對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)而言,視頻會(huì)議的重要性也日益凸顯:分公司遍布各地,如何進(jìn)行快捷且有效的溝通?藥品原料生產(chǎn)基地位于偏于地區(qū),如何監(jiān)控?公司緊急會(huì)議,員工領(lǐng)導(dǎo)出差,如何參加會(huì)議?……一系列問題,影響著醫(yī)藥企業(yè)的溝通效率。
重慶阿爾康實(shí)業(yè)集團(tuán)是一家注重溝通效率的高新醫(yī)藥集團(tuán),其總部位于重慶,擁有甘肅慶陽、重慶豐都兩大優(yōu)質(zhì)紫蘇種植基地和甘肅慶城西川工業(yè)園、重慶豐都水天坪工業(yè)園、遼寧丹東環(huán)保工業(yè)園3家GMP達(dá)標(biāo)生產(chǎn)廠房,集團(tuán)目前下設(shè)十一家全資子公司,員工近3500人。廣泛的業(yè)務(wù)范圍和眾多的生產(chǎn)基地影響了阿爾康集團(tuán)的溝通效率,現(xiàn)在集團(tuán)需要一套高效的溝通解決方案。
問題:不完善的視頻會(huì)議系統(tǒng),圖像模糊,聲音卡,功能差
“視頻會(huì)議是未來溝通的趨勢(shì)——特別是對(duì)于我們醫(yī)藥行業(yè)的集團(tuán)企業(yè),”阿爾康實(shí)業(yè)集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人蘇先生說,“早在一年多以前,我們就用過另外一家公司的視頻會(huì)議系統(tǒng),但是效果不太令人滿意。”
據(jù)了解,阿爾康集團(tuán)曾經(jīng)使用的視頻會(huì)議系統(tǒng),因?yàn)橘M(fèi)用低廉,產(chǎn)品功能不完善而出現(xiàn)過很多問題:“主要問題還是在音視頻上。”蘇先生說,“以前用的那套系統(tǒng),圖像不清晰,聲音經(jīng)常斷斷續(xù)續(xù)的,還經(jīng)常掉線,各方面功能也不是很好用,用起來只比聊天用的視頻軟件稍微好一點(diǎn),讓人感覺很不專業(yè)。”
蘇先生說,阿爾康實(shí)業(yè)集團(tuán)之前使用的視頻會(huì)議系統(tǒng)分辨率比較低,每當(dāng)在大會(huì)議廳進(jìn)行視頻會(huì)議時(shí),投影幕上的圖像就會(huì)很不清晰。據(jù)了解,在醫(yī)藥行業(yè)中,視頻會(huì)議系統(tǒng)除了用于開會(huì)以外,還會(huì)用在廠房和種植園,以及時(shí)地向總部匯報(bào)和呈現(xiàn)種植園的情況。
“那樣子看起來就像是許多小方塊拼在一起,”蘇先生說,“與會(huì)人員根本無法看清其他會(huì)場(chǎng),當(dāng)多個(gè)與會(huì)人員接入會(huì)議后(約4-5位),這時(shí)不僅視頻畫面變卡,聲音也變得時(shí)有時(shí)無,造成會(huì)議無法進(jìn)行,而且這套視頻會(huì)議系統(tǒng)辦公功能過于簡(jiǎn)單,用起來像視頻聊天軟件,很多會(huì)議需要的功能——例如資料共享等都無法實(shí)現(xiàn),降低了會(huì)議的效率。”
對(duì)策:飛視美視頻會(huì)議系統(tǒng),高清畫面,流暢音頻,完美功能
經(jīng)過與飛視美工作人員多次交流后,阿爾康實(shí)業(yè)集團(tuán)決定采用飛視美來解決其遠(yuǎn)程會(huì)議方面的需求。其具體方案為:將5個(gè)飛視美賬號(hào),分配給重慶總公司、甘肅慶陽和遼寧丹東等地的分公司和廠房。當(dāng)有需要進(jìn)行視頻會(huì)議時(shí),重慶總公司主持會(huì)議室,各地分公司只要在電腦上憑賬號(hào)登入后,即可進(jìn)行全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的視頻會(huì)議。
作為專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng),飛視美具備多項(xiàng)針對(duì)遠(yuǎn)程會(huì)議的功能和技術(shù)。蘇先生說:“我們最看重的就是飛視美的高清視頻和協(xié)同辦公功能。”
一,高清視頻,身臨其境
飛視美采用當(dāng)前最先進(jìn)的HG264編解碼技術(shù),支持從160*120到全高清等多種視頻分辨率。在實(shí)際應(yīng)用過程中,全高清視頻會(huì)議對(duì)于醫(yī)藥產(chǎn)品以及各種原材料的展示非常好,一些細(xì)節(jié)的展示非常重要,例如原料處理是否合理,色澤是否很好等。此外,飛視美碼流控制機(jī)制和帶寬自適應(yīng)機(jī)制,能夠有效保障在網(wǎng)絡(luò)狀況不好時(shí)提供流暢視頻效果。獨(dú)有的音視頻分離技術(shù),將聲音和圖像分開傳輸,且音頻優(yōu)先,即使網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量特別差,圖像已經(jīng)無法正常傳輸,都可保證語音溝通順暢。
二,協(xié)同辦公,數(shù)據(jù)共享
飛視美(http://www.facemeeting.cn/)的協(xié)同辦公功能,可實(shí)現(xiàn)諸如office、PDF、bmp等常用文檔、白板等共享,以及影音播放、數(shù)據(jù)傳輸、會(huì)議錄制等功能,且HG264的動(dòng)態(tài)采集壓縮技術(shù)使得桌面和程序共享效率更高,會(huì)議過程更生動(dòng)。飛視美還具備會(huì)議錄制功能,即便是有人臨時(shí)缺席會(huì)議,也可以在過后觀看會(huì)議視頻,保證會(huì)議指示無差錯(cuò)傳達(dá)。
“現(xiàn)在開視頻會(huì)議比以前好多了,”使用過一段時(shí)間后,蘇先生興奮的表示,“視頻音頻都很清晰,有身臨其境的感覺,同時(shí)接入5點(diǎn)開會(huì)效果也非常流暢,卡屏掉線的情況再也沒有發(fā)生過,另外,協(xié)同辦公功能讓我們可以輕松共享月報(bào)表和銷售數(shù)據(jù),就像坐在同一個(gè)會(huì)議室內(nèi),飛視美簡(jiǎn)直太棒了!”
由此可見,一套音視頻效果滿足要求的視頻會(huì)議系統(tǒng),對(duì)于提高醫(yī)藥企業(yè)的溝通效率有著非常重要的意義。飛視美視頻會(huì)議作為醫(yī)藥行業(yè)的首選,其音視頻效果及數(shù)據(jù)共享等功能都非常符合醫(yī)藥企業(yè)的需求,給人一種身臨其境的感覺。