歸檔方案的技術實現

1.將參考數據從主要的存儲系統中移走并且還要能夠提供相應的訪問

IDC使用一種基于應用的數據分類方法：參考數據和交易數據。交易數據是在商務交易中創建和管理的，并且它和特殊的商務過程相關。而參考數據則一般情況下是固定的、靜態的數據，它描述了商務的事實并且在商務過程中被用來參照，沒有特殊的過程結束點。

非交易的參考數據數量在整個存儲中占有一個很大的比例，依賴于所安裝的內部系統、商務過程以及公司操作的垂直產業，一般要超過50%。因此，將參考數據轉移到低成本的介質上，同時還可以提供訪問性，這樣就提高了整個系統的性能并且降低了存儲的成本，并且壓縮了整個的備份窗口。

2.保持對參考數據的冗余拷貝

通常情況下，公司在不同地點保存兩份參考數據的拷貝以進行災難恢復，并且減少數據的危險性。對一些經常作調整的公司，用于災難恢復的數據拷貝被放到拱頂或者倉庫，這些地方是防火的，并且會限制對介質物理上的接觸。因此，公司經常依賴于一些可移動的介質。

3．對歸檔內容提供快速的、隨機訪問

公司在不斷使用快速的、隨機訪問的介質來存儲歸檔內容，使它們成流線型以及優化存儲位置的相關內容以進行規范審核、檢索請求或者商務需求。IDC發現對于數字內容的響應時間在不斷減少。規范審核、法律檢索以及商務需求都需要信息可以被快速并準確地獲取——通常幾個小時，而不是幾天的時間。

4．確保數據不被篡改并且記錄真實

有一些很嚴格的規范需要數據以一種不能被重寫的方式存儲。有一些敏感的以及安全級別高的環境需要通過硬件來實現對數據的保護。公司需要歸檔的數據不會隨著時間而改變，并且不會在保持期進行修改和刪除，并且為了法律和規范的目的，依賴于技術來檢查數據的真實性。

5．歸檔壽命應該和數據周期相符

許多公司當前都面臨著數據保持周期的問題，有一些資料，比如財務記錄以及客戶合同，是需要永久歸檔的。其它公司則保持相應的財務記錄需要50到100年。這些保持數據的周期——從50年到永久，是需要介質本身的壽命以及存儲數據的應用程序而定的。

6．用于結構可擴展的設計

依賴于數據的增長率以及保持力、保存責任以及公司法律的需求，現在的歸檔一般會從50到100TB不等，并且歸檔會以5年為一個周期顯著增長。公司當前對歸檔的設計要能擴展到今后的5-10年，這樣整個的結構就可以以一種非破壞性的、在線的方式轉移到下一代技術上。

7．確保恢復的多拷貝

許多公司都希望在一個地點做多個歸檔拷貝，一個用于訪問的本地拷貝，另一個用于災難恢復的安全備份方法。隨著歸檔內容對于公司的環境越來越重要，公司也必須有一份放置于遠距離的拷貝來防止一個地域的災難。

8．使用標準的接口

大多數公司都有過使用自己API集成或者缺乏對內部開發應用程序的支持的痛苦經歷。目前，最好的方法是使用一些公開的標準，比如CIFS、NFS、WBEM以及開發標準，比如XAM。這些標準的支持可以讓應用程序的集成性更簡單并且更容易維護。