移動辦公設備日漸普及、企業管理日益精細化，身邊種種改變告訴我們，我們辦公室正在悄然進行著一場智慧的變革。實現更簡化的工作流程、更有效的管理效率，這毫無疑問是智慧辦公室中每一位成員的愿望。而在打印間，佳能也正在通過第二代第智簡彩色數碼復合機以及智慧化的解決方案產品激活著辦公室的智慧DNA，并且辦公室中的各種角色已經深深感受到這種變化所帶來的進步。

智慧使用，繁雜文印需求簡單化解

　　據一份研究研究報告指出，公司員工近37%的工作時間都花費在處理文件上。所處公司市場部的李小姐就是典型代表。日常要應對各種復雜的文印需求不說，時間緊迫更是常態，因此能夠簡單快速將各類復雜化的文印工作完成，是李小姐這樣業務部門職員的最大呼聲。

【9:00AM，市場部李小姐
工作需求：2小時內將存放零散且格式各異的會議相關文件進行整合、編輯，并打印、裝訂成冊。】

　　● 佳能智慧使用秘籍一，uniFLOW移動打印

　　會議中需要展示近期市場活動的照片，而照片卻恰恰在李小姐的辦公iPhone手機中。臨時同步傳輸到電腦再進行打印？這耗時費力的方式自然不是最佳方案。在當前這個移動化，特別是BYOD趨勢日漸明晰的時代，李小姐已經習慣使用公司的佳能第二代智簡彩色數碼復合機來打印移動設備中的工作文檔。只需要將文檔發送到uniFLOW服務器上的指定郵箱地址，就可以用網絡內的任意一臺佳能智簡數碼復合機進行打印輸出了。這種與時俱進的移動打印應用令李小姐不用擔心使用移動設備辦公帶來的限制，在任何網絡下都能實現，同時uniFLOW也可以通過多種方式進行打印安全認證，更加符合公司長遠的辦公部署需求。
 
　　● 佳能智慧使用秘籍二，掃描至PPT功能

　　由于會議電子版資料中還需要補充產品彩頁中一款產品的圖片和文字介紹，李小姐一時間又找不到產品彩頁的電子版文件。通過傳統掃描為圖像的方式無法實現圖片和文字的摘取，不過李小姐通過佳能第二代智簡彩色數碼復合機的掃描至PPT功能，能以Office Open XML格式掃描，直接完成紙質資料到可編輯PPT文件的轉化，進而直接選取彩頁中諸如文字、圖片、表格等多種內容，并添加到會議電子版文檔中，這樣智慧化的功能才是李小姐所需要的。

　　● 佳能智慧使用秘籍三， iW Desktop桌面精靈軟件

　　終于將多份電子文檔組合成了最終的會議資料，李小姐最后一步工作就是將多份文檔打印并裝訂成冊。以往要每份文檔逐一打印，再按順序手工組合，最后人工裝訂，這種低效率的方法如今在李小姐的智能辦公室中已經不復存在了。由于安裝了佳能桌面文件編輯軟件iW Desktop桌面精靈，李小姐可以將Excel、Word、PPT等多種格式文檔整合為單一文檔中，并可進行頁面排序、或轉化為PDF文件進行編輯。iW Desktop桌面精靈軟件強大的整合編輯能力一下子使復雜的多文檔處理化繁為簡，同時還能設定裝訂方式，并通過佳能智簡數碼復合機來快速優質地完成裝訂工作。這種智慧化的文檔編輯解決方案促進工作流程實現巨大提升。
 

智慧管理，集約化實現成本從容把控

　　如何進一步優化公司辦公設備的管理和維護，在相關人力資源有限的前提下進一步提升IT人員的工作能力，是擺在當今企業IT管理部門的重要課題。IT部林主管負責整個公司的辦公設備部署與維護，對他來講，原來零散分散的管理方式如今在智慧辦公室里正在發生變化

【11:00AM，IT部林主管
工作需求：由于公司業務特點，人員流動性很強，新員工對于如何操作數碼復合機總是頻繁出現各種問題，如何通過更簡單高效的方式幫助他們解決使用問題？】

智慧管理秘籍四，遠程操作組件

　　這是公司IT主管林先生頭疼已久的一個問題。身處公司IT技術支持這樣一個角色，以往在面對新員工使用數碼復合機操作出現問題時，都是要跑到復合機旁邊去指導新員工如何操作。這樣的情況一天中要面對很多次，要花費林先生大把寶貴的時間。
　　如今在公司更新了佳能第二代智簡數碼復合機后，公司的員工卻發現林先生最近不怎么出現在公司各個打印間中去指導新同事如何操作了。究竟是什么讓林先生消失了？原來林先生開始通過佳能智簡數碼復合機的遠程操作組件功能，開始對新員工進行“遠程培訓指導”了。他可以直接在自己的辦公桌上，利用電腦登陸到公司每一臺佳能智簡數碼復合機的實際操作界面上，并在遠程進行操作，不再需要跑到機器前解決，有效降低了林先生的時間成本。

智慧安全，從輸入到輸出的全程保障

　　據IDC 2012年報告指出，全球企業對安全產品和服務的支出年均增長率預計將高出企業整體IT支出5％至6％年均增長率的一倍，達到10-12%，超過50%的小型企業以及36％的中型企業對IT安全投資有強烈的愿望。鄭先生是一名公司管理人員，掌管財政大權。身處職位的特殊性使他日常對文印安全性始終高度重視，重要財務文檔都是親力親為，就是為了確保在文印環節不會造成信息的泄露。

【2:00PM，財務部鄭總監
工作需求：公司的大量財務文檔一直以來都管理混亂，紙質信息存在很大的泄露隱患，身為財務部總監的鄭先生正在尋找能切實提升財務部文印安全的有效舉措】

　　● 佳能智慧安全秘籍五，發送給自己/我的文件夾

　　在完成像季度營收統計報告這樣的高機密性財務文檔過程中，經常需要將一些紙質文檔中的數據進行掃描電子化的工作。以往掃描至公共文件夾的方式存在很大安全風險，而鄭總如今不再有這樣的擔心。佳能第二代智簡彩色數碼復合機提供了發送給自己/我的文件夾功能，在經過事先的身份認證后，可設置一鍵式按鈕來實現掃描文檔發送到自己的郵箱或者個人文件夾，確保不會發送到錯誤的、未經認證的地址，降低信息泄露的風險。

　　● 佳能智慧安全秘籍六，刷卡打印

　　不僅在信息輸入的環節實現安全保障，佳能第二代智簡彩色數碼復合機配合佳能智控打印解決方案，在作業打印時可通過刷卡打印模式進行安全認證。在打印重要的季度營收統計報告時，鄭總發出打印命令后，作業不會自動打印出來，而是會臨時存儲在復合機中，只有鄭總使用門卡在佳能復合機上刷卡后，復合機才會釋放打印作業。這樣任何公司機密文檔，都能確保外部或無關人員無法取走復印和打印作業或看到機密打印作業。
   

　　佳能第二代智簡高速數碼復合機iR-ADV 6275/6265/6255的面市，也進一步完善了佳能數碼復合機產品線。在面對用戶需求日益復雜化、專業化的新商業環境下，佳能也將通過對自身全產品線數碼復合機產品以及解決方案軟件產品進一步的有機整合，為用戶提供整體化辦公方案，幫助用戶在商業中創造更高附加價值，真正構筑用戶所需的“智慧辦公室”。