本文介紹怎樣管理垃圾郵件，也就是我們平時所謂的我們不想收到的郵件，一般來說都是一些你不感興趣的東西的廣告，有一些還會涉及淫穢內容。以下三個 做法可以很好地幫你管理大學郵件帳戶的垃圾郵件：

大學電子郵件系統試圖確定垃圾郵件，在標題欄中標記為"{SPAM?}"；一旦垃圾郵件被投遞到了你的郵箱中，你可以通過讓郵件系徹底統刪除這些郵 件來管理帶有{SPAM?}的郵件，或者通過設定Outlook規則來處理這些郵件。

你設定Outlook規則來剔除疑似垃圾郵件的其他郵件，來管理自大學外部的郵件。

你可以遵循一些好的做法來降低垃圾郵件發送者掌握你郵件地址的風險。

管理標記為{SPAM?} 的郵件

大學郵件系統使用一個名為SpamAssassin的程序來嘗試確定外部傳入的疑似垃圾郵件的郵件。SpamAssassin通過一些垃圾郵件善用 的字符來對郵件進行檢查并進行評分。如果這個分數等于或大于5，它就會在主題字段的開頭部分插入 {SPAM?} 。如果分數為等于或大于10，就會在那個位置插入{SPAM?}{HIGH}。SpamAssassin還增加了X-Essex- MailScanner-SpamScore標題行，采取X-Essex-MailScanner-SpamScore的形式：sssssss，"s"字 母的長度就是垃圾郵件的四舍五入后的分數。Outlook規則中可能會用這些來確定你的垃圾郵件被拒絕的水平。

這一技術確定了大量的垃圾郵件，但是并不能確定所有的垃圾郵件。可能會導致一些沒有問題的郵件被標記為垃圾郵件--這些被稱為"假陽性" 。帶有{SPAM?}{HIGH}標記的郵件比僅有{SPAM?}標記的郵件成為假陽性的可能系數要低。

Essex默認的做法是刪除帶有{SPAM?}或{SPAM?}{HIGH}標記。你可以通過使用垃圾郵件檢測服務網頁來改變這種做法。

還可以使用Outlook來管理{SPAM?} ，它可以編寫一個規則將垃圾郵件轉移到特殊的郵件文件夾。你偶爾可以查看一下這個文件夾，防止有假陽性，并刪除真正的垃圾郵件，或對文件夾進行設置，在一 定時間后自動刪除垃圾郵件。或者你可以設置一個規則來徹底刪除標記后的垃圾郵件？這是很有用的一個做法，即使你訂閱了垃圾郵件檢測服務，但是某個時間 {SPAM?}可能還能通過。以下就是關于怎樣設置過濾{SPAM?}規則的介紹，或者一個刪除{SPAM?}的規則。

通過管理外部郵件來清除其他垃圾郵件

大學的垃圾郵件檢測系統不能確定所有的垃圾郵件，可能永遠也不能達到這個要求。我們建議的第二個降低垃圾郵件影響的技術是：在Outlook中編寫 一個規則 將所有大學外部傳入電子郵件轉移到一個特殊的文件夾中，如果他們還沒被一些規則處理掉。如果你有Outlook 2002或更高的版本，你可以應用這些規則，以便它不能從你聯系人列表中的發送者名單轉移郵件。然后逐漸定期增加真正的郵件從你的聯系人列表。

然后你經常檢查該文件夾，提取真正的信息，刪除其余的郵件-或者設置文件夾在一定時間之后自動刪除這些郵件。這樣做的優點是你不想要的信息不會擾亂 你的收件箱。

它還有助于設置通過郵件列表進來的郵件，以免他們被轉移到你的特殊外部郵件文件夾。

以下是一些關于怎樣設置外部郵件規則的介紹，同時也是發送名單的規則。

避免垃圾郵件發送者得到你的郵件地址

以下是一些不會引起垃圾郵件發送者注意的技術。

僅以一種變相的形式宣傳你的郵件地 址：在網頁或Usenet郵件中，不要使用gandalf@essex.ac.uk，而是這樣寫："我的郵件是 gandalf"。非essex用戶應該增 加essex.ac.uk到常用地址中。這阻礙了郵件地址的程序掃描。請注意，在網頁上純文本格式的地址很容易被截獲。

同樣，不要將明確的郵件按地址加入到非辦公信息中。

不要打開垃圾郵件，你可以通過Web鏈接證實你的郵件地址有效。

如果你不小心打開了一封垃圾郵件，不要回復或點擊Web鏈接，就算那些人邀請你"取消列表"。同樣這僅僅證明你的郵件是有效的。