通過在維護網站或者大型數據庫應用程序時，因為某些記錄的打印或者查看，或者上級部門要求查看一部分數據時，我們通常會將那一部分數據導入到ACCESS或者EXCEL中，其基本原理類似。

將數據從SQL SERVER中導出部門數據到ACCESS數據庫的方法如下:

第一種，將整個表直接導入ACCESS中
這種導入可以通過SQL SERVER中數據導入導出向導來完成，具體操作步驟，選擇表-->右鍵-->所有任務-->數據導出，然后根據向導操作，在選擇目的地時，選擇Mircorsoft Acess即可.

第二種 將部分數據進導出操作。
比如，要求查看文章表中，從文章ＩＤ從100到200的記錄,只要求查看文章內容。
這種操作稍微麻煩點，要求先建立一個臨時表，然后再將臨時表，按照第一種方法進行導出操作。
a.建表操作
if exists (select * from dbo.sysobjects where id = object_id(N'[dbo].[table1]') and OBJECTPROPERTY(id, N'IsUserTable') = 1)
drop table [dbo].[table1]
GO

CREATE TABLE [dbo].[table1] (
[id] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[title] [nvarchar] (200) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[content] [ntext] COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL
) ON [PRIMARY] TEXTIMAGE_ON [PRIMARY]
GO
b.將數據導入到臨時表
insert table1(id,title,content) as
select artitcle.id,article.title,article.content from 文章表 article where article.id <200 and article.id>100 order by article.id asc;

注:導入到EXCEL中時，可以直接通過在查詢分析器里面執行SQL語句，然后將結果進行保存到相應的文件即可.