著名的前黑客凱文·米蒂尼克(Kevin Mitnick)在接受采訪時曾表示,盡管很多公司采取了安全防護措施,但這些安全措施在網(wǎng)絡犯罪面前仍然顯得不堪一擊,原因在于他們忽略了網(wǎng)絡安全的一個最為薄弱的環(huán)節(jié)——“人”。
統(tǒng)計結(jié)果表明,在所有的信息安全事故中,只有20%-30%是由于黑客入侵或其他外部原因造成的,70%-80%是由于內(nèi)部員工的疏忽或有意泄密造成的。因此,企業(yè)的網(wǎng)絡安全除了技術控制手段外,更需要加強對“人”的管理。
企業(yè)中的“人”,按照安全管理來分可以分為三類:剛進入公司的新員工、在工作崗位上的老員工、即將離職的老員工。下面就分別介紹一下如何從“人”的角度去加強企業(yè)的網(wǎng)絡安全。
初來乍到的新員工
對于剛進入公司的新員工,無論現(xiàn)在的崗位對他陌生還是熟悉,由于公司的異同,公司的信息安全政策與程序都會有所不同。如果新進的員工仍然用一成不變的思維方式與處事程序去維護企業(yè)網(wǎng)絡安全,肯定會有或多或少的紕漏,要知道,“千里之堤,潰于蟻穴”,也許就因為這點紕漏使公司蒙受巨大的損失。
在公司員工新老交替時必須注意一下幾點:
首先,新員工的篩選,要考慮是否符合職位的信息安全需要,要仔細驗證新員工提供的證明材料及文憑是否真實。
其次,與新員工簽署的勞動合同中要明確信息安全責任,使新員工從一開始就了解組織對信息安全的要求,這樣容易在員工心目中形成較深的印象。
再次,對新員工進行崗前教育與培訓,使員工在較短的時間內(nèi)熟悉組織的信息安全政策與程序。
最后,也是最重要的,就是新員工與老員工的工作交接。工作的交接過程要由部門經(jīng)理或主管監(jiān)督下執(zhí)行,交接內(nèi)容要形成書面報告,雙方簽字認可,內(nèi)容包括員工工作說明書中的所有工作以及涉及公司網(wǎng)絡安全的賬號與密碼等。
輕車熟路老員工
在工作崗位上的員工雖然對于自己的工作已經(jīng)輕車熟路,但是安全隱患往往就出現(xiàn)輕車熟路上。
“安全工作是一個長抓不懈工作”,因此,對于在職的老員工也要有相應的措施:
首先,對要接觸到敏感與機密信息的員工,要與之簽署保密協(xié)議,要讓員工知道敏感與機密信息對組織的重要性,以及違反保密協(xié)議要承擔的責任。
其次,公司要根據(jù)員工的工作制定各崗位員工工作說明書,說明書中要詳細描述工作流程的每一環(huán)節(jié)對信息安全的要求及相應的責任,向員工提供使用組織的軟硬件設施的要求及相關規(guī)定。
再次,公司要定期組織企業(yè)信息安全培訓,加強公司員工的企業(yè)安全意識,增強員工的企業(yè)責任心。
最后,要高度關注對組織心懷不滿的員工,他們常常是信息安全事件的策劃者與發(fā)起者。員工的報復性行為會對組織的信息安全造成極大的損害。組織要完善溝通渠道,鼓勵員工把對組織的不滿通過正常途徑及時地表達出來,并做妥善處理,把危險的動機消滅在萌芽中。