網絡存儲備份系統的核心是數據存儲管理軟件，通過軟件的計劃功能，可以為整個企業建立一個完善的數據存儲備份計劃和策略，并可借助系統工作時的呼叫功能，讓所有的服務器存儲備份都能在指定時間進行。備份軟件還能夠提供完善的災難恢復手段，能夠將備份硬件的優良特性完全發揮出來，使備份和災難恢復時間大大縮短，實現網絡數據備份的全自動智能化管理。在數據存儲軟件的支持下，制定的數據管理策略主要是數據備份及恢復策略、系統備份策略和災難恢復策略。
數據備份及恢復策略指的是日常數據備份策略，它主要定義每天的備份以什么方式、使用什么備份介質進行。它是系統備份方案的具體實施細則。在制定完畢后，應嚴格按照策略規定進行日常備份，否則將無法達到備份方案的目標。數據備份有多種方式：全備份、增量備份、差分備份、按需備份等。
(1)全備份：備份系統中所有的數據。
(2)增量備份：只備份上次備份以后有變化的數據。
(3)差分備份：只備份上次全備份以后有變化的數據。
(4)按需備份：根據臨時需要有選擇地進行數據備份。
系統備份策略的內容包括數據庫全備份、數據庫增量備份、文件全備份、文件增量備份、系統全量備份、系統增量備份和跟蹤備份等。
管理員可以結合以上備份策略，從便于管理和恢復的角度出發，制定備份數據分類和存儲介質池使用分配的相應策略，將數據分門別類放在不同編號的磁帶組上，并建立不同的存取權限。
災難恢復在整個數據管理策略中占有相當重要的地位，它關系到系統在經歷災難后能否迅速恢復。災難恢復有兩類操作模式。第1類是全盤恢復，第二類是個別文件恢復。另外還有重定向恢復。
1.全盤恢復
當系統服務器或應用服務器因為意外災難導致數據全部丟失、系統崩潰或是有計劃的系統升級、系統重組等，選擇全盤恢復，也稱為系統恢復。
2.個別文件恢復
當由于操作失誤或軟件故障，造成系統中一些文件丟失或內容出錯時，可以使用個別文件恢復。在操作時只需瀏覽備份數據的目錄，找到該文件，選擇恢復功能，軟件將自動驅動存儲設備，加載相應的存儲介質，恢復指定文件。
3.重定向恢復
重定向恢復是指將備份的文件恢復到不同的位置或系統上去，而不是進行備份操作時所在的位置或系統。重定向恢復可以是系統全盤恢復也可以是個別文件恢復。進行重定向恢復時需要慎重，要確保系統或文件恢復后的可用性。
