當前有很多企業(yè),迫于優(yōu)化IT環(huán)境成本及企業(yè)效率的需要,急需更有效的方式用以管理和維護跨多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。同時,日益增加的公司治理費用,運營風險和法規(guī)制度,也迫使企業(yè)更加重視核心數(shù)據(jù)的管理。特別是近年來,隨著社交媒體的發(fā)展,為應(yīng)對來自社交數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)及云數(shù)據(jù)管理提出了挑戰(zhàn),企業(yè)對開始將主數(shù)據(jù)管理(MDM,Master data Management)應(yīng)用于企業(yè)中。
Gartner曾經(jīng)過在近期做過一次調(diào)查,2012年全球主數(shù)據(jù)管理軟件的銷量將達到19億美元,較2011年增長21%。在未來5年里,主數(shù)據(jù)管理軟件的銷量將繼續(xù)強勁增長,在2015年達到32億美元。
不過,Gartner同時也指出,當前主數(shù)據(jù)管理的需求仍然是北美和歐洲地區(qū)最大,這兩個區(qū)域的MDM軟件銷量將穩(wěn)步增長,并分別于2013年和2015年達到10億美元大關(guān)。在2013年,MDM軟件收入將在亞洲/太平洋地區(qū)實現(xiàn)較快增長,收入將較2012年增長30%,至2.09億美元。
主數(shù)據(jù)的定義
從Gartner的調(diào)查數(shù)據(jù),我們發(fā)現(xiàn)國內(nèi)對于主數(shù)據(jù)管理的價值還有待進一步提高。在這里,編者先大致地介紹一下主數(shù)據(jù)的定義。對于主數(shù)據(jù)的定義有很多不同的定義,綜合起來可以定義為:企業(yè)內(nèi)能夠跨業(yè)務(wù)重復使用、并且需要共享的高價值數(shù)據(jù)。
那么,具體哪些數(shù)據(jù)才是主數(shù)據(jù)呢?例如,客戶、供應(yīng)商、帳戶、組織單位、員工、合作伙伴、位置信息等都是主數(shù)據(jù),而大部分的交易數(shù)據(jù)、帳單數(shù)據(jù)等都不是主數(shù)據(jù)。并且,有業(yè)界專家指出,主數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心數(shù)據(jù),是企業(yè)最權(quán)威、一致的一系列標識、擴展屬和層次關(guān)系,它在企業(yè)運營中擔當著關(guān)鍵角色的數(shù)據(jù)實體。
同時,企業(yè)有些人會將元數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)混問一談。實際上,主數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)是兩個完全不同的概念。元數(shù)據(jù)是指表示數(shù)據(jù)的相關(guān)信息,比如數(shù)據(jù)定義等,而主數(shù)據(jù)是指實例數(shù)據(jù),比如產(chǎn)品目錄信息等。
主數(shù)據(jù)面臨的難題
那么,當前企業(yè)的主數(shù)據(jù)正面臨著什么樣的難題呢?具體來說,主要有四個方面,其中包括主數(shù)據(jù)的定義、流程、質(zhì)量和共享等難題。
1、在定義方面,沒有統(tǒng)一的標準、沒有明確的定義和范圍。
2、在流程方面,數(shù)據(jù)創(chuàng)建、維護等管理流程不一致。
3、在質(zhì)量方面,數(shù)據(jù)缺乏完整性、一致性、準確性,重復數(shù)據(jù)多,也導致主數(shù)據(jù)管理難。
4、在共享方面,不知以誰為"主"、共享途徑不暢及訪問控制困難等問題也讓主數(shù)據(jù)共享產(chǎn)生困難。
而且,這些問題的本質(zhì)往往是因為多點維護以及缺乏信任規(guī)則造成的。精明的IT決策者們正在想方設(shè)法尋找技術(shù)來解決上述問題,而MDM就是恰當之選。MDM是一系列的工具和處理過程,確保企業(yè)主數(shù)據(jù)的高質(zhì)量、統(tǒng)一定義和流通便利性,這就正好把主數(shù)據(jù)所面臨的定義、流程、質(zhì)量和共享等四大難題給一一解決了。
主數(shù)據(jù)管理的三大要素
既然我們已經(jīng)非常清楚主數(shù)據(jù)面臨的難題是什么,那么企業(yè)的主數(shù)據(jù)應(yīng)該如何管理呢?主數(shù)據(jù)管理通過三大要素的處理,包括主數(shù)據(jù)模型、主數(shù)據(jù)整合手段和主數(shù)據(jù)服務(wù)等,幫助企業(yè)解決主數(shù)據(jù)面臨的四大難題。
首先,確定主數(shù)據(jù)模型。企業(yè)需要確定機構(gòu)主數(shù)據(jù)的范圍,然后才是確定機構(gòu)數(shù)據(jù)模型和標準,但幾乎沒有拿來就能用的模型,往往需要根據(jù)不同機構(gòu)的業(yè)務(wù)需求來定義模型,所以主數(shù)據(jù)管理的定制能力很重要,需要支持模型的靈活定義,特別是對未來更多類型主數(shù)據(jù)的支持。
其次,確認主數(shù)據(jù)整合手段。在主數(shù)據(jù)的整合過程中,企業(yè)要選擇的是采用哪種模式進行整合。
一般情況下,整合手段有四種模式:第一種是注冊模式,適用于標示單一的客戶、病人、產(chǎn)品等;第二種是合并模式,用于支持DI/DW 報表和分析要求,以及法規(guī)遵從等;第三種是共存模式,面向銷售、市場、客戶服務(wù)支持操作型要求等;第四種是集中模式或交易模式,它同時支持分析型、操作型的需求等。不過,這四種模式并不是獨立存在的,往往是多種模式的一個組合,最后,通過SOA服務(wù)方式,將主數(shù)據(jù)管理信息服務(wù)化,供不同應(yīng)用使用。
第三是,配置主數(shù)據(jù)服務(wù)。配置主數(shù)據(jù)服務(wù)是主數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中,重復數(shù)據(jù)識別是主數(shù)據(jù)管理中的重要能力,根據(jù)配置的規(guī)則,標示在多個系統(tǒng)中存在的潛在的匹配對象,根據(jù)閾值定義,確定是否匹配,將有疑似的匹配結(jié)果,通過業(yè)務(wù)流程提交人工確認。另外,需要特別說明的是數(shù)據(jù)間的層次關(guān)系,它可以幫助企業(yè)全方位了解信息,其關(guān)鍵要素包括,跨系統(tǒng)、跨應(yīng)用能力;為不同的商業(yè)目的, 創(chuàng)建、管理多種不同的層次關(guān)系;關(guān)聯(lián)不同的實體,構(gòu)建360度視圖,并且可以保持所有實體關(guān)系歷史。
同時,我們發(fā)現(xiàn),主數(shù)據(jù)的管理常常被誤解為是個單純的數(shù)據(jù)標準問題,而實際上在企業(yè)內(nèi)部貫徹實施統(tǒng)一的標準需要愿景、制度、IT等全方位的配合,也就是說,主數(shù)據(jù)管理實質(zhì)上是個管理問題。所以,為主數(shù)據(jù)管理而建立的獨立信息平臺,最好由業(yè)務(wù)方面的高層來負責,而不是IT部門負責人,因為,很多時候并不是技術(shù)的問題,而是業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)。
主數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)倉庫的區(qū)別
有企業(yè)用戶發(fā)出疑問,企業(yè)剛剛部署了數(shù)據(jù)倉庫,是否可以此基礎(chǔ)上進行主數(shù)據(jù)管理?這兩者有什么區(qū)別呢?
事實上,數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的分析結(jié)果可以作為衍生數(shù)據(jù)輸入到 MDM 系統(tǒng)。我們可以從目的、處理方式和數(shù)據(jù)量等三個方面來區(qū)分主數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉庫的區(qū)別。
主數(shù)據(jù)是經(jīng)常需要維護的,需要確保其時效性和準確性。
首先,兩者的目的不同。主數(shù)據(jù)管理的目的是導出絕對真實的核心數(shù)據(jù),即關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時還得提供主數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,而這在數(shù)據(jù)倉庫里是難以找到的。
其次,兩者的處理方式上不同。主數(shù)據(jù)管理是一種偏交易型的系統(tǒng),系統(tǒng)的服務(wù)對象是呼叫中心、B2C、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng);而數(shù)據(jù)倉庫是屬于分析型的系統(tǒng),面向的是分析型的應(yīng)用,在大量歷史交易數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行多維分析。
最后,兩者的數(shù)據(jù)量上不同。主數(shù)據(jù)管理存儲的僅僅是客戶和產(chǎn)品等核心數(shù)據(jù)的信息;而數(shù)據(jù)倉庫存儲的是來自歷史數(shù)據(jù)和各個維度的匯總數(shù)據(jù),可能是海量數(shù)據(jù)。
盡管主數(shù)據(jù)管理牽涉到多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平臺,可以與CRM以及ERP系統(tǒng)進行集成在一起協(xié)同工作。不過,主數(shù)據(jù)管理最好是一個獨立的企業(yè)級信息平臺,可以統(tǒng)一管理企業(yè)主數(shù)據(jù)。一個主數(shù)據(jù)管理解決方案不僅僅是一個軟件平臺,往往還包括一系列的最佳實踐和方法,一些相關(guān)的業(yè)務(wù)團隊以及特定的數(shù)據(jù)處理功能。
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