春節(jié)即將來臨，每個人忙乎自己的年終報告、述職報告、項目總結(jié)等等，職員整理自己的，部門經(jīng)理整理部門的，高層也在找尋適合的材料、數(shù)據(jù)來添油加醋。這時候，郵件起了很大的作用，讓郵件來幫助大家總結(jié)。

郵件是大家平時工作的主要方式，記錄著各種事情的來龍去脈，能夠查找到那封如同救民稻草似的郵件，那就對寫報告是如勢破竹般神奇。平時都很忙，郵件整理和硬盤整理是同樣勞神勞力的事情，要在茫茫的郵件中尋找一封或一系列相關(guān)郵件，因人而異，有快有慢，有的已經(jīng)刪除，有的忘記了主題，有的在附件中等等。怎么讓郵件來幫忙？

然而，對已經(jīng)部署了郵件歸檔系統(tǒng)的公司員工來說，就易如反掌了。時下很多公司開始認(rèn)識到部署郵件歸檔系統(tǒng)的重要，并對公司郵件服務(wù)器上的所有新老郵件進(jìn)行歸檔。每位員工，就可通過郵件歸檔系統(tǒng)，根據(jù)“收件人、發(fā)件人、主題、郵件正文、附件內(nèi)容、附件類型、附件大小、發(fā)送IP、郵件大小、收件人數(shù)、加密附件、域名”等關(guān)聯(lián)條件，定位你想找的郵件。且搜索到的郵件，相互關(guān)聯(lián)，這里讓你詳細(xì)得知前前后后的經(jīng)過。

很多客戶會想到，公司已經(jīng)將郵件備份了，還要歸檔干什么。其實備份和歸檔是書庫和圖書館的關(guān)系。郵件服務(wù)器將所有的郵件打包備份，如同儲備了一個相同的書庫，防止意外的發(fā)生，并可隨時還原，將損失將到最小，用戶只能查詢到自己本機(jī)的郵件數(shù)據(jù)；而歸檔就像給每本書進(jìn)行編號分類，如同一個圖書館，我們可以快速查閱所需的圖書；備份和歸檔相輔相成，備份是歸檔的前提和基礎(chǔ)，郵件歸檔是歸檔備份的升級和優(yōu)化。

很多用戶都有遭遇被格式化硬盤，意外刪除過郵件、電腦中毒的事情，郵件資料丟失，聯(lián)系方式、合同、條款等無法挽回。部署郵件歸檔系統(tǒng)后，所有的郵件都會保留下來，不用擔(dān)心意外的發(fā)生。

隨著公司信息技術(shù)管理在管理及營運上影響層面越來越大，政府逐步訂立了各種管理辦法，諸如今年實施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，就做了許多的要求事項；進(jìn)一步銀監(jiān)會開始實施的《商業(yè)銀行信息科技風(fēng)險管理指引》，提出要建構(gòu)信息科技風(fēng)險管理的"三道防線"（即信息科技管理、信息科技風(fēng)險管理、信息科技風(fēng)險審計），并要求商業(yè)銀行在決策層設(shè)立首席信息官（CIO），有利于商業(yè)銀行加強(qiáng)信息科技治理，提升銀行信息科技風(fēng)險管理水平及要求進(jìn)一步加強(qiáng)對客戶的信息保護(hù)。

郵件現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)最重要的溝通工具，守內(nèi)安信息科技專注在此領(lǐng)域開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)及提供服務(wù)也有10年的時間了，這十年也風(fēng)云際會的看到因特網(wǎng)在國內(nèi)的發(fā)展可謂一日千里，而郵件的應(yīng)用服務(wù)也從單純的收發(fā)郵件，到網(wǎng)絡(luò)攻擊的工具，到成為企事業(yè)單位最重要的通訊工具，承載著企事業(yè)單位最多的數(shù)字財產(chǎn)，已成為企事業(yè)單位在風(fēng)險控管上不可分割的一部分。