盡管電子郵件通常很可靠,但有時也會出現一些問題,比如發現自己的信件被退回,或干脆在路上丟失了.而且用戶一般是沒有辦法知道他的郵件出了什么問題,要過一段時間甚至幾天才能發現,信件并沒有按他的意思發出.導致出現這種情況的原因有:
1.錯誤的收信地址分兩種情況,一種是用戶往一個不存在的E-mail地址(根本沒有地址中指明的主機或用戶)發郵件,那么他會收到一個簡單的消息,告訴他發生了什么問題.用戶只要改正后再發一次就可以了.另外一種情況是用了一個錯誤的地址,這可能是導致郵件失蹤原因中最令人煩惱的一種.特別是象CompuServe用戶那樣,其中的E-mail郵箱地址是用數字來表示的,比如:22737.3322@compuserve.com,用戶可能是不小心將它錯輸為27737.3322@compuserve.com,于是該郵件送到了莫個名為27737.3322的確實存在的用戶那里.這樣就無法將信件送到預計的收信人那里了,發信人也不知道發生了什么事情.解決的辦法是在輸入地址時要小心.
2.信件太長,郵件在到達目的地之前,可能會經過許多的中轉站,這些機器上的郵件傳輸程序都會對郵件的長度有一定的限制.對太長的郵件,最常見的處理辦法是將它丟失.因此如果用戶要發長信或者是用E-MAIL來傳送數據的話,安全的作法是將它分成幾個較小的部分來發.將每個郵件長度限制在30-40Kb之內,最好不要超過100Kb.
3.技術原因,Internet上有許許多多的計算機和通信設備都連續不斷地在為我們服務,這些許多設備經長期運行難免會出現一些問題,郵件服務器也不例外,比如硬盤失效、掉電、系統崩潰、備份丟失等,以及網絡設備故障、遠端機器關閉,都有可能造成E-MAIL遺失.在出了這種問題后別無選擇,只好將信件再發一次.