IT蛻變“第一課”：企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品選型“不簡(jiǎn)單”
相較于個(gè)人用戶(hù)，企業(yè)用戶(hù)在選擇即時(shí)通訊產(chǎn)品時(shí)面臨的問(wèn)題要多得多。用個(gè)人即時(shí)通訊產(chǎn)品還是專(zhuān)門(mén)的企業(yè)級(jí)產(chǎn)品？選局域網(wǎng)型產(chǎn)品還是互聯(lián)網(wǎng)型產(chǎn)品？要單一的聊天軟件還是辦公型即時(shí)通訊平臺(tái)？諸如這些選擇題，都需要IT一一考量。
筆者曾觀察企業(yè)即時(shí)通訊市場(chǎng)多年，對(duì)IT選型的“不簡(jiǎn)單”深有體會(huì)。整個(gè)選型過(guò)程可謂迷霧重重，許多IT在兜了一大圈之后，甚至仍是兩手空空。不過(guò)，今天的局面已經(jīng)有所好轉(zhuǎn)，一些產(chǎn)品在經(jīng)過(guò)“大浪淘沙”后逐漸確立了領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。在筆者看來(lái)，目前市場(chǎng)占有率排在第一位的imo云辦公室，就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。與其它產(chǎn)品相比，筆者認(rèn)為imo至少具備以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。
一、無(wú)娛樂(lè)、可管理。imo是專(zhuān)門(mén)為企業(yè)用戶(hù)打造的即時(shí)通訊平臺(tái)，它剔除了所有的娛樂(lè)功能。同時(shí)，imo帳號(hào)由公司統(tǒng)一管理，并可以按需設(shè)置權(quán)限。
二、免費(fèi)、注冊(cè)即用。企業(yè)用戶(hù)在使用imo的基礎(chǔ)功能時(shí)，所付出的成本為零。而且imo在注冊(cè)下載后即可使用，企業(yè)無(wú)需部署專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器。
三、互聯(lián)互通。imo基于互聯(lián)網(wǎng)，無(wú)論你身處何地，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以登錄imo與大家保持聯(lián)系。上下游、合作伙伴之間則只要相互添加imo帳號(hào)，即可實(shí)現(xiàn)即時(shí)溝通。
四、信息化平臺(tái)。企業(yè)可以在imo上搭建云辦公室，員工不僅由此獲得多種即時(shí)溝通方式，還可以運(yùn)用imo搭載的海量辦公應(yīng)用來(lái)讓工作變得更加輕松、高效。
imo彰顯“六大價(jià)值”，完美解答“企業(yè)需要什么樣的產(chǎn)品”
“企業(yè)需要的就是這樣的產(chǎn)品！”在筆者訪問(wèn)調(diào)研的過(guò)程中，很多使用imo的企業(yè)都會(huì)發(fā)出這樣的感慨。的確，對(duì)于走上信息化道路相對(duì)較晚的國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)產(chǎn)品是否適合辦公人群使用顯得尤為重要。而大量用戶(hù)的實(shí)踐表明，企業(yè)能夠從imo獲得的價(jià)值是全方位、多重的。
價(jià)值一：彰顯企業(yè)統(tǒng)一形象。imo的員工帳號(hào)以企業(yè)域名或400/800電話或上市公司股票代碼等為后綴，彰顯企業(yè)統(tǒng)一形象。
價(jià)值二：企業(yè)輕松掌控員工帳號(hào)。企業(yè)可以統(tǒng)一創(chuàng)建、管理、回收員工imo帳號(hào)，保障企業(yè)資源不流失。
價(jià)值三：最完整的企業(yè)通訊錄。imo具有動(dòng)態(tài)更新的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、隨時(shí)隨地可用的實(shí)時(shí)通訊錄，幫助企業(yè)內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)順暢、便捷。
價(jià)值四：搭建企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一通信平臺(tái)。imo整合文字、語(yǔ)音/視頻、短信、傳真、E-Mail、移動(dòng)辦公平臺(tái)、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)通訊錄、文件協(xié)作等信息類(lèi)型，提供綜合信息服務(wù)平臺(tái)，從而有效地提高員工的工作效率和企業(yè)對(duì)資源的利用率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
價(jià)值五：搭建辦公系統(tǒng)的一站式登陸平臺(tái)。imo將企業(yè)內(nèi)部孤立、分散的辦公工具或應(yīng)用整合在一起，為企業(yè)提供統(tǒng)一、一站式訪問(wèn)的辦公平臺(tái)，從而提高員工的工作效率，提升企業(yè)信息平臺(tái)的管理水平。
價(jià)值六：實(shí)現(xiàn)高效率的網(wǎng)上辦公平臺(tái)。imo在為企業(yè)提供統(tǒng)一通信的同時(shí)，更為企業(yè)提供輕量級(jí)、高效率的協(xié)同辦公功能，電子公告、企業(yè)郵箱、電子投票、電子考勤、日程提醒、網(wǎng)絡(luò)文件柜、遠(yuǎn)程協(xié)助……企業(yè)郵箱與imo深度整合后，可以輕松實(shí)現(xiàn)郵件的收發(fā)、提醒和預(yù)覽，不讓您錯(cuò)過(guò)任何一封重要郵件。
可以預(yù)計(jì)的是，憑借產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢(shì)，imo在未來(lái)還會(huì)繼續(xù)牢牢占據(jù)企業(yè)即時(shí)通訊市場(chǎng)的“頭把交椅”，其對(duì)于企業(yè)和辦公人群的多重價(jià)值也將進(jìn)一步凸顯。
結(jié)語(yǔ)：無(wú)論IT部門(mén)的角色如何轉(zhuǎn)換，都是隨企業(yè)信息化需求的變化而變化。IT人員所要做的，就是從這種需求出發(fā)，在紛繁復(fù)雜的產(chǎn)品中“慧眼識(shí)珠”。選擇企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品是這樣，其他企業(yè)信息化產(chǎn)品的選型也當(dāng)如此。畢竟對(duì)于企業(yè)級(jí)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，只有適合辦公人群使用的才是有價(jià)值的，也只有有價(jià)值的產(chǎn)品才是企業(yè)所真正需要的。
