如今無論是哪個行業、多大規模的企業，數據已經成為所有企業需要關注的點。如何將日常工作中的數據有效管理起來，通過挖掘、分析，讓其發揮出最大的價值，也成為眾多CIO需要考慮的問題。日前，ZDNet記者就各行業企業在數據管理方面的細節問題采訪了CommVault資深客戶經理朵元云，他認為對全功能一體化的解決方案是現代企業未來數據管理的最佳選擇。以下截取了采訪中的5個重要問題和答案：

ZDNet：從廠商的角度看，現在多數企業的數據管理處于什么樣的狀態？各個領域企業的數據管理需求狀況是怎樣的？

　　朵元云：現在的企業多數已經建立了數據保護的系統。目前企業在數據保護主要面臨兩個方面的問題，第一個問題是企業數據的三個特點——數據量大、數據類型多樣化、數據訪問效率要求高，給企業數據庫后臺帶來了很大壓力。而第二個問題是對于數據的集中式管理和分散式管理的抉擇，規模較大的集團公司因為總體數據量較大，而采用了分公司或部門自行管理的方法，但實際上這對于集團的管理工作與制定決策產生了不利影響，如果采用分散與集中管理共存的方法，成本又成為新問題。因此企業數據管理形式的轉變將成為關鍵問題。

ZDNet：在郵件管理系統方面有沒有一些好的建議?

　　朵元云：隨著辦公系統的發展，現在在很多企業當中郵件系統都已經變成了非常重要的應用系統。很多企業需要依賴郵件系統做大量的工作，比如下訂單，或者是銷售人員要去申請出差的費用，實際上都是通過郵件系統來完成的。一旦郵件系統運行中斷，就可能造成整個企業無法都繼續辦公。因此，郵件系統運行連續性的要求這對于IT部門的壓力是很大的。另一個要求，就是對于郵件數據量的要求越來越大。一些企業的大容量設計文檔如何通過郵件系統進行傳輸與管理，也是IT部門需要想辦法解決的。另外，企業在郵件管理上，可以通過數據分析來找到員工使用郵件系統的規律以及操作，再根據不同的員工而制定相應的郵件備份周期及安全管理策略，這將有效減輕服務器的壓力。對于員工來說，則可以采用分級存儲的方法來存儲數據，比如經常需要查看的郵件可以存儲在個人終端上，而時間較長的郵件就可以放到公司的服務器上。最后，郵件系統也一定要有容災備份系統，這也是相當重要的。實際上從數據管理的角度來看，建立這種完整的、完善的郵件系統對于企業運營來說還是很有必要的。

ZDNet：現在的一些企業已經開始實施虛擬化了，那么對于虛擬環境中的數據管理，有什么好的建議？

　　朵元云：企業在實施虛擬化時一定要注意一個問題，那就是遷移到虛擬環境的系統越多，后臺存儲的安全風險就越高。虛擬化相當于將不同系統進行集中存儲，大量系統虛擬化之后，如果出現宕機，那么整個虛擬機業務都會停掉。因此在虛擬環境中保護數據是非常重要的，要避免因為局部問題而導致整體運行中斷。第二個需要考慮的問題，是如何對虛擬終端的數據進行快速備份，尤其是數據量非常大的時候，時間很可能會不夠用。第三個問題，對于不常用虛擬機的管理方式。機房的電力供應往往很緊張，因此可以利用軟件將不使用的虛擬機進行斷電處理，以達到省電的目的。這樣看來實際在虛擬環境中考慮到數據管理問題，層面還是比較多的。

ZDNet：關于數據的安全問題，需要考慮哪些方面？

　　朵元云：數據管理里很重要一個方面，就是權限管理。就是類似于大家可能，在百度和谷歌上，每個人搜索到的結果可能都是一樣的，但是企業內部不可能是這樣的，這與員工的級別、職責和權限都是相關聯的。而另一方面來看，大數據再大也還是要備份，那么備份系統也會逐漸變得越來越大，從而出現管理不善以及安全問題。不同的系統應當有不同的專人分別負責維護，同時對于不同的操作也應當指派不同的員工來進行，甚至還應設專人來對關鍵操作進行監控，以避免員工做出職責權限以外的行為。所以備份系統管理權限制定和維護工作是需要企業特別注意的，如若不慎很可能將導致重要數據被泄露出去，使競爭對手獲益。

ZDNet：企業做數據管理核心是什么？對于現在的數據管理來說，關鍵是什么？

　　朵元云：從廠商經驗來說，企業在數據管理方面，最重要的是要去考慮一體化的建設問題。現在的數據管理，已經不僅僅是指企業分別用到了備份、歸檔功能或者是重刪功能。整體化的解決方案設計可以幫助企業降低成本，使數據信息系統變得易維護、易管理、自動化，而且其可靠性也能得到提高。因此一體化建設對于企業來說也是很重要的。