很多公司擁有落滿灰塵的、不需要的備份磁帶。乍看起來，如果有人愿意向你付錢并拿走你的這些垃圾的話，你將欣然接受。但是，一紙箱舊《讀者文摘》與一紙箱舊備份磁帶之間存在著巨大的不同。雖然買主為二者所付的錢差不多，但是將舊磁帶上保存的數(shù)TB企業(yè)數(shù)據(jù)送到廢品站存在著重大的安全問題。

每盤數(shù)據(jù)磁帶上保存著大量的數(shù)據(jù)，賣掉所有的舊磁帶，讓數(shù)以TB計(jì)的數(shù)據(jù)離開企業(yè)進(jìn)入失控狀態(tài)，這是為了芝麻大的一點(diǎn)小錢換取巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。希望有人站出來阻止任何出售舊備份磁帶的行為。

當(dāng)存在巨大的潛在危險(xiǎn)時(shí)，絕對(duì)沒有理由賣掉磁帶。盡管磁帶買家保證他們?cè)谫u掉磁帶前清洗磁帶或?yàn)榇艓牛秋L(fēng)險(xiǎn)/回報(bào)計(jì)算卻完全沒有意義。除了法院傳票外，永遠(yuǎn)不要將數(shù)據(jù)磁帶提供給企業(yè)外的任何人。

所有這些都證明了企業(yè)或機(jī)構(gòu)采取行業(yè)銷毀政策和程序?yàn)槭裁粗匾９居袛?shù)萬(wàn)件應(yīng)當(dāng)在不再需要時(shí)銷毀的硬盤、數(shù)據(jù)磁帶和其他電子媒介并不是什么稀奇的事情。全面確保數(shù)據(jù)不可恢復(fù)的惟一途徑是物理地銷毀這些媒介。來自Security Engineered Machiner等公司的切碎機(jī)和粉碎機(jī)可以輕松地銷毀物理媒介，使恢復(fù)它們變得不可能。

從政策角度講，確保媒介在任何情況下都不流失或轉(zhuǎn)手出售至關(guān)重要。從實(shí)踐角度看，這也是合理的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)買家只會(huì)為每盤用過的磁帶支付約1美元。

企業(yè)不應(yīng)該再盲目地賣掉用過的磁帶，有時(shí)候，銷毀比重復(fù)利用更好。