虛擬郵件夾可以將符合指定條件的郵件以快捷方式的形式列出，比如可以新建虛擬郵件夾"張三"，然后在虛擬郵件夾屬性里設置條件"郵件地址等于張三的email地址"，當選擇郵件夾"張三"時則張三發送的郵件將全部被列出來，而不符和條件的則不會列出。
說是快捷方式的形式是因為郵件還是被用來篩選郵件的郵箱里的郵件，只是將其在虛擬郵件夾里列出，對虛擬郵件夾里的郵件的任何操作也就是對原郵箱里的郵件的操作，用來篩選郵件的郵箱可以自行設置，可以是任何郵箱，可以同時選擇多個。
可以設置的條件很多，從而使得虛擬郵件夾可以有豐富的應用，比如設置條件“有附件的郵件”則可以列舉出所有有附件的郵件，設置條件“一周內的郵件”則可以列舉出所有一周內的郵件、設置條件“一周內的郵件”則可以列舉出所有一周內的郵件、等等。
要建立虛擬郵件夾，請用鼠標右鍵點擊郵箱如“收件箱”或帳號名，從新建文件夾里選擇相應的菜單操作。
