１、使用Windows Notepad 創建文件pgpstudentx(x 為座位號)，文件內容為This file is encrypted.
２、單擊開始菜單>程序>PGP>PGPtools
　
３、選擇Encrypt/Sign圖標（左起第四個）
４、在Select File(s)對話框中選擇最初建立的pgpstudentx.txt文件
５、在PGP Key Selection Dialog 對話框中，選中合作伙伴的密鑰，然后雙擊選中項
　
６、要求輸入你的私鑰passphrase，正確輸入后文件被轉換為擴展名為.pgp的加密文件

７、與合作伙伴交換文件后，雙擊得到的文件
８、接收者按要求輸入自己設置的密鑰的passphrase即可解開文件，程序會自動地將擴展名為pgp去掉生成原始文件
９、當解密完成后，會出現PGPLOG的對話框，我們可以看到這個文件是既簽名又加密的文件，并能看出它的簽名狀態是否完好。
電子郵件是我們日常生活中以及工作中不可或缺的一個電子交流工具之一,但是由于其所采用的協議是以明文傳輸的，所以很容易被一些黑客截取甚至篡改郵件的內容，偽造Email也是頻頻在網絡中分步，因此采用加密的手段來保護我們重要的信件和資料是非常必要的。