中國企業(yè)進行信息化建設(shè)的歷程已經(jīng)有二十年了。而伴隨著新技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展,企業(yè)對信息化建設(shè)的要求以及信息化建設(shè)對企業(yè)的價值,已經(jīng)上升到關(guān)系企業(yè)核心競爭力的高度。從最初的電算財務(wù),到CRM 、ERP、OA,再到當前的大數(shù)據(jù)、BI,企業(yè)信息化建設(shè)的觸角已經(jīng)深入企業(yè)發(fā)展的各個方面。每天,企業(yè)都是在大量的數(shù)據(jù)報表、大量的數(shù)據(jù)傳輸、大量的數(shù)據(jù)分析之中進行市場競爭。能設(shè)想中國電信的業(yè)務(wù)平臺中止1小時的后果嗎?這簡直是無法想象和承受的巨大災(zāi)難!
從信息化建設(shè)的目的而言,它是利用計算機手段去實現(xiàn)企業(yè)的管理運作,使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)方法與原來有著不同的變化。企業(yè)信息化不是模擬現(xiàn)有管理方式,而是對現(xiàn)有管理模式進行結(jié)合和變革。
天璣科技(www.dnt.com.cn)作為一家專注于企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)的專業(yè)企業(yè),基于十多年的豐富實踐經(jīng)驗,能夠站在更高的角度來看待企業(yè)在進行信息化建設(shè)。由于深刻了解信息化建設(shè)對于企業(yè)的價值所在,因此,天璣科技能夠從本質(zhì)上詮釋企業(yè)信息化建設(shè)所需要考慮的要素。應(yīng)用功能性、可用性&連續(xù)性、安全性、可管理性、性價比等,都是必須在信息化建設(shè)中慎重斟酌的內(nèi)容。
在信息化建設(shè)中,功能性是最基礎(chǔ)也是最直接的要素。通常人們所理解的功能性,不外乎是看該系統(tǒng)能否滿足用戶的直接需求,從而最終達成用戶的業(yè)務(wù)目標,為用戶創(chuàng)造直接的價值反饋結(jié)果。但在現(xiàn)實中,絕大多數(shù)的用戶最關(guān)心的卻是感知層面,即:有沒有ERP系統(tǒng)來支撐企業(yè)的資源管理?有沒有CRM工具支撐企業(yè)管理客戶關(guān)系?有沒有電話會議實現(xiàn)遠程異地聯(lián)席會議?這些對于功能性的關(guān)注點往往是在“YES”、“NO”,抑或“GOOD”、“BAD”之間尋求答案。是否有這樣或那樣的功能?這項功能好用還是不好用?這些感知直接影響到使用者的判斷,從而在很大程度上決定了該系統(tǒng)的命運。
在天璣科技看來,要良好地實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的功能性需求,可以從以下幾個方面進行規(guī)劃。
天璣科技認為,基礎(chǔ)硬件及操作系統(tǒng)是企業(yè)信息化系建設(shè)的基石,最恰當?shù)挠布x擇才能夠滿足用戶當前的業(yè)務(wù)需要及長遠的發(fā)展需要。
而在云計算風起云涌的今天,在考慮信息系統(tǒng)建設(shè)時,不可能回避云計算這一因素。按照目前的發(fā)展態(tài)勢,新建的數(shù)據(jù)中心將全面轉(zhuǎn)向云計算環(huán)境,單一的物理機將越來越少,所有的服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)都將走向云化的資源池。
除了作為基礎(chǔ)部分的基礎(chǔ)硬件和云計算,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)過程中還需要考慮應(yīng)用需求。每個行業(yè)都有自己獨特的行業(yè)應(yīng)用需求,甚至每個企業(yè)都會有自身的特性需求。一些應(yīng)用可以從市場上獲得成熟通用的產(chǎn)品,如ERP、CRM、OA、企業(yè)通訊等,但更多的應(yīng)用需求則要通過完全的獨立軟件開發(fā)才能夠真正實現(xiàn)。
軟件開發(fā)和軟件測試是兩個不同的概念,雖然這兩者彼此緊密關(guān)聯(lián),缺一不可。軟件開發(fā)解決的“有用”的需求,而軟件測試解決的是“有質(zhì)量的用”的需求。許多人認為軟件開發(fā)中新理念新技術(shù)的運用是難點,但事實上,其最大的挑戰(zhàn)是來自于用戶各個層面的過多要求。由于用戶對信息系統(tǒng)寄予過高的期望,希望做成一個“萬能”的系統(tǒng),但往往因為需求太多甚至需求沖突,使得最后的成果成為一個多方都不可接受的“四不像”。天璣科技根據(jù)自身的研發(fā)經(jīng)驗,總結(jié)出研發(fā)的第一步是要先從重點開發(fā)開始著手做起,建立起重要的基線后,抓住用戶體驗和管理需求的兩大要點,從而逐步循環(huán)的實施進一步的改進。
隨著筆記本、智能手機、PAD的移動終端的大規(guī)模應(yīng)用,以及3G/4G網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和光纖入戶的實現(xiàn),企業(yè)辦公地點的邊界已經(jīng)變得非常模糊,突破了時間和空間的局限。而移動化辦公即將成為新興業(yè)務(wù)模式,帶來了對傳統(tǒng)辦公模式的挑戰(zhàn)。以O(shè)A為例,傳統(tǒng)的OA往往局限于固定的PC環(huán)境下,而一旦處于移動化時代中,用戶就可以通過手機、PAD等移動終端在任何環(huán)境下進行辦公,極大地提升信息傳遞的效率。但其所面臨的挑戰(zhàn)在于如何使OA系統(tǒng)能夠適應(yīng)移動使用。
BI和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對于今天的企業(yè)信息化建設(shè),是一個并不陌生的話題。大量的業(yè)務(wù)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這種數(shù)據(jù)的特征是“海量”、“結(jié)構(gòu)復(fù)雜”,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲和常規(guī)的分析方法將無法應(yīng)對,“大數(shù)據(jù)”技術(shù)正是為處理這樣的數(shù)據(jù)特征而產(chǎn)生的。不同的規(guī)模企業(yè),對于數(shù)據(jù)分析的要求也不盡相同。一家小企業(yè)可能只需要產(chǎn)生一張資產(chǎn)負債表就行了,但一家在全國各地都有分支機構(gòu)的銀行就需要有數(shù)百張報表,而就一張單純的貸款表其所涉及的數(shù)據(jù)就非常的龐雜,大規(guī)模的數(shù)據(jù)分析使得BI必須納入企業(yè)信息系統(tǒng)中。
企業(yè)信息化系統(tǒng)的功能性目的是實現(xiàn)企業(yè)部門或大多數(shù)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)目標?!叭f能”的信息化系統(tǒng)在現(xiàn)實中是無法運行的,因此,“貪多”、“貪全”是信息化建設(shè)中必須要防備的。而對于企業(yè)信息化建設(shè)的其他要素,天璣科技將在后續(xù)篇章中分享心得。