近日，IBM與中國化工集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱：中國化工）共同宣布，雙方已在協(xié)同辦公領(lǐng)域展開深度合作，依托IBM Lotus Domino和WebSphere Portal協(xié)同辦公軟件，結(jié)合中國化工自身信息化建設(shè)現(xiàn)狀和信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，幫助其成功應(yīng)對(duì)集團(tuán)型企業(yè)面臨的管理難題，構(gòu)建了“門戶導(dǎo)向、流程驅(qū)動(dòng)”的中國化工協(xié)同管理平臺(tái)（CCMS，ChemChina Collaboration Management System）系統(tǒng)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了中國化工所屬118家企業(yè)均已部署并通過協(xié)同管理平臺(tái)開展日常的生產(chǎn)經(jīng)營工作，通過智慧的協(xié)作積極推進(jìn)信息化建設(shè)。
談及此次合作，中國化工集團(tuán)公司辦公室主任周方表示：“中國化工協(xié)同管理平臺(tái)（CCMS）按照‘統(tǒng)一、集中、集成、共享’的原則，以統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，完善管控體系為目的，通過部署包括 IBM Lotus Domino 和 WebSphere Portal 在內(nèi)的軟件產(chǎn)品，成功搭建企業(yè)信息協(xié)同辦公平臺(tái)和協(xié)作門戶，全面保證整個(gè)系統(tǒng)以流程為紐帶，門戶為依托，縱向貫通中國化工各組織，橫向聯(lián)接中國化工各業(yè)務(wù)，水平整合各信息系統(tǒng)，構(gòu)建中國化工的網(wǎng)狀信息流通機(jī)制和管控網(wǎng)絡(luò)，通過流程驅(qū)動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的協(xié)同和開展，進(jìn)而提升了集中管控能力。” 周方還強(qiáng)調(diào)，“協(xié)同管理系統(tǒng)之所以成功實(shí)施，得益于中國化工集團(tuán)公司總經(jīng)理任建新的改革意識(shí)，他是一位有銳氣，能夠接受先進(jìn)理念、先進(jìn)管理思想的企業(yè)家。2010年，綜合管理平臺(tái)在集團(tuán)總部上線，為確保系統(tǒng)的順利應(yīng)用，任建新召開了由下屬100多家企業(yè)一把手參加的會(huì)議，并在會(huì)上對(duì)二級(jí)公司宣布開始應(yīng)用新系統(tǒng)。現(xiàn)在，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)形成了良好的使用習(xí)慣，每天都要檢查郵件和待辦事項(xiàng)。”
加速信息化建設(shè)與提升集團(tuán)管控能力，“呼喚”協(xié)同管理系統(tǒng)上線
高速發(fā)展的信息化時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)中。作為國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一的化工行業(yè)自然也不例外。如何搭乘信息化快車，有效改進(jìn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、加強(qiáng)企業(yè)管理成為化工企業(yè)必須面對(duì)的問題。
作為在多家大型公司重組基礎(chǔ)上新設(shè)的集團(tuán)公司，中國化工集團(tuán)公司在信息技術(shù)應(yīng)用方面起步較早，并圍繞自身發(fā)展策略，不斷加快信息化建設(shè)的步伐。自2004年成立以來，中國化工秉承“老化工，新材料”的發(fā)展理念，主要依靠國內(nèi)外并購重組方式獲得超常規(guī)的成長(zhǎng)。而持續(xù)不斷的并購迅速地?cái)U(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營規(guī)模，管理半徑與縱深擴(kuò)大，集團(tuán)總部在管控方面出現(xiàn)了很多無法避免的問題，為集團(tuán)的集中管控帶來了巨大的挑戰(zhàn)。這些問題可以歸結(jié)為中國化工對(duì)推進(jìn)兼并重組企業(yè)整合、實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作的需要；對(duì)優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的需要以及加強(qiáng)各類系統(tǒng)協(xié)同、提升管理信息化水平的需要。這也就為集團(tuán)信息化建設(shè)提出了新的要求。
為此，中國化工集團(tuán)公司開始思考如何通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)升級(jí)，也為解決集團(tuán)型企業(yè)面臨的管理難題提供有效的解決途徑。
融入?yún)f(xié)作力 打造智慧的協(xié)同管理系統(tǒng)
面對(duì)中國化工信息化建設(shè)的時(shí)代需求與集團(tuán)型企業(yè)的管理難題，中國化工確定 “集中為導(dǎo)向，流程和變革為兩翼，協(xié)同管理平臺(tái)為支撐”的集中管控思路，建設(shè)全集團(tuán)統(tǒng)一的協(xié)同管理平臺(tái)，以進(jìn)一步發(fā)揮中國化工總部的職能作用，增強(qiáng)企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)作，提升資源配置能力，固化管理變革成果，促進(jìn)組織之間的文化融合，最終實(shí)現(xiàn)中國化工的集中管控目標(biāo)。
在中國化工協(xié)同管理平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)中，IBM Lotus Domino和WebSphere Portal表現(xiàn)出了極強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。系統(tǒng)建設(shè)之初，中國化工借助IBM Lotus Domino 8.5這款高度安全系統(tǒng)平臺(tái)，加速了業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。在不斷的摸索實(shí)踐中，中國化工不斷拓展IBM Lotus Domino的使用，優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作與溝通能力。另一方面，IBM WebSphere Portal 6.1憑借成熟的技術(shù)和強(qiáng)大的穩(wěn)定性，幫助中國化工實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一應(yīng)用入口、人員賬戶的統(tǒng)一管理和單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)人與人之間、部門與部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間信息的同步、行為的同步、業(yè)務(wù)交互的同步，構(gòu)建快捷方便的人機(jī)協(xié)同環(huán)境。同時(shí)，根據(jù)組織層級(jí)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不同，中國化工還建立了面向不同層級(jí)單位所有員工的集團(tuán)、專業(yè)公司、三級(jí)企業(yè)和個(gè)人的水平門戶，及面向財(cái)務(wù)、銷售、人力資源等職能部門的專業(yè)垂直門戶。中國化工集團(tuán)公司辦公室信息處處長(zhǎng)郭瓊認(rèn)為：“考慮到中國化工員工數(shù)量眾多且分布在不同地域和部門，結(jié)合我們未來戰(zhàn)略部署與發(fā)展，門戶系統(tǒng)的建設(shè)需要突出的整合能力，而IBM WebSphere Portal恰好能夠符合我們的需求。”
智慧協(xié)作顯效 提升管控能力與促進(jìn)企業(yè)文化融合并行
目前，中國化工所屬118家企業(yè)均已部署并通過協(xié)同管理平臺(tái)開展日常的生產(chǎn)經(jīng)營工作，實(shí)施了26大類、13000多個(gè)業(yè)務(wù)流程，全面整合系統(tǒng)資源、發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了高效的協(xié)同管理、靈活的業(yè)務(wù)流程整合、有效的知識(shí)管理、及時(shí)的內(nèi)部通訊和智能的文檔管理，借力整合后的企業(yè)門戶平臺(tái)和高效的協(xié)同工作平臺(tái)，中國化工成為了無所不在的電子化工作場(chǎng)所。不僅如此，中國化工協(xié)同管理平臺(tái)在集團(tuán)內(nèi)部逐步深化應(yīng)用進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)文化的融合。例如，通過標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)外網(wǎng)門戶群頁面和門戶層級(jí)關(guān)系，提高了用戶黏性，增強(qiáng)了員工對(duì)中國化工的認(rèn)同感；而二級(jí)域名的規(guī)則則既展示了各級(jí)單位的企業(yè)形象，又體現(xiàn)了各級(jí)單位的層級(jí)關(guān)系。此外，通過同一平臺(tái)向所有員工可有效傳遞中國化工的企業(yè)價(jià)值觀、目標(biāo)、制度和道德等精神要素，比如，通過CCMS系統(tǒng)大力宣貫“老化工，新材料”戰(zhàn)略定位等企業(yè)文化理念，便提高了職工認(rèn)同感和歸屬感。
IBM軟件集團(tuán)大中華區(qū)協(xié)作解決方案總經(jīng)理李貴興表示：“中國化工作為具有國際競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流化工企業(yè)，其對(duì)信息化建設(shè)的重視與務(wù)實(shí)推進(jìn)有目共睹。IBM始終堅(jiān)持幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)靈活高效的協(xié)作方式，并將在社交商務(wù)領(lǐng)域持續(xù)耕耘，此次與中國化工的成功合作，便是將協(xié)同辦公的理念與信息化落在建設(shè)實(shí)處。未來，IBM還將為更多的中國企業(yè)源源不斷地提供更為多元化的社交軟件和協(xié)作解決方案，幫助企業(yè)獲取智慧成長(zhǎng)所需的協(xié)作力，全面推進(jìn)企業(yè)向社交商務(wù)的轉(zhuǎn)型。”
