨的挑戰(zhàn)越來越大。

　　當涉及到存儲時，小企業(yè)的管理者會遇到不少問題：我們到底需要存儲多少數(shù)據(jù)?我們目前的解決方案是否可以承受企業(yè)未來的預期業(yè)務增長?采用新技術將如何?我們是否有能力在火災或水災這樣的災難發(fā)生后迅速恢復操作?

　　現(xiàn)在有不少劃算的項目可以簡化數(shù)據(jù)存儲。許多供應商都會提供一些簡單方便卻功能多樣的解決方案。CDW服務器和存儲專家總結了以下六個技巧，幫助小企業(yè)快速選擇適合自己的存儲解決方案，并滿足企業(yè)的需求：

　　1.積極溝通

　　存儲的解決方案并不能做到一案通用。小企業(yè)必須與供應商密切合作，為一個較為長遠的存儲計劃選擇一個最佳的解決方案。與供應商形成穩(wěn)固的合作關系也可得到其他的好處，包括：進一步深入了解設備的維護和故障排除過程，以及最新的存儲趨勢和價格情況。

　　2.NAS的價值

　　考慮到要將文件服務器替換為NAS——分散于整個網(wǎng)絡中的文件共享數(shù)據(jù)存儲解決方案，可以解決并處理電子郵件和文檔中包含的大量數(shù)據(jù)。NAS可為員工提供快捷的，集中的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)訪問，且增強了數(shù)據(jù)的共享功能。

　　現(xiàn)在大多數(shù)網(wǎng)絡存儲設備配有內(nèi)置的數(shù)據(jù)保護和簡便的備份應用程序;高級配置包括提供更多數(shù)據(jù)保護和擴展的功能。展望未來，越來越多的NAS設備將內(nèi)置無線連接功能，從而簡化了數(shù)據(jù)存儲和文件共享等步驟，在辦公室的任何位置都能方便地訪問數(shù)據(jù)。

　　3.保護你的關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)

　　除了人才以外，對于每一個小企業(yè)來說數(shù)據(jù)信息是最重要的資產(chǎn)。企業(yè)應當首先將功能和應用數(shù)據(jù)進行分類，然后將那些對業(yè)務影響大的，易丟失的數(shù)據(jù)進行歸納。越是影響巨大的數(shù)據(jù)，越應該進行分類備份。

　　備份存儲系統(tǒng)需要及時更新到最新版本，以便減少完成備份所需的時間周期。此外，還會影響到你對關鍵數(shù)據(jù)連續(xù)備份的選擇與決定。應該在遠離數(shù)據(jù)中心的其它位置存儲多個數(shù)據(jù)副本，以防萬一。

　　4. 采用整合的方式以節(jié)省空間和成本

　　隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，其企業(yè)結構的復雜性也隨之增加，這時整個企業(yè)中共享文件和數(shù)據(jù)的存儲卷會成倍地增長。隨著存儲容量的增加，企業(yè)應該考慮重復數(shù)據(jù)刪除軟件和分層存儲系統(tǒng)的應用，以減少對空間的需求，則無需提前購買額外的存儲空間。以這種整合的方式還可以簡化管理政策的執(zhí)行與操作，減少責任風險。

　　5.延長現(xiàn)有設備的使用壽命

　　IT硬件所產(chǎn)生的熱量可減少設備的使用壽命，特別是當周圍的空間非常狹小時，這種負面影響更為顯著。使用專業(yè)的服務器機架減少冷空氣流失，將設備置于冷空氣中不僅僅保持了設備的正常運轉和使用壽命，同時也降低了冷卻成本。

　　6.啟用遠程訪問功能

　　小企業(yè)有時候會集中保護和備份大量數(shù)據(jù)，但他們卻沒有開放遠程訪問的功能。若是發(fā)生災難性事故而導致辦公室關閉，那么業(yè)務的運營就將中斷。遠程訪問軟件可以讓員工在外訪問企業(yè)的網(wǎng)絡服務和桌面信息。

　　當你欲購買這類存儲解決方案時，這些簡單的技巧可以幫你做出明智的決定，還可以讓你對實施和維護存儲設備有一個簡單的認識。多與供應商相互溝通，分析您的存儲需求，并妥善維護現(xiàn)有的設備，這都將有助于您對增長中的數(shù)據(jù)進行管理，控制成本，保護您的信息資產(chǎn)遠離丟失與損壞的危險。