自動(dòng)備份程序

自動(dòng)備份程序，不管是用于創(chuàng)建本地備份還是通過高速的互聯(lián)網(wǎng)連接復(fù)制數(shù)據(jù)，都能夠簡(jiǎn)化管理任務(wù)。正確配置的自動(dòng)備份程序，包括Remote Data、Backups、Spare Backup、Dr Backup、Yosemite Backup、Windows NT Backup、Symantec/Veritas Backup Exec等，能夠減少管理員的工作負(fù)擔(dān)。

通過使用自動(dòng)備份程序，可以清除原來那種手動(dòng)備份一個(gè)單位關(guān)鍵數(shù)據(jù)的壓力，從而為管理人員節(jié)省了大量時(shí)間。然而，在自動(dòng)備份程序使用過程中，我們有可能變得過于自信。例如，有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于一個(gè)技術(shù)人員誤刪除了硬盤上的數(shù)據(jù)，你滿懷信心地試圖從一個(gè)備份磁帶上恢復(fù)數(shù)據(jù)，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)磁帶不可讀！如此一來恢復(fù)成本變得高昂起來。

不過，如果檢查如下關(guān)于自動(dòng)備份程序的“十項(xiàng)注意”，可以避免使我們的工作進(jìn)入這種噩夢(mèng)之中。

磁帶并非值得絕對(duì)依賴

這真是一個(gè)可悲的現(xiàn)實(shí)。許多昂貴的磁帶系統(tǒng)在最需要的時(shí)候失效，更糟的是，許多磁帶失效并沒有及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。不管是由于磁帶驅(qū)動(dòng)器沒有及時(shí)清洗造成的，還是由于時(shí)間的原因造成的介質(zhì)故障，─通常情況下，磁帶系統(tǒng)故障只是在最關(guān)鍵的時(shí)候才被發(fā)現(xiàn)。如果發(fā)生了這種事情，您可能要花上大量時(shí)間重新建立工資或人員數(shù)據(jù)庫(kù)了。

磁帶維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)性

除了磁帶驅(qū)動(dòng)器和磁帶自身存在著各種問題，操作人員能否正確操作媒體也是一個(gè)問題。如果管理員和其他人員不能用正確的媒體完成這項(xiàng)任務(wù)，磁帶備份有可能毫無價(jià)值。即使老練的IT專業(yè)人士偶爾也會(huì)將某一天的磁帶備份用于另外一天的工作上。正因?yàn)檫@個(gè)原因，認(rèn)真監(jiān)視、跟蹤時(shí)間和媒體的對(duì)照關(guān)系是至關(guān)重要的。

數(shù)據(jù)位置改變

數(shù)據(jù)的位置隨著時(shí)間的推移而轉(zhuǎn)移和改變。例如，一個(gè)組織與公眾的聯(lián)系文件原先可能存儲(chǔ)在服務(wù)器的名為“public”的文件夾中，可是在日后的數(shù)據(jù)收集過程中，企業(yè)采取了新的存儲(chǔ)策略，轉(zhuǎn)而將同樣的“public”文件夾及其文檔轉(zhuǎn)移到一個(gè)名為“Marketing”的文件夾中。這種事情還會(huì)發(fā)生在數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件賬戶、用戶目錄、部門文檔以及其它數(shù)據(jù)上。如果備份操作不能隨著數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置的改變而更新，備份就面臨著丟失關(guān)鍵數(shù)據(jù)的危險(xiǎn)。

備份操作偶爾失效

僅僅備份操作按照計(jì)劃完成并不意味著備份程序就正常完成了。因?yàn)椋袝r(shí)候會(huì)停電，發(fā)生雷電，備份介質(zhì)容量不足，備份驅(qū)動(dòng)器變臟，系統(tǒng)死機(jī)等等。這些因素會(huì)使備份無休止地進(jìn)行下去。因此，你千萬不要因?yàn)閭浞莶僮饕驯话才藕陀?jì)劃就認(rèn)為它是萬能的。相反地，你應(yīng)該把檢查備份日志作為一個(gè)每天的例行程序。還要使恢復(fù)備份成為一個(gè)測(cè)試有效性的手段。

備份操作也會(huì)備份錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)

在正常完成時(shí)，備份操作傾向于完全按照程序所要求的那樣完成這一過程。備份操作并不在乎自從上次運(yùn)行以來，整個(gè)目錄或分區(qū)是否已經(jīng)刪除；備份程序通常會(huì)備份要求它們備份的數(shù)據(jù)。用戶有時(shí)會(huì)錯(cuò)誤地刪除整個(gè)文件夾和目錄，但卻需要幾天來認(rèn)識(shí)到這個(gè)錯(cuò)誤。如果你的組織通過單個(gè)的備份程序完成日常的操作，那么恢復(fù)誤刪除的數(shù)據(jù)的可能性就會(huì)日益減少。維持多個(gè)備份集（或者在一周之內(nèi)執(zhí)行幾種不同的備份）就會(huì)給企業(yè)恢復(fù)數(shù)據(jù)提供額外的選擇。

數(shù)據(jù)庫(kù)、Exchange需要TLC

許多應(yīng)用程序─包括那些依靠Microsoft SQL Server和Microsoft SQL Server Desktop Engine（MSDE）來管理其數(shù)據(jù)的程序，都將其關(guān)鍵性的信息存儲(chǔ)在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。除非將在那些數(shù)據(jù)庫(kù)之間鏈接信息的復(fù)雜指令也進(jìn)行了備份，僅僅將數(shù)據(jù)庫(kù)文件保存到一個(gè)備份驅(qū)動(dòng)器上并不能確保成功的恢復(fù)。在使用這種第三方軟件時(shí)，一定要遵循制造廠商的備份指南。

Exchange服務(wù)器也需要特別對(duì)待。電子郵件服務(wù)器需要能夠在線備份的應(yīng)用程序，因?yàn)樵O(shè)想一個(gè)組織僅僅為了備份操作而關(guān)閉其電子服務(wù)器是不切實(shí)際的。與此正相反，一個(gè)組織必須要保證其備份程序支持在線的或活動(dòng)的操作。就Microsoft的流行的電子郵件服務(wù)器而言，這種程序被描述為能夠發(fā)現(xiàn)Exchange的存在。

某些應(yīng)用程序要比其它的工作良好

許多廠商承諾了許多甜言蜜語，不過其產(chǎn)品并非都如所描述的那樣性能優(yōu)良。一些應(yīng)用程序不能備份你指定的所有文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器。另外有一些程序，即使你要求增量備份，它們也是執(zhí)行差異備份。還有一些軟件并不能將數(shù)據(jù)正確地寫入特定的媒體或者并不能在合理的時(shí)間幀內(nèi)完成任務(wù)。

更糟的是，對(duì)在線備份空間的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了許多供應(yīng)商處于歇業(yè)的狀態(tài)。通常情況下，公司會(huì)在不知不覺間破產(chǎn)，而且將你的數(shù)據(jù)也會(huì)帶走。因此，在考慮軟件廠商和在線供應(yīng)商時(shí)，一定要仔細(xì)選購(gòu)。在選擇一個(gè)備份合伙人時(shí)，名聲和可靠性要超過成本的節(jié)約。不管什么時(shí)候，只要可能，在將一個(gè)應(yīng)用程序部署到一個(gè)生產(chǎn)性環(huán)境中之前，首先對(duì)其進(jìn)行測(cè)試是也一個(gè)最佳的方法。這樣做有助于在破壞發(fā)生之前，首先將一些不正常的和不兼容的問題揭示出來。

編制文檔很關(guān)鍵

防止數(shù)據(jù)丟失以及任何災(zāi)難恢復(fù)規(guī)劃的關(guān)鍵要素是文檔編制。只有通過記載哪些系統(tǒng)備份了哪些數(shù)據(jù)，一個(gè)組織才能滿懷信心地認(rèn)為自己對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行了恰如其分的保護(hù)。除了跟蹤這種信息，文檔編制還應(yīng)該為測(cè)試備份提供指導(dǎo)，以確保備份能夠正確地恢復(fù)。

恰當(dāng)?shù)膫浞莶呗孕枰?jīng)常性的檢查

一個(gè)企業(yè)中的數(shù)據(jù)位置是經(jīng)常改變的。通常，文檔編制并不能跟上改變的步伐。這樣一來，組織的備份系統(tǒng)跟蹤錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)成為就成為家常便飯。IT部門能夠通過經(jīng)常檢查其備份策略來防止災(zāi)難的發(fā)生。一年四季經(jīng)常檢查備份策略可以跟上企業(yè)改變的步伐。

安全性容易被忽視

一旦進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份并不意味著就萬事大吉了，還需要考慮安全性。如果因?yàn)閭浞荼环佩e(cuò)地方而造成失竊，將造成更大的潛在威脅。因?yàn)閭浞萃ǔ０陵P(guān)重要的和受保護(hù)的信息，公司不但要盡力保護(hù)重要的數(shù)據(jù)，而且還要保護(hù)備份。

事實(shí)上，根據(jù)企業(yè)所屬的行業(yè)，需要采取特別的措施以保護(hù)備份被公諸于眾。一定要保證在擴(kuò)展備份和恢復(fù)的特權(quán)時(shí)，在處理備份媒體時(shí)，采取恰當(dāng)?shù)拇胧╊A(yù)防未授權(quán)的訪問。對(duì)于在線備份來說，這意味著供應(yīng)商支持128位的加密數(shù)據(jù)流以及用于恢復(fù)的單獨(dú)加密密鑰。