微軟自帶的安全功能可以在一定程度上確保您的office文檔安全，也可以防止宏病毒的危害。

1、防范宏病毒

對Word文檔來說，最大的敵人當(dāng)然就是宏病毒了。對于來源不明的文檔，堅(jiān)決拒之門外，以防止宏病毒混水摸魚，當(dāng)然我們也要恩怨分明，對于已經(jīng)確信是“根正苗紅”的宏，大可不必一棍子打死。在Word里設(shè)置防范措施十分簡單，單擊“工具”菜單→“宏”→“安全性”，打開如圖1所示的對話框，確保選中其中的“高”或“中”單選按鈕即可。這樣每打開一個(gè)文檔，都會(huì)檢查它的“身份證”(數(shù)字簽名)，一俟發(fā)現(xiàn)是“黑戶”，即可讓它無以遁形。而且如果可以始終信任來自某一來源的宏，那么可以把它添加到可靠來源列表中，讓它享受“VIP待遇”。這樣自身的抵抗力增強(qiáng)了，至少有了一道防線。當(dāng)然這只是一道“護(hù)身符”。

圖1

2、加密您的文檔

方法是單擊“工具”→選項(xiàng)→切換到“保存”選項(xiàng)卡。底部有“用以‘Word的安全問題’的文件夾共享選項(xiàng)”，可以看到Word文檔有兩種權(quán)限密碼保護(hù)，一種是打開權(quán)限，還有一種是修改權(quán)限，你可以分別加以設(shè)置。除了對文檔的內(nèi)容加以防護(hù)外，你還可以對文檔的操作界面(稱為窗體)進(jìn)行上鎖，讓別人無法使用某些菜單和工具(使這些菜單條或工具變成灰色)，比如說不能復(fù)制和粘貼(可以一定程度上保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán))，這時(shí)你可以選擇“工具”→“保護(hù)文檔”，在彈出的對話框中選擇“窗體”，并設(shè)置密碼。不過你絕不能掉以輕心，因?yàn)閷σ恍┛诹罡F舉工具來說，破解Office文檔的口令簡直是易如反掌。所以你的密碼最好要超過七位，而且最好要字母與數(shù)字混排，這樣才能最大可能地防止一些Office口令搜索工具進(jìn)行窮舉搜索。

圖2

3、使用殺毒軟件的office安全助手來保障安全。

金山毒霸、瑞星殺毒軟件等殺毒軟件都提供了office安全助手功能，當(dāng)您打開office文檔時(shí)，提供了OFFICE嵌入防毒和殺毒功能．