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別把“郵件安全”不當(dāng)回事兒
2021-07-09   51CTO

  在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中,郵箱密碼泄漏或郵件服務(wù)器遭到侵入,郵件信息將會(huì)被利用進(jìn)行惡意攻擊、數(shù)據(jù)竊取倒賣、欺詐等現(xiàn)象尤其嚴(yán)重。


  企業(yè)用戶郵箱賬戶密碼被盜后,通常被用于發(fā)送垃圾郵件,或向企業(yè)內(nèi)部發(fā)送欺詐郵件,以盜取更多的郵箱賬戶,或被用于更加高級(jí)的商業(yè)欺詐,如誘騙財(cái)務(wù)人員匯款,給合作伙伴或客戶發(fā)送虛假信息等。

  更惡劣的是侵入郵件系統(tǒng),利用系統(tǒng)漏洞用于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)攻擊,黑客利用被盜郵箱所持有的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)權(quán)限,對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施攻擊,竊取大量企業(yè)重要數(shù)據(jù)。

  國(guó)內(nèi)有安全團(tuán)隊(duì),針對(duì)某些企業(yè)的郵件系統(tǒng)的異常情況進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)攻擊者至少先后盜取和控制了29家企業(yè)的數(shù)千個(gè)企業(yè)郵箱。被這個(gè)攻擊者控制的企業(yè)郵箱中,有9家屬于制造業(yè)企業(yè),7家屬于互聯(lián)網(wǎng)公司,另有通信企業(yè)3家,事業(yè)單位和金融證券類企業(yè)各2家。

  郵件系統(tǒng)被攻擊,郵箱密碼泄露,內(nèi)部員工疏忽大意或有意,都會(huì)將企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)泄露,造成企業(yè)巨額損失。

  案例一

  2014年1月24日,王華向某供應(yīng)商發(fā)送郵件時(shí),王華因操作失誤將維美德公司的所有產(chǎn)品報(bào)價(jià)單及客戶資料泄露給了供應(yīng)商。

  維美德公司認(rèn)為,王華曾系維美德公司標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu)部主管,掌管維美德公司的報(bào)價(jià)清單及全部客戶資料等商業(yè)秘密,王華應(yīng)對(duì)維美德公司承擔(dān)保密義務(wù)。

  王華多次將維美德公司的價(jià)格清單及全部客戶資料通過(guò)電子郵件發(fā)送至外部郵箱,泄露了公司的商業(yè)秘密。維美德公司將王華告到了西安中院,要求王華賠償公司損失50萬(wàn)元。

  案例二

  2017年9月26日,全球四大會(huì)計(jì)公司之一德勤被黑,大量客戶郵件遭泄露。

  Deloitte(德勤)公司認(rèn)為這個(gè)身份不明的攻擊者,也許早在2016年10月或11月份就已經(jīng)入侵了他們的電子郵件系統(tǒng)。這名攻擊者通過(guò)使用一個(gè)管理員賬號(hào)成功獲取到了Deloitte(德勤)公司電子郵件服務(wù)器的訪問(wèn)權(quán),且該系統(tǒng)并沒(méi)有部署任何的雙因素身份認(rèn)證機(jī)制(2FA),從而導(dǎo)致攻擊者能夠不受任何限制地訪問(wèn)Deloitte(德勤)的微軟郵箱。

  致使Deloitte(德勤)24.4萬(wàn)員工與客戶之間的往來(lái)郵件都處于危險(xiǎn)之中。在此期間,德勤內(nèi)部郵件中交流的安全政策,審計(jì)日志以及各種法務(wù)和財(cái)務(wù)信息,都處于黑客監(jiān)控之下。

  由此可見(jiàn),企業(yè)郵件存在著諸多安全隱患,造成的損失將可能是無(wú)法彌補(bǔ)的,因此其安全防護(hù)必須受到足夠重視,企業(yè)又該防范的呢?

  1.隨時(shí)更新操作系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)操作系統(tǒng)時(shí),大多數(shù)組織的重點(diǎn)是開(kāi)發(fā)高級(jí)安全功能,以保護(hù)用戶信息。谷歌,微軟和蘋(píng)果等頂級(jí)操作系統(tǒng)公司在軟件工程師的幫助下,保持了以前版本的安全級(jí)別。更新版本確保保護(hù)用戶的數(shù)據(jù),并通過(guò)利用技術(shù)防止網(wǎng)絡(luò)犯罪分子竊取數(shù)據(jù)。因此,請(qǐng)確保企業(yè)的PC“正確修復(fù)和更新”以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。定期刷新企業(yè)的項(xiàng)目將幫助企業(yè)填補(bǔ)任何安全漏洞,從而按時(shí)解決潛在問(wèn)題。

  2.加強(qiáng)員工培訓(xùn)讓所有新員工接受數(shù)據(jù)安全方面的培訓(xùn),并要求所有員工在每年年初參加進(jìn)修課程,以確保最新的安全準(zhǔn)則能夠讓他們牢記于心。盡管這類培訓(xùn)可能很乏味,但卻是必不可少的,而且只需很短時(shí)間即可涵蓋基本細(xì)節(jié)。例如,員工應(yīng)當(dāng):要將所有設(shè)備(例如臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、電話)視為能夠借此侵入組織系統(tǒng)的跳板;切勿寫(xiě)下或留下密碼記錄,以防被別人尋獲;對(duì)來(lái)自未經(jīng)驗(yàn)證的人的電子郵件或電話進(jìn)行安全驗(yàn)證,要求輸入密碼或其他認(rèn)證信息等等。還應(yīng)包括建立一些最新的違規(guī)統(tǒng)計(jì)信息,以幫助員工理解威脅的嚴(yán)重程度和普遍性,以及可能對(duì)組織帶來(lái)的嚴(yán)重后果。

  3.模擬網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)攻擊許多安全問(wèn)題是由人為錯(cuò)誤導(dǎo)致的,例如員工無(wú)意間單擊惡意電子郵件中的鏈接。魚(yú)叉式網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)攻擊(即針對(duì)特定目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)攻擊)導(dǎo)致員工中招的可能性更高,因?yàn)樗鼈冡槍?duì)的是特定人員。這些消息可能引用了與某些部門(mén)或常規(guī)工作職能高度相關(guān)的信息,例如財(cái)務(wù)部門(mén)收到來(lái)自假冒某銀行的關(guān)于組織財(cái)務(wù)方面的郵件,人力資源部門(mén)收到來(lái)自招聘網(wǎng)站的特定的人才招聘信息的郵件等等,更容易蒙蔽員工并誘導(dǎo)其點(diǎn)擊這類的釣魚(yú)郵件鏈接。

  免費(fèi)或付費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)模擬器可以讓組織通過(guò)發(fā)送某些特定的電子郵件來(lái)測(cè)試員工對(duì)網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)電子郵件的辨別能力,當(dāng)有人點(diǎn)擊了這些消息時(shí),組織將對(duì)其進(jìn)行警告。通過(guò)使用這類模擬器,組織可以對(duì)員工進(jìn)行積極的培訓(xùn),以幫助他們提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)攻擊的應(yīng)對(duì)能力。切記,要提醒員工如果遇到無(wú)法100%確保郵件絕對(duì)安全的情況下,都要慎之再慎。而如果員工遇到熟悉的發(fā)件人發(fā)來(lái)的郵件,看上去有些不正常時(shí),那么就要及時(shí)通知組織的IT人員來(lái)進(jìn)行檢查。

  4.做好基礎(chǔ)安全防護(hù)例如企業(yè)網(wǎng)站部署SSL安全證書(shū),企業(yè)郵件部署郵件證書(shū)等等,做好最基礎(chǔ)的安全防護(hù)工作,避免因小失大。相比于通信方身份和數(shù)據(jù)完整性無(wú)法驗(yàn)證的HTTP協(xié)議,HTTPS是一個(gè)基于HTTP的安全通信通道,它運(yùn)用安全套接字層(SSL)進(jìn)行信息交換,具有身份驗(yàn)證、信息加密和完整性校驗(yàn)的功能,可以保證傳輸數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性,乃至服務(wù)器身份的真實(shí)性,進(jìn)而有效避免HTTP被劫持的問(wèn)題。

  同樣的,郵件證書(shū)對(duì)電子郵件進(jìn)行數(shù)字簽名并加密傳輸,一方面可以保證郵件發(fā)送者身份真實(shí)性,另一方面保障了郵件傳輸過(guò)程中不被他人閱讀及篡改,并由郵件接收者進(jìn)行驗(yàn)證,確保電子郵件內(nèi)容的完整性。

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