設(shè)想一下：在廠房里，傳感器將采集的數(shù)據(jù)實(shí)時上傳到云端；在銷售部門，所有訂單都通過電子化流程輸入系統(tǒng)中；企業(yè)管理者則通過電腦或手機(jī)APP，借助大數(shù)據(jù)和人工智能分析，實(shí)時了解企業(yè)運(yùn)營情況，結(jié)合對用戶需求的預(yù)判和市場趨勢適時調(diào)整策略，獲得更多市場機(jī)遇，同時規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)。

 
不用羨慕，未來已來，這樣的“智慧企業(yè)”將成為主角。數(shù)據(jù)分析將貫穿智慧企業(yè)的各個部分，機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能成為其中的重要技術(shù)手段，而企業(yè)與用戶和產(chǎn)品之間也將實(shí)現(xiàn)無縫連接。SAP一直致力于踐行“智慧費(fèi)用管理”理念，通過SAP Concur（差旅及費(fèi)用管理）、SAP Ariba（采購管理）以及SAP Fieldglass（勞動力管理）三朵云，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對所有支出和供應(yīng)商的全程費(fèi)用管理，提高運(yùn)營成本管理可視度，高效管控費(fèi)用支出，根據(jù)內(nèi)外部費(fèi)用變化及時響應(yīng)和調(diào)整策略，獲得更理想的業(yè)務(wù)成效。
 
其中，差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控成本，也成為企業(yè)管理者在云時代實(shí)現(xiàn)智慧費(fèi)用管理的核心關(guān)切。根據(jù)IDC 2018年底發(fā)布的智慧費(fèi)用管理行業(yè)報(bào)告顯示，超過半數(shù)以上受訪企業(yè)的中國區(qū)差旅費(fèi)用支出占到總運(yùn)營成本的15%以上，最高可達(dá)30%，已遠(yuǎn)超世界平均水平。
 

 

作為全球領(lǐng)先的差旅及費(fèi)用管理云平臺，SAP Concur將人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動應(yīng)用等創(chuàng)新科技融入差旅和費(fèi)用管理，幫助企業(yè)打通數(shù)據(jù)壁壘，洞察潛在增長機(jī)遇，讓CFO和財(cái)務(wù)管理者將有限資源投入到更高價值的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)費(fèi)用管理、智能財(cái)務(wù)分析、全球一體管控，以及高效應(yīng)用體驗(yàn)的目標(biāo)，助力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

 
合規(guī)費(fèi)用管理


大型企業(yè)的費(fèi)用管理是一項(xiàng)龐大的任務(wù)，尤其是處于快速發(fā)展和業(yè)務(wù)擴(kuò)張時期，實(shí)現(xiàn)高效合規(guī)的費(fèi)用管理更是巨大的挑戰(zhàn)。很多中國企業(yè)處于海外業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展的階段，但伴隨全球化而來的海外差旅費(fèi)用激增也讓CFO頭痛不已。

 
基于SAP Concur差旅及費(fèi)用管理云平臺，員工通過系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂申請，業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)出差目的、項(xiàng)目預(yù)算等因素考量審批，確保員工的差旅花費(fèi)符合企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。獲批后，在確認(rèn)的差旅金額范圍內(nèi)，員工可根據(jù)公司規(guī)范、業(yè)務(wù)需要自由搭配訂購酒店和機(jī)票等。由此，財(cái)務(wù)部門可全程管控費(fèi)用使用狀況，無需擔(dān)心出現(xiàn)預(yù)算超支之后和業(yè)務(wù)部門 “秋后算賬”的情況，支出的準(zhǔn)確性和合規(guī)性均得到提高。

 
值得一提的是，SAP Concur幫助企業(yè)打造差旅和費(fèi)用管理的一整套規(guī)范化流程，不僅能指引員工做出正確的選擇，更潛移默化地提高企業(yè)合規(guī)文化。尤其在開展海外市場時，SAP Concur幫助CFO輕松應(yīng)對全球不同國家地區(qū)的合規(guī)要求，實(shí)現(xiàn)高效的費(fèi)用管控，助力企業(yè)在海外合規(guī)運(yùn)營，加速全球化進(jìn)程。

 

 

智能財(cái)務(wù)分析


在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系中，常常因?yàn)楹茈y追蹤和管理差旅費(fèi)用和開支，導(dǎo)致運(yùn)營成本高企并很難管控，給CFO帶來顯著挑戰(zhàn)。調(diào)研數(shù)據(jù)表明，為應(yīng)對與此相關(guān)的各種挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理者僅有20%的工作時間用在支持企業(yè)業(yè)務(wù)增長和戰(zhàn)略上。
 

作為全球領(lǐng)先的差旅及費(fèi)用云平臺，SAP Concur能輕松捕獲及梳理員工開支數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供多維度、可視化的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，按客戶需求細(xì)化費(fèi)用管理的顆粒度。通過實(shí)時生成的費(fèi)用報(bào)告和數(shù)據(jù)分析，企業(yè)高層能夠隨時掌控差旅預(yù)算花費(fèi)進(jìn)度，從而在做業(yè)務(wù)決策時把視角“從過去望向未來”。

 
更重要的是，SAP Concur與SAP ERP無縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時互聯(lián)互通，將所有費(fèi)用支出的數(shù)據(jù)同步整合，為CFO清晰地展現(xiàn)費(fèi)用支出全貌，帶來更統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理視角。財(cái)務(wù)管理者還能利用分析結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行談判，獲得更有利的合作條件，進(jìn)一步節(jié)約成本。

 
全球一體管控


在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，越來越多的企業(yè)開展海外業(yè)務(wù)，如何能在確保符合各個國家法律法規(guī)要求的前提下，實(shí)現(xiàn)高效的全球費(fèi)用管控？
 

作為差旅費(fèi)用云平臺，SAP Concur能夠針對不同國家和地區(qū)的差異化需求，結(jié)合不同海外市場的監(jiān)管要求和財(cái)稅政策、及企業(yè)內(nèi)相關(guān)費(fèi)用開支的要求，讓企業(yè)從容適應(yīng)各個國家和地區(qū)的政策和法律法規(guī)，更有效地開展預(yù)算管理，并實(shí)現(xiàn)海外費(fèi)用支出的可視化，有效降低不必要的開支和風(fēng)險(xiǎn)。

 
SAP Concur擁有覆蓋全球的商旅生態(tài)圈，讓企業(yè)可以從各個供應(yīng)商及時收集所需的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)差旅全程的信息共享，進(jìn)而生成規(guī)格一致的財(cái)務(wù)報(bào)表，真正將全球費(fèi)用管理落到實(shí)處。此外，SAP Concur幫助企業(yè)在全球范圍內(nèi)選擇并統(tǒng)一管理供應(yīng)商，也有利于企業(yè)有效管理全球差旅成本，并提高員工的滿意度。

 
高效應(yīng)用體驗(yàn)


對于經(jīng)常出差的員工來說，復(fù)雜的差旅申請，麻煩的發(fā)票整理，以及漫長的報(bào)銷等候時間，都是他們吐槽的對象。而對CFO和財(cái)務(wù)管理者來說，花費(fèi)太多時間在日常費(fèi)用管理上，而無法更高效地參與經(jīng)營戰(zhàn)略決策，更是亟待解決的問題。
 

SAP Concur的移動端應(yīng)用讓財(cái)務(wù)管理者不論置身在何地，都能夠隨時登錄系統(tǒng)，實(shí)時掌控差旅花費(fèi)信息，極大提升管理效率和靈活度。更重要的是，SAP Concur助力財(cái)務(wù)管理者釋放日常管理負(fù)擔(dān)，專注于公司長期發(fā)展戰(zhàn)略，深入?yún)⑴c并推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

 
員工也能實(shí)時登錄移動APP，一鍵掃描發(fā)票提取票據(jù)信息，并實(shí)時追蹤報(bào)銷進(jìn)度狀態(tài)，時刻做到心中有數(shù)。由此，SAP Concur幫助企業(yè)多方面提升財(cái)務(wù)管理者、業(yè)務(wù)部門和整體員工的滿意度。
 

合規(guī)運(yùn)營、智能分析、整體管控、高效體驗(yàn)，通過這四大關(guān)鍵詞，SAP Concur真正將云計(jì)算、人工智能、移動應(yīng)用等創(chuàng)新科技融入到差旅和費(fèi)用管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控更加精準(zhǔn)、財(cái)務(wù)分析更加智能、全球管控更加到位，差旅體驗(yàn)更加高效，助力企業(yè)輕松降低運(yùn)營成本，加速財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。