溝通變得越來越暢通的今天，是由包括電子郵件、電話、網絡等所共同構建起來的環境所帶來的。根據企業策略小組的北美調查，75%的企業知識產權存在于郵件當中。更重要的是，電子郵件還可以詳細記錄公司的交易情況，既可以作為證明公司合法經營的法庭證據，也可以作為識別違反公司內部政策行為的原始資料。因此，越來越多的公司決定把電子郵件保留更長的時間，并證明在保留期間內沒有修改過郵件。

然而，這些使電子郵件變得對企業而言異常寶貴的因素，也將電子郵件暴露于風險和責任面前:

·用戶之間的任意數據，包括非商業內容(如多媒體文件和可執行文件)，甚至是位于防火墻外部的公司機密信息;

·成千上萬的用戶面臨的威脅和破壞，如高隱蔽性、低成本的病毒和垃圾郵件。

正因為此，IT 正在尋求一種整體方法，來平衡與電子郵件相關的成本和風險。在遷移到新的電子郵件服務器或郵件服務器合并時，企業便有機會審核當前系統，并計劃建立一種能夠靈活應對變化多端的IT環境的電子郵件基礎架構。賽門鐵克電子郵件安全性和可用性方案(Emai·Security and Availability Solution)能夠幫助IT 實現這個目標。

由三模塊構成

總體而言，賽門鐵克電子郵件安全性和可用性方案幫助企業利用IT技術來平衡與電子郵件相關的成本和風險，并建立一種能夠應對多變的IT環境的電子郵件基礎架構。為了實現這種控制，企業需要采取一種分層方法，從網絡最前沿入口點開始，然后到最終用戶，最后再到存檔和存儲系統。

因此，對于用戶來說，此解決方案包括三個模塊。首先是保障電子郵件安全的解決方案，其次是保障電子郵件可用的歸檔解決方案;第三是建立彈性電子郵件基礎架構的解決方案。

在下面的文字中，我們將重點向用戶介紹賽門鐵克Enterprise Vault™產品帶來的卓越歸檔方案及其可用性。

電子郵件歸檔管理重要性

隨著電子郵件成為一種商業應用程序，企業越來越意識到，電子郵件系統不再是用于存儲普通郵件系統中的數據的工具了。使用歸檔系統，電子郵件管理員可以做到:

·根據日期和大小等策略，自動將電子郵件和附件轉移到成本更低的二級存儲位置;

·根據商業策略主動并自動終止和刪除郵件，或把郵件轉移到三級存儲;

·壓縮信息并執行單一例程存儲以減少信息量，并為歸檔數據使用更經濟的磁盤或磁帶存儲器空間;

·允許最終用戶從存檔文件中無縫訪問郵件和附件，如同訪問普通電子郵件一樣;

·編制郵件和附件的索引，以便最終用戶隨時在存檔文件(最終會變得很大)中執行搜索。

賽門鐵克Enterprise Vault歸檔解決方案

Enterprise Vault是業界領先的解決方案，能夠自動無縫歸檔、索引、搜索和恢復信息，并保持Microsoft Exchange 服務器以最佳效率運行，使用戶能夠輕松訪問他們的歸檔數據。

·歸檔帶來可用性

Ø 存儲——自動將電子郵件、文件系統、Microsoft SharePoint® 和即時郵件內容，從昂貴的、可操作的存儲位置，轉移到更經濟有效的在線數據庫，而不會影響最終用戶訪問數據。用戶可以直接從他們的電子郵件客戶端，如Outlook 或Web 瀏覽器訪問歸檔信息，或在離線時使用Offline Vault 進行訪問。除了Microsoft Exchange 郵箱外，Enterprise Vault 軟件還可以對Exchange Journals 和Public Folders 進行歸檔。

Ø 管理——歸檔數據自動被壓縮，復本被刪除，數據將根據商業政策保存。數據可以在某個時間遷移到三級存儲器，包括NetBackup™ 軟件管理的磁帶存儲器。

Ø 發現——最終用戶、遵從性部門、法律專業人士和企業風險管理職能部門，可以安全、輕松地在郵件、文件和附件中進行搜索。此外，法律部門能夠通過可選的Discovery Accelerator 來管理合法查詢審核過程，而遵從性部門的工作人員能夠通過Compliance Accelerator 模塊來監督員工的通信。

·郵件歸檔解決方案在三個核心領域的優勢

Ø 增強電子郵件可用性——Enterprise Vault 不但能夠減少存儲在一級郵件服務器和文件服務器上的數據，而且可以減少因服務器到達容量界限而引起的性能惡化問題。而且，通過歸檔數據、保留訪問長期保存數據的入口和提供搜索功能，最終用戶就可以訪問所保存的數據;

Ø 降低電子郵件成本——Enterprise Vault降低了整個電子郵件環境的成本。首先，通過將陳舊的或不經常被訪問的數據，歸檔到相對便宜的存儲器，Enterprise Vault降低了環境中的一級存儲成本。或許更重要的是，由于靜態歸檔數據無需經常備份，所以備份成本也隨之降低。

Ø 控制電子郵件風險——通過根據業務策略保留電子郵件，Enterprise Vault使企業能夠應對法規和內部風險。其中包括降低不能提供訴訟所要求信息的風險，降低違犯數據保留規則的風險，或降低未經授權員工通信的風險。

小結

Enterprise Vault軟件提供了靈活的集中歸檔框架，通過對電子郵件進行歸檔，增強了電子郵件可用性、降低了電子郵件成本，并實現了對電子郵件風險的控制，通過策略控制的自動在線歸檔，主動保留和無縫檢索信息，從而對內容進行管理。總而言之，Enterprise Vault郵件歸檔方案協助企業:

·降低成本、簡化管理

·發現保存在電子郵件、文件系統和共享環境中的內容

·自動無縫歸檔、索引、搜索和恢復信息，輕松訪問歸檔數據