金融危機下，到處是裁員和緊縮的壞消息，CIO們需要非常對策。即使你們公司的IT預算還算穩定，老板也可能要求你減少開支做更多的事。不過如果能既少干活又能減少開支的話，豈不更好。現在是機會向你所在的公司展示一下如何用開源軟件、虛擬化、云計算或者SaaS來省錢了。簡而言之，現在是IT展示它真正價值的時候了。

　　下面介紹16種方法，不僅讓你事半功倍，還能保證你的老板和員工都會欣然接受。

　　1.白紙黑字做預算

　　要少干活的第一步就是要弄清楚IT的實際載荷。換句話說就是要對所有資源做到心中有數，包括電燈和擱置一旁的開發項目。Enterprise Management集團為一些大公司提供IT運營服務，把任務單整理交給管理層，而單子上的任務總是超出現有人手能完成的量。管理層只能進行討論來決定哪些項目可以做哪些不能做。這樣一般能在三個月以內幫每個機構減少10%到20%的IT預算。

　　2.把重點放在短期盈利上

　　多年以來，CIO們習慣于從長遠出發制定戰略。但其實公司的未來就在當下。如果你正在做一個需要幾年才能完成的復雜項目，把它分成幾部分并找出能產生最大即時收益的那些部分，然后先做這些部分。這個世界變化太快，千萬不要把寶都押在那些可能永遠都無法實現利益的項目上。

　　3.讓SLAs見鬼去吧

　　很多CIO都無法拒絕來自業務方面的技術需求，其結果就是：內部維護和服務協議大大超出了必要的工作范疇。客戶肯定希望享有“全天候”的服務。這時CIO們最好拿著服務單去見股東，并把每種服務的成本和使用統計都列出來，然后對他們說，“我們建議取消周末和深夜服務，因為我們在這上面會花太多錢，而且我們每小時只需處理4個電話而已。”如果你給他們選擇，你就能變得更主動。這樣也不至于把IT員工榨干。

　　4.透支存儲空間

　　即使你公司的數據需求仍在增長，你也不必現在就花錢去購買更多的存儲，尤其是當ROI(投資回報率)還遙遙無期時。大多數企業只用了30%到45%所分配的存儲，還有很大一部分空間可供使用。聰明的公司應該算算他們究竟有多少存儲，真正用了多少，同時還要清理那些沒有用的空間。

　　5.使用開源

　　開源是除JEE應用服務器以外一種很好的選擇。像Spring、Jetty這樣的輕量級組件不僅能省下成本還能節約巨大的開發費用。同樣，開源數據庫如MySQL還能取代昂貴的數據庫。開源軟件是否適合你的公司取決于幾個方面，包括服從和安全要求，還有該應用軟件是否有廣泛的支持。

　　6.考慮翻新硬件

　　資金緊張的話，你可以用翻新或用過的設備。更新服務器和網絡費時又費力，所以越來越多的CIO們都轉而挖掘現有的資源。如果你的系統太老無法翻新，你可以向倒閉的企業購買技術設備。清算師都很樂意出售資產，這些東西在二手市場的競爭也不激烈，你可以淘到不少好東西。

　　7.虛擬化——但要用對地方

　　即便是虛擬化部分數據中心也能節省不少空間、電、冷氣、維修和恢復，你也更靈活。但是不是所有的東西都得虛擬化，快到使用期限的服務器是虛擬化的最佳選擇對象。不要期待虛擬化能馬上減少預算。可能你前兩年在處理人和服務器、軟件版權以及環境管理上要花費得更多。當然，如果你是想做中長期的戰略，這樣還是能省錢的。

　　8.清除不用的應用程序

　　緊縮時期是清除那些占著坑又沒用的舊應用程序的好機會。把占用基礎設施、支持人員、版權費和行政開支，但已經不再需要的或者很少使用的應用找出來，把它們從預算中劃掉。現在的經濟環境要理性使用應用，占地方的統統不要。

　　9.撤銷不用的版權

　　清除掉那些你還在花錢但是沒人在用的應用程序。你有6個月都沒用過的電子報生成系統?快去取消訂閱。你買了50個軟件的版權卻只用了其中10個?趕緊停止購買。

　　10.加入云計算

　　只需用一部分數據中心的成本，云計算就能讓整個數據中心運行。不過，不是所有應用和企業都適合用云計算。如果你是一家金融服務公司或者世界百強之一，你就得好好考慮一下數據安全、可靠性和云計算的可用性。如果你打算加入云計算，那就從使用率低、費用高的IT環境開始。時刻變化的應用程序開發和測試，都是運行云計算的絕佳之處。

　　11.使用SaaS

　　用SaaS替代企業應用能幫你減少固定成本，讓你在預算壓縮的情況下更加靈活自如。但是SaaS通常更適合那些還沒有在應用上大力投資設施的小企業。建議CIO們先著手融合SaaS和企業正在用的應用，這樣能更適應現在的環境。

　　12.縮短研發周期

　　快速的軟件開發方法能讓你用更少的成本和精力更快產生結果。使用敏捷軟件開發方法的公司能提高他們的協作和產能，加快進入市場的速度，更好地適應他們的總體業務需求。但是快速開發也有其弊，像金融服務公司或者美國宇航局這樣監管嚴格的公司還是算了吧。

　　13.控制電子郵件上癮

　　要想提高員工的產出就得讓他們戒掉電子郵件。有研究顯示，普通辦公室員工每年在管理郵件上要花847個小時，占去全年工作時間的40%。他們經常在郵件里展開小組討論，以至于跟進工作也是用郵件而不是中央系統。最好是用面對面的會議或者電話來管理每個人的時間。

　　14.用商家贈品獎勵員工

　　要是你還沒回訪重要客戶或者洽談生意，現在正是時候。即使你的客戶現在也很窘迫，但他們也許可以提供一些對他們沒有影響也無須費力的服務，如培訓、會展邀請函、咨詢等。沒準你的員工對這些服務正有興趣。

　　15.變相漲薪

　　如果你的公司今年還沒漲薪，那就想辦法減少員工的業務成本吧，也就相當于給他們加了薪。比如，不要求正式著裝可減少員工的衣物干洗費;遠程辦公就省去了員工開車上下班的油錢和停車費，同時還有利于環保，提高工作效率，真是一舉多得。

　　16.略施恩惠

　　IT員工平時習慣了老板帶他們聚餐或者參加年會，現在預算削減使得很多公司都勒緊了褲腰帶。所以CIO們要想點簡單的法子來犒勞在非常時期仍辛勤工作的員工。有位經理有一天花了20美元買了一些面包圈給他的手下，他們都很感激，極大地提高了工作熱情。