Office是比較通用的辦公軟件，關于它的技巧也是層出不窮，但是很多技巧缺乏系統地歸類，在此小編急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的Office實用技巧，小巧實用。這次奉獻給大家的是Word安全保護技巧。

有“自動恢復”不怕突然死機

如果Windows突然死機，而且工作又沒有及時保存。其實不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新啟動Word時就會彈出一個“文件恢復”任務窗格，單擊某恢復文件后，就可以繼續編輯了。

使用自動保存功能

選擇“工具”→“選項”，單擊“保存”標簽，并選中“自動保存時間間隔”復選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文件的時間。時間越短，Word 2000/XP 保存文件越頻繁，在Word 2000/XP 中打開文件后出現斷電或類似問題時，能恢復的信息當然也就越多，一般設置為1分鐘。

經過上面的設置后，所有在發生斷電或類似問題時處于打開狀態的文件在下次啟動Word時都會顯示出來，可以對它們進行保存。不過在替換原有文件之前，請驗證恢復文件包含有你需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。

從文本中恢復

選擇“工具”→“選項”→“常規”，選中“打開時確認轉換”復選框，再按下工具欄上的“打開”按鈕，在“文件類型”選項中，單擊“從任意文件中恢復文本”。如果沒有則需要你安裝“恢復文本轉換器”。選擇要恢復的文件，單擊“打開”按鈕，即可打開該文件。

去文件頭恢復文件

如果有時使用“從任意文件中恢復文件”法無法挽救，這時可通過去掉其文件頭的方法進行挽救:先建立一個空白Word文件，不輸入任何內容，再將其復制一遍，在復制的文件中隨便輸入一些內容存盤，然后用16進制編輯器(這里是WinHex)比較兩個文件，你會發現大致從Offset值為A00處開始，內容便出現明顯不同。于是，將故障文件備份一次，用WinHex打開其備份文件，將Offset值為A00以前的一些內容刪掉，開始可以少刪一點，不行再多刪一點。然后將刪除后的文件保存。

接著就是用Word打開“去頭”的文件。在“打開”對話框的“文件類型”框中選擇“從任意文件中恢復文本”項，然后雙擊“去頭”文件，極有可能能夠恢復原文件中的文本內容。

用專用工具恢復

從http://www.officerecovery.com下載WordRecovery工具，完成安裝后，只要打開Word，選擇“文件”→Recovery命令，再選中欲修復的Word文件，然后按下Recover按鈕，WordRecovery插件即會為自動修復選中的文件，接著會只要按照向導保存一下修復后的Word文件即可。

挽救Excel文件

如果Excel文件損壞，可借助Word作為“中介”來恢復:先進入Word，打開要修復的Excel文件(注意先將“文件類型”選為“所有文件”)，打開后，先將文件中損壞的數據刪除并且進行修復，再選擇“表格”→“轉換”→“表格轉文本”，然后可以用逗號或其他的分隔符作為間隔符，再把轉換后的文件另存為TXT文件。接著啟動Excel，并插入該TXT文件，再另存為Excel文件即可。

設置密碼來保護文件

選擇“工具”→“選項”，單擊“安全性”標簽，在“打開權限密碼”文本框中輸入打開權限密碼，并在“修改權限密碼”中輸入修改文件權限密碼，按下“確定”按鈕。再保存Word文件，以后把這個Word文件交給別人時只告訴用戶打開權限密碼。這樣用戶打開此文件時，會向用戶詢問密碼，輸入“打開權限密碼”后，此時Word會向他(她)詢問修改權限密碼。

不顯示最近文件

選擇“工具”→“選項”，單擊“常規”標簽，取消“列出最近使用文件”前的對鉤，便可不讓Word顯示最近用過的文件。

另外，Windows“開始”菜單中的“文件”子菜單中也會列出在最近操作中使用過的文件，應注意及時清除“開始”菜單的“文件”中的內容。

妥善處理文件中的用戶信息

如果在安裝Office時如實填寫了用戶信息，這些信息會被Office自動加入到他所生成的每個文件中，而這些信息極有可能會泄漏的某些隱私。這時，可以選擇“文件”→“屬性”，在彈出的的窗口中選擇“摘要”選項卡，并將其中各項中的內容刪掉，再保存文件即可。