在有限的IT資源下，一家中型法律公司在電子郵件的安全性以及垃圾郵件制止方面采取了多重的保護方案。
Bruce Hillier是Reminger & Reminger公司的IT主管，該公司是美國Cleveland市的一家民事侵權及商業(yè)訴訟方面的法律公司，擁有350名員工;Hillier說，“我認為任何的系統(tǒng)都不是100%的可靠，因為總有一些家伙通過各種途徑來發(fā)布他們的垃圾郵件及信息。所以，我比較喜歡那種雙重系統(tǒng)的觀點，它可以屏蔽大約98%的垃圾郵件。”
還有，垃圾信息經(jīng)常通過附件而攜帶了病毒；對此Hillier采取了三重的病毒保護措施，首先就是在其服務器和PC機上安裝了注冊版的殺毒軟件。
最近的研究表明，中小型公司在病毒以及其他一些惡意攻擊的防護方面，現(xiàn)在比以往更加的脆弱；并且他們并沒有仔細考慮如何保護自己的問題。上周發(fā)布的一項研究透露說，這種情況現(xiàn)在正在開始發(fā)生改變，并且在2005年中SMB在安全性產(chǎn)品方面投入了大約93億美金的費用；這項調(diào)查研究是由美國的市場數(shù)據(jù)調(diào)查公司AMI-Partners公司所進行的。
為了阻止垃圾信息的持續(xù)沖擊，Hillier最初購買了加拿大蒙特利爾市的GWAVA公司的垃圾信息及病毒的防護產(chǎn)品，該產(chǎn)品可以與Novell公司的Groupwise電子郵件解決方案聯(lián)合應用。但是Hillier發(fā)現(xiàn)，對于一個擁有四人的IT部門來說，單層的垃圾信息過濾及兩層的病毒防護是不夠的。
Hillier說，“我們也像所有人一樣，在進行垃圾信息的斗爭;發(fā)送日常的電子郵件以警告人們不要輕易的打開電子郵件，除非你明確知道它的發(fā)送者。我可以通過GWAVA外延阻止很多的附帶文件，但是我還需要為我們的客戶以及其他的一些律師創(chuàng)建一些例外情況和措施，以保證他們的合理附件可以正常的發(fā)送和接收。”
為了給自己的職員卸下這種負擔，Hillier從日本的Trend Micro公司簽署購進了一種主機電子郵件保護服務。
Hillier說，“經(jīng)過一定的考慮，很容易就決定了選擇Trend Micro公司的產(chǎn)品。為了阻止所有的垃圾信息，我們就需要全天時的工作。在我們有限的員工及資源的基礎上，我就決定了采取第三方的解決方案。”
對于Reminger & Reminger公司而言，多重方案的采納是比較成功的。通過結合內(nèi)部的以及主機的解決方案，他現(xiàn)在可以屏蔽大約98%的垃圾信息，這是一個非常重大的進步，因為他發(fā)現(xiàn)穿過來的信息中有87%的是垃圾信息。
Hillier說，“在我們的商務中，我們的律師、律師幫辦以及秘書等，都無法承受由于病毒而引起的停工期，從而需要過濾掉所有的垃圾郵件及所收到的垃圾信息。”
Natalie Lambert是美國麻省Cambridge市的Forrester研究中心的一名分析師，他說，主機電子郵件保護方案是一種非常流行和有效的方法，小型商務們可以據(jù)此保護它們的終端用戶免受病毒以及垃圾信息的侵擾。如果你是一家小型公司，通過采用這種方案，你將不再需要內(nèi)部的專家人員。在SMB方面，我們可以看到小型商務正在紛紛采用這種管理式的解決方案。”對于那些轉向垃圾郵件以及病毒防護方案的中小型商務公司(SMB)而言，它們也在不斷的詢問廠家，是否能夠提供其他的功能性，例如加密性能，法規(guī)順從性掃面，以及文件存檔等。她說，公司們還應該考慮，這些管理服務廠家是否還可以幫助過濾和監(jiān)控即時消息。主機電子郵件保護服務還可以成為故障恢復計劃的一部分。如果一家SMB的內(nèi)部系統(tǒng)在某個緊急情況下出現(xiàn)了故障，該服務廠家可以暫時保存接收的信息，并且當系統(tǒng)恢復后在傳給該系統(tǒng)。對于采納主機電子郵件保護服務的公司們而言，它們還應該謹慎防護內(nèi)部產(chǎn)生的病毒，以避免自己受害。
