在現代的網絡信息化時代，電子郵件已經成為我們每個人的常用通信工具，然而，關于郵件的安全問題也常有人提起，另外就是郵件使用起來也似有點慢，那么我們如何讓我們的郵件更加安全，讓那些垃圾郵件不來打擾我們呢，并且讓郵件使用起來十分快速和方便呢，我這里列舉幾點來和大家切磋。

一、郵件安全有必要

1、要有強健的郵件用戶名和密碼

互聯網是一個有著豐富內容的虛擬世界，同時也是一個危險的境地。不管你的郵件是否重要，在網上都有無聊人士進行著可恥的破壞。現在對郵件用戶名和密碼進行爆力破解的軟件也很多，比如“流光”就是一個強大的可以破解郵箱密碼的軟件，必然這種軟件的密碼字典的內容是有限的。如果我們密碼過于簡單，那是很容易讓它給猜解出來，如果我們的密碼夠于強大，那它猜出來的機會也是趨與零的。一方面不要使用與我們自己有太明顯關系的東西做密碼，比如說生日、省份證等，這都給黑客留下機會。另一方面密碼不要過與簡單，既要有足夠的位數又要有一定的復雜性（比如不能用6個同樣的字母）。

2、拒收來歷不明的郵件

現在網上的垃圾郵件十分之多，有的甚至帶有郵件炸彈或者是病毒。這些郵件，既可能對我們的機器造成影響，又可能泄露我們的信息。所以，我們在不知道一封郵件的來歷時，最好是直接刪除。

3、對郵件進行過濾

現在的發送郵件的目的很多，比如進行商業廣告、推銷產品、發布信息等，這些郵件的發件人地址、主題或正文中都會有一些相關的字句，因此只要把握其中常用的詞語，就能通過設置郵件過濾規則將其中的大部分郵件攔截掉。比如，很多垃圾郵件是通過郵件列表的形式對外發送的，其發件人地址通常為“.......@bingdu.com”形式，其中的“bingdu”就為關鍵字,把這些關鍵字設置到郵件過濾規則中。這樣在下次收到同一個地址發來的郵件時，系統就自動的把它刪除了。

二、巧妙使用郵箱軟件

1、把頻繁聯系的人組織到快捷菜單中

對于大多數用戶來說，總是有一些人聯系得比較頻繁。那么就可以把頻繁聯系的人添加到快捷菜單中 。以OutLook Express為例來說明具體的步驟是：選擇菜單“視圖/工具欄/自定義”，選擇“命令”選項卡。從“類別”列表中，選擇“新菜單”；從“命令”列表中，把“新菜單”選項拖到工具欄上。右擊該工具欄菜單按鈕并把它命名為“郵件(＆K)”或其他名字?！埃Α狈栔蟮淖帜笇⒊蔀榭旖萱I。

在“自定義”對話框仍舊打開的情況下，從“類別”列表選擇“文件”，然后從“命令”列表中，把“郵件”拖到新建的菜單之下。右擊新菜單上“郵件”的圖標，在“命名”框內輸入聯系人的名稱（也可以使用快捷鍵），如下圖所示。

接著，從菜單選擇“分配超鏈接”、“打開”，在“分配超鏈接：打開”對話框左邊“鏈接到”列表中，選擇“電子郵件地址”，輸入聯系人的E-mail地址，然后點擊“確定”按鈕返回，如下圖。重復上述過程加入每一個頻繁聯系的人。

2、使用轉信功能

很多郵件服務器設有“自動轉信”功能。你可以申請一個專門的轉信信箱，利用該信箱的轉信功能和過濾功能，在轉發到你的常用郵箱前將那些不愿意看到的郵件先行過濾或刪除掉。你也可以利用一般郵件服務系統都提供的郵件過濾功能將垃圾郵件轉移到自己其它免費的信箱中。以使用126.com的免費郵箱為例，登錄到你的郵箱管理頁面后，點擊“垃圾郵件過濾器”鏈接，在過濾列表頁面點擊“新建”，在過濾規則制定頁面你可以通過規則設置，將符合一定條件的郵件轉發到你專門用于接收廣告垃圾的郵箱中。

3、讓電腦自動記住郵箱口令

每次接收或發送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己的郵箱的口令，并將這個口令傳送到你所在的上網公司進行核對，若口令不正確，則不能對郵件進行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進行郵件操作之前，它會自動進行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。比如在Outlook Express下設置口令記憶方法為：(1)打開Outlook Express，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項目；(2)單擊“郵件”標簽，然后選擇“帳號”下面的郵箱名稱；(3)單擊“屬性”按鈕，選擇“服務器”標簽；(4)選擇“登錄方式”前面的單選鈕，在“密碼”后面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。最后單擊確定即可。

4、在郵件中插入附件

打開新郵件窗口，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具欄上的回形針圖標，從“插入附件”對話框中選擇要插入的文件，然后按“附加”按鈕。這時正文編寫窗口會一分為二，它的下方會顯示剛才加入的文件圖標。用同樣的方法，可以在一個郵件中插入多個附件，不過每次只能插入一個，在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預覽窗口上看到一個回形針標記，單擊該標記可以打開附件。

5、充分利用抄送功能

將一份郵件發送給多個收件人，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發送。比如在Outlook Express中，方法為：(1)單擊“新郵件”按鈕；(2)在“收件人”中添入第一個郵箱地址；(3)在“發送”中將要發送的其他人的地址添入；(4)按發送命令即可。