[故障現(xiàn)象]

公司新購(gòu)進(jìn)了打印機(jī)和掃描儀，同時(shí)安裝在一臺(tái)電腦上，可是其他客戶機(jī)卻無(wú)法共享這些設(shè)備，想要打印或掃描都必須到那臺(tái)電腦上，很不方便。

診斷過(guò)程

其實(shí)，共享打印機(jī)是很常見(jiàn)的，在局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī)能有效地提高辦公或者工作效率。一般的共享步驟是：在一臺(tái)電腦上安裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，并保證打印機(jī)可以在這臺(tái)電腦上正常使用。

然后，進(jìn)入控制面板，雙擊進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”項(xiàng)，在里面選中用于共享的打印機(jī)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”，在共享選項(xiàng)卡里，單擊“共享為”，在“共享名”中為該打印機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中命名，如“Canon”.

完成共享設(shè)置后，打印機(jī)上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小手的圖標(biāo)，表示共享成功。



接下來(lái)，還需要在共享打印機(jī)和需要訪問(wèn)適用該打印機(jī)的電腦上安裝需要的協(xié)議，安裝方法是：在用于訪問(wèn)打印機(jī)的連接上，選擇“屬性”，在“連接屬性”窗口里安裝“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”（見(jiàn)上圖，Windows XP是默認(rèn)安裝了的，而Windows 9x用戶則需要用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊網(wǎng)上鄰居，在網(wǎng)絡(luò)屬性窗口里，通過(guò)單擊下面的“文件及打印機(jī)共享”按鈕來(lái)添加）

完成以上的設(shè)置后，還需要在訪問(wèn)打印的電腦上進(jìn)一步設(shè)置，以此來(lái)完成網(wǎng)絡(luò)打印。進(jìn)入控制面板的“打印機(jī)和傳真機(jī)”項(xiàng)，單擊左上的“添加打印機(jī)”，在向?qū)Ю镆徊讲教砑泳W(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)設(shè)置好共享的打印機(jī)（見(jiàn)上圖）。

設(shè)置完成后會(huì)在“打印機(jī)和傳真機(jī)”項(xiàng)里看到“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”的標(biāo)志。

進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印時(shí)，在客戶機(jī)上直接單擊“打印”按鈕即可。

掃描儀的共享方法和打印機(jī)基本相同，只是要注意掃描儀是否支持共享掃描，所以在安裝前最好仔細(xì)閱讀說(shuō)明書。

排除心得

共享打印機(jī)和掃描儀是辦公網(wǎng)絡(luò)里比較普遍的應(yīng)用，其共享的方法和共享計(jì)算機(jī)的文件一樣，特別是Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)下，我們可以像使用本機(jī)上的打印機(jī)和掃描儀一樣使用網(wǎng)絡(luò)上的共享設(shè)備。