盡管云計(jì)算對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有很多好處，如增加靈活性，但公司轉(zhuǎn)向云服務(wù)的最主要原因是為了幫助公司降低IT成本。

今年早些時(shí)候，由IDG企業(yè)進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示：71%的機(jī)構(gòu)表示他們打算在2012年增加云服務(wù)的花費(fèi)，最主要的動(dòng)機(jī)是節(jié)約成本。

但這并不意味著將應(yīng)用程序轉(zhuǎn)向云服務(wù)會(huì)自動(dòng)縮減公司的成本。如果不采取適當(dāng)措施，公司機(jī)構(gòu)會(huì)發(fā)現(xiàn)他們?cè)谠品?wù)上的花費(fèi)會(huì)比原計(jì)劃高。

為避免為云服務(wù)支付過(guò)多，以下是五件企業(yè)必須牢記于心的事情。

1. 協(xié)商一個(gè)更好的合同

盡管云計(jì)算供應(yīng)商的合同通常都很友好，但是倫敦最近的大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)越來(lái)越擅長(zhǎng)于與云提供商研究員進(jìn)行協(xié)商來(lái)管理云客戶(hù)和提供商，并且發(fā)現(xiàn)許多客戶(hù)已經(jīng)能夠推動(dòng)合同條款,這些合同條款可以降低他們的成本或保護(hù)他們遠(yuǎn)離一些與云服務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)(停機(jī)時(shí)間、安全威脅等等)。

項(xiàng)目公司通常能夠談判的內(nèi)容如下：

•補(bǔ)救措施，如數(shù)據(jù)丟失和停機(jī)時(shí)間

•正常運(yùn)行時(shí)間的可用性保證

•安全性和隱私保護(hù)

•終止權(quán)

•在沒(méi)有客戶(hù)的批準(zhǔn)下防止服務(wù)的變化

•知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

2. 集中管理云供應(yīng)

在傳統(tǒng)的計(jì)算環(huán)境中，IT可以相對(duì)容易地控制花費(fèi)支出——或者至少知道有多少錢(qián)花在了與科技相關(guān)的項(xiàng)目上。一般來(lái)說(shuō)只有IT員工可以購(gòu)買(mǎi)并安裝設(shè)備和軟件。

但是隨著云服務(wù)的發(fā)展、部門(mén)本身在沒(méi)有來(lái)自于IT的輸入下也可以提供服務(wù)。這就意味著公司可以簽訂很多的服務(wù)，并且可能會(huì)在因?yàn)闆](méi)有適當(dāng)?shù)闹R(shí)的情況下簽署對(duì)自己不利的合同條款。公司應(yīng)該有一個(gè)明確的過(guò)程可以讓個(gè)人或小組去監(jiān)督云配給。

3. 精簡(jiǎn)你的云服務(wù)

云計(jì)算可以幫助公司節(jié)省錢(qián)的一個(gè)最大原因是，它可以允許公司根據(jù)他們的需要進(jìn)行花費(fèi)支出。例如，他們可以只支付他們所使用的存儲(chǔ)花費(fèi)，而不是要支出更多的錢(qián)為了支付在未來(lái)升級(jí)時(shí)所需要的存儲(chǔ)花費(fèi)。

不過(guò)，分析師警告稱(chēng)，很多公司仍然在接觸云服務(wù)時(shí)使用舊方法，他們會(huì)支付給云提供商超過(guò)他們需求的錢(qián)。很多公司正在努力尋找業(yè)務(wù)上的擴(kuò)大，但他們從沒(méi)有認(rèn)為有一天他們的業(yè)務(wù)也可能會(huì)縮減。許多專(zhuān)家的建議是在開(kāi)始時(shí)采用小范圍服務(wù)，等到后來(lái)有需求時(shí)再增加，而不是一開(kāi)始的時(shí)候就把范圍弄得很大。

4. 小心隱藏的費(fèi)用

在同意與云計(jì)算提供者簽訂合同之前,重要的是公司應(yīng)該完全知道服務(wù)的成本，而不僅僅是基本的訂閱費(fèi)。例如，企業(yè)應(yīng)該確定供應(yīng)商要收取的費(fèi)用：

•數(shù)據(jù)傳輸

•備份

•增加或減少服務(wù)等級(jí)

•支持和維護(hù)

•自定義和配置

•終止合同。

公司必須要意識(shí)到在他們轉(zhuǎn)移到云計(jì)算之前，他們可能不得不花一部分錢(qián)用在內(nèi)部升級(jí)上。例如，一些公司可能會(huì)發(fā)現(xiàn)他們需要額外的帶寬，用來(lái)支持移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和外部的服務(wù)提供者之間的數(shù)據(jù)傳送。

5. 最小化—和中斷計(jì)劃

安全、可靠性可能是公司在使用云服務(wù)的過(guò)程中最受關(guān)注的問(wèn)題。畢竟，企業(yè)在縮減IT服務(wù)時(shí)要損失一部分錢(qián)，即使是在很短的一段時(shí)間內(nèi)。

這就是為什么在評(píng)價(jià)云提供商時(shí)，公司應(yīng)該密切關(guān)注他們服務(wù)的可靠性。企業(yè)可以避免從云故障中失去很多的錢(qián)確保他們的服務(wù)協(xié)議中存在著處罰條例，這樣可以保證在提供者沒(méi)有達(dá)到安全條件時(shí)會(huì)受到懲罰。許多公司也選擇避免完全使用云服務(wù)，尤其是在處理關(guān)鍵性的應(yīng)用程序任務(wù)時(shí)。

結(jié)論

盡管云服務(wù)最終的花費(fèi)可能會(huì)超出公司的原計(jì)劃,但是所有權(quán)的總成本仍然往往遠(yuǎn)低于以前的情況。再加上靈活性的提高,采用的速度的提高以及其他云服務(wù)的收益，云服務(wù)在很多情況下是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇。

但為了得到最好的交易并避免支付超過(guò)他們所需的費(fèi)用公司必須要做以下工作。在注冊(cè)一個(gè)服務(wù)時(shí)，在開(kāi)始的時(shí)候要明智地選擇供應(yīng)商并且明智地問(wèn)問(wèn)題。