BI軟件對于企業來說已經是觸手可及了，但是到底BI軟件能為企業帶來什么利益?企業在什么方面遇到問題需要BI軟件來解決?國外知名網站采訪了多位BI專家和IT高管，請他們分享了如何使用BI軟件為企業贏得高投資回報。

　　這里整理出來專家們給出使用BI軟件的八條理由：

　　1. 能夠快速得到關鍵問題的答案

　　BT全球服務公司的首席架構師杰森•庫克說：“好的BI軟件能夠幫助企業快速的從大量數據中提取關鍵信息。”

　　Web數據監測軟件提供商Connotate公司的董事長瑞恩•穆赫蘭道補充說：“提取信息的時間減少了，用來思考如何制定相應計劃的時間增多了，決策的正確性自然就上升了。例如，作為我公司的董事長，我不但可以從我們的銷售周期上看到我們產品的銷售趨勢，同時還可以知道這樣的銷售趨勢對我們的業務將會有什么樣的影響，然后我就可以快速、有效的決定公司未來的發展策略。”

　　2. 能夠使企業活動符合企業策略

　　BI軟件和決策系統資訊公司Northwood Advisors的莫雷•韋伯說：“如果公司的某個部門搞錯了工作重點的話，公司將浪費大量的成本與機會。通過建立符合公司戰略的關鍵性指標，使用BI軟件明確責任歸屬，就能夠是活動機器結果符合預期的戰略目標。”

　　3. 能夠使信息資源得到更加有效的利用

　　商業軟件提供商信息建設者(Information Builders)的首席創新官羅德•Kotorov說：“能夠訪問數據的人越多，數據存在的價值就越大。BI軟件能夠幫助企業最大化信息資源，并能夠使每一個員工都參與決策。通過相關的實時信息，人們可以憑借更加準確的信息作出更加明智的決定，從而降低公司的成本。”

　　4. 能夠減少輸入、操作數據所花費的時間

　　為財富500強和私人股本公司提供企業解決方案咨詢的Harmeda LLC的領導人麥克斯•杜弗說：“一個強大的BI系統可以幫助企業降低復制粘貼數據和執行計算的時間。大量的操作工作可以由后臺來完成，員工則可以快速的得出報告。通過這種方式節省下來的時間完全可以用來分析數據，從而得出更易實現的、擁有更好回報率的決策。”

　　5. 能夠幫助企業了解客戶

　　庫克解釋說：“BI軟件能夠幫助公司分析客戶的行為模式，并通過可視性界面展示出客戶的需求。即是說，你可以通過BI軟件將現有客戶的愛好等數據直接轉化為公司的利潤。”

　　韋伯補充說：“你也可以通過BI軟件深入分析客戶數據，從而分辨哪些客戶有可能進一步合作，或者從哪里獲得更多的此類客戶。在有些時候，你還可以得到那些不適合繼續合作的客戶名單。”

　　6. 能夠幫助企業了解合作伙伴

　　清潔能源財政公司(Clean Power Finance)主管情報與分析的比爾•斯塔克說：“BI軟件可以幫助管理者分析你的合作伙伴、量化他們所帶來的效益。”

　　7. 能夠有效利用庫存并幫助削減生產、銷售成本

　　BI解決方案供應商Arcplan公司高級副總裁德懷特說：“BI軟件可以幫助決策者裁掉生產、庫存等方面的多余的成本。如果BI軟件能夠收集足夠的數據，它就可以衡量所有主要生產力和生產影響因素，并計算成能將生產效率最大化的供應鏈和分銷網絡。”

　　8. 能夠提高生產力(通過在線的員工監控實現)

　　商業解決方案提供商GlobalMac IT的董事長湯姆•蘭伯特說：“使用BI軟件能夠監控你的員工有多少時間在工作。能否保持員工的注意力集中在工作上對公司的工作效率的影響是非常大的。如果每個員工一個小時可以創造20美元的收益，他們每天只有一個小時不在工作，那么100個員工一周就會產生共計10000美元的生產力損失，而大多數的企業從沒有留意過這方面的損失。”