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企業級移動商務智能領域的五大陷阱
2012-02-15   51CTO

避免企業級移動商務智能領域的陷阱

導讀:企業級移動商務智能從今年開始將一路扶搖直上。隨著八成以上的用戶表示將在兩年內把自己的移動設備作為中商務智能服務的惟一平臺,企業級移動商務智能已經成為當下大多數企業在籌劃IT發展戰略時必須考量的重要組成部分。出于對移動商務智能發展的殷切期望,企業們紛紛投身于這一新興領域當中——這種表面上的繁榮同時導致某些參與者在加入進來的同時,并未形成一套完整的長期運營戰略或者用戶期望應對方案,最終使得項目的采用率相當低下甚至全盤失敗。

在這里全球商務智能服務供應商Arcplan公司提醒大家,企業在涉及這一領域時,請務必提前深入了解移動商務智能的部署工作。

陷阱一:期待真正移動商務智能平臺

期待真正移動商務智能平臺

當用戶們嘗試使用移動商務智能系統時,很可能滿心期待自己可以在筆記本電腦或PC機上享受這一新平臺所帶來的各種豐富功能。然而遺憾的是,智能手機目前尚不可能支持傳統的“拖放式”操作,因此在使用感受方面很難迎合大家的固有習慣。為了彌補這一缺憾,移動商務智能類應用程序必須在特定設備的基礎上,實現順暢的放大及縮小功能,同時利用大按鈕及簡單的導航機制使用戶獲得盡可能友好的使用體驗。用戶錯過一些功能并不可怕,只要能夠讓他們順利接受與傳統產品之間的使用差異,那么從桌面版商務智能向移動版商務智能的過渡必將獲得成功。

陷阱二:沒有統一的移動商務設計標準

沒有統一的移動商務設計標準

移動設備屏幕分辨率較為特殊,因此商務智能必須為之在設計上做出調整——當然大家并不總是需要將現有商務智能應用的外觀整體推翻再重新設計,但至少要適當變更字體大小、圖表樣式及按鈕圖標,以確保所有視覺元素能夠清晰呈現在較小的屏幕之上。另外,智能手機應用程序與平板設備中的應用之間也要具備一定區別。9英寸大小的平板設備完全可以一口氣顯示整個儀表盤界面,而智能手機上的商務智能應用則應該以列表或簡明報告為指引,幫助用戶慢慢查看圖表的各部分內容。隨著移動商務智能的日益普及,無疑我們將看到越來越多的企業對儀表盤及報告指引系統加以精雕細琢,從而使新應用的部署及推廣過程更加快捷且不失人性化。

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陷阱三:錯誤的最大受益者

錯誤的最大受益者

為了最大限度降低IT機構自身需要支付的前期費用及技術支持工作量,大家不妨在著手部署之前認真考慮誰會成為移動商務智能項目的最大受益者。那些坐在辦公桌后面處理工作的職位——會計經理、研究分析員等等——都無法切身體會到此類項目帶來的好處。相比之下,那些經常出差在外的主管、各地奔波的銷售人員、在工廠與銷售部門之間來往頻繁的管理者們則會最大程度從移動商務智能中受益,由于工作屬性的原因,他們需要快速(例如在趕赴會議的途中核對上一年客戶采購狀況)回饋并對反應時間較為敏感——這正是移動商務智能最為擅長的領域。

陷阱四:低估的移動商務數據安全

低估的移動商務數據安全

袖手旁觀當然無法切實解決我們在移動商務智能方面所面對的數據安全挑戰。大家的IT部門必須踏踏實實地關注由設備丟失或是第三方訪問所引發的數據受損,這些是將數據轉向移動平臺時必然會出現的問題。而且某些項目需要配合預先制定好的安全計劃方可順利實施,計劃包括設備安全如何保障、數據傳輸如何維護以及用戶授權及認證機制如何運作等。盡管此類安全體系中的大部分工作由我們的IT部門在內部提前完成,但大量移動商務智能解決方案會利用到同一套安全基礎設施并成為我們商務智能體系的一大組成部分。因此我們出于保障安全性的考量,必須為其添加多種方案選項,例如引入一套安全的企業外部網或者啟用遠程內容消除功能,同時這一切必須在移動商務智能項目部署之前決定下來。

陷阱五:專注于錯誤的應用

專注于錯誤的應用

并不是企業中的每套現有商務智能應用程序都需要向移動平臺擴展。轉為移動化的前提是結合自身在個人生活中使用智能手機或平板設備的方式——大家是否經常使用博客、交換文本消息并搜索海量相關資訊。移動商務智能的切入點與這幾種方式相當類似,即以有限的分析能力向用戶提供以消費為基礎的商務模式。以數據全面分析為基礎的模式則更適用于筆記本電腦及PC機,這種模式在強大的性能及處理速度支持下為用戶提供長效的復雜分析能力,但用戶無法將這些資訊“信手拈來”。歸根結底,移動商務智能體系力圖以簡潔的儀表盤與報告界面讓用戶在一瞥之間即對有價值的信息產生大致印象——至于深入分析工作,還是留給桌面版商務智能平臺來完成吧。

英文原文鏈接:http://www.itbusinessedge.com/slideshows/show.aspx?c=94386

原文鏈接:http://mobile.51cto.com/comment-317494.htm

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